Aktuelle Ratgeber zu Nebenkostenabrechnung, BetrKV, Mietrecht 2026 und digitaler Immobilienverwaltung – von Experten für private Vermieter.
Alle Themen rund um Vermietung und Nebenkostenabrechnung

Kappungsgrenze berechnen nach § 558 Abs. 3 BGB: 20 oder 15 Prozent in drei Jahren, Rückrechnung, Modernisierung, Länderübersicht und fünf Rechenbeispiele.

Staffelmiete nach § 557a BGB: Euro-Staffeln, zwölf Monate Abstand, Mietpreisbremse je Staffel, Kündigungsverzicht. Mit Musterklausel und Rechenbeispiel.

Indexmiete nach § 557b BGB: Musterklausel, Formel mit echten VPI-Werten, Erhöhungsschreiben, Fristen und Stand der geplanten Kappung. Leitfaden für Vermieter.

Schönheitsreparaturen im Mietvertrag: BGH-Tabelle zu starren Fristen, Quote und unrenovierter Übergabe, dazu Auszug, Verjährung und eine Prüf-Checkliste.

Nebenkostenvorauszahlung nach der Abrechnung erhöhen oder senken: § 560 Abs. 4 BGB, BGH-Maßstab, fünf Rechenbeispiele und Musterschreiben für Vermieter.

Mieterselbstauskunft als kostenlose PDF-Vorlage und Online-Formular nach dem Muster der Datenschutzaufsicht: erlaubte Fragen je Phase, Tabus und Unterlagen.

Nebenkostenabrechnung-Software im Vergleich: 7 Anbieter mit Preisen, Heizkosten nach HeizKV, CO2-Aufteilung, Web-App oder Windows. Stand 28.09.2026.

Vermieter-Software im Vergleich: 7 Programme für private Vermieter mit Preisen, Bankabgleich, Mieterportal, Anlage V und Abgrenzung zur Hausverwaltungssoftware.

Wohnungsübergabeprotokoll mit PDF-Vorlage und ausgefülltem Muster: Inhalte, Mängel präzise beschreiben, Beweiswirkung, Unterschrift und typische Fehler.

Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG: Vorlage als PDF und Online-Generator, Frist von zwei Wochen, vier Pflichtangaben, Sonderfälle und Bußgelder.

Modernisierungsumlage nach § 559 BGB berechnen: Erhaltungsanteil, Fördermittel, Kappung, Heizung nach § 559e und § 559f, Fristen und vier Rechenbeispiele.

Wohnung an Angehörige vermieten und Steuer sparen: 66-%- und 50-%-Regel nach § 21 Abs. 2 EStG, Warmmiete, Fremdvergleich und Rechenbeispiel zum Werbungskostenabzug.

AfA für Vermieter 2026: lineare (2/2,5/3 %), degressive (5 %) und Sonder-AfA Paragraf 7b im Vergleich. Mit Fristen, Beträgen und Rechenbeispiel.

Kleinreparaturklausel 2026: Ohne wirksame Klausel zahlt der Vermieter alles. Einzel- und Jahreshöchstgrenze, BGH-Regeln, Musterklauseln und die Alles-oder-nichts-Falle.

Anschlussfinanzierung 2026 für Vermieter: Prolongation, Umschuldung und Forward-Darlehen im Vergleich, Sonderkündigung nach 10 Jahren und Zinsen als Werbungskosten.

Wie viel Instandhaltungsrücklage sollten private Vermieter pro qm bilden? Richtwerte, Peterssche Formel, § 28 II. BV und die steuerliche Behandlung der Rücklage.

Erhaltungsaufwand oder anschaffungsnahe Herstellungskosten? Wie die 15-Prozent-Grenze nach dem Immobilienkauf über Sofortabzug oder AfA entscheidet, mit Beispiel.

Immobilien-Cashflow berechnen 2026: Warum ein Objekt steuerlich Gewinn macht, aber Geld kostet. Tilgung, AfA und Schuldzinsen mit Rechenbeispiel erklärt.

Energieausweis bei Neuvermietung 2026: Welche Pflichten Vermieter nach GModG (bis Juli 2026 GEG) haben, was die Ausweise kosten und welche Bußgelder drohen.

Kaution einbehalten und Kautionsabrechnung rechtssicher erstellen: Einbehaltgründe, Fristen, NK-Teilbetrag, Verzinsung 2026, Rechenbeispiel und Gratis-Vorlage.

Neues Heizungsgesetz 2026: 65-%-Regel fällt, Gasheizung bleibt erlaubt, Bio-Pflicht ab 2029. Was Vermieter tun müssen – Rechenbeispiele & Checkliste.

Kostenlose Heizkostenabrechnung Vorlage (Excel & PDF) nach HeizKV herunterladen. Mit Anleitung, CO2-Kostenaufteilung und Schritt-für-Schritt-Erklärung.

Mietrechtsreform 2026, noch Entwurf (Stand September): Indexmiete über 3 % nur zur Hälfte, Möblierungszuschlag, Kurzzeitmiete, Schonfrist, 20.000-€-Grenze.

Ortsübliche Vergleichsmiete ermitteln nach § 558 BGB: die 4 gesetzlichen Methoden – Mietspiegel, Mietdatenbank, Gutachten, 3 Vergleichswohnungen – im Überblick.

Nachtspeicherheizung richtig abrechnen: Mit 100% Verbrauchsschlüssel legal Geld sparen. Warum die HeizkostenV nicht gilt, HT/NT-Tarif erklärt & häufige Abrechnungsfehler vermeiden.

Kostenlose Nebenkostenabrechnung Vorlage 2026 als Excel und PDF: direkt herunterladen, korrekt ausfüllen und typische Fehler vermeiden.

Betriebskostenabrechnung 2026: Alle 17 BetrKV-Positionen erklärt, CO2-Aufteilung richtig berechnen & teure Fehler vermeiden. Kostenlose Checkliste inklusive.

Schluss mit Excel-Chaos und Rechenfehlern: Mit dem neuen Anlage V Generator von vermieter1.de erstellen Sie Ihre steuerliche Dokumentation in unter 5 Minuten – inklusive automatischer AfA-Berechnung und Miteigentums-Logik.

Digitale vs. analoge Mieterverwaltung im Vergleich: Zeitaufwand, Kosten und Fehlerquellen. Welche Methode passt zu Ihrem Portfolio?

Bis 31.12.2026 fernablesbar: Welche Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler Vermieter umrüsten müssen, Ausnahmen, Kosten und das Kürzungsrecht.

Ruhestörung durch Mieter: So gehen Vermieter vor – Gespräch, Abmahnung, Kündigung. Mit kostenloser Muster-Abmahnung und Infos zur Mietminderung.

Nebenkostenabrechnung erstellen in 7 Schritten: So rechnen Vermieter frist- und formgerecht ab und vermeiden typische Fehler bei Kostenarten, Verteilerschlüssel und Frist.

Mietrückstand als Vermieter? So reagieren Sie richtig: Mahnungen, Fristen, Kündigung. Vermeiden Sie typische Fehler, die Sie Tausende Euro kosten.

Wohnungsübergabe für Vermieter vorbereiten: Checkliste für Einzug und Auszug, Räume, Fotos, Zähler und Schlüssel. Mit kostenlosen PDF-Vorlagen und digitalem Ablauf.

Wie Vermieter eine Mieterhöhung rechtssicher durchsetzen: Voraussetzungen, Fristen, zulässige Begründungen und häufige Fehler.

Bonitätsprüfung für Vermieter: welchen SCHUFA-Nachweis Sie wann verlangen dürfen, Einkommens-Faustregel, Warnsignale und was die Datenschutzaufsicht verbietet.

Mietrecht 2025 für Vermieter: was neu war (Mietpreisbremse, Grundsteuer) und was schon galt, etwa Energieangaben im Inserat. Bußgeld bis 10.000 €.

Mieterauswahl-Checkliste: welche Unterlagen Sie in welcher Phase verlangen dürfen, was die Datenschutzaufsicht verbietet und wie Sie Bewerber vergleichen.

Nebenkostenabrechnung Fehler vermeiden: So schützen Sie sich vor Nachzahlungs-Verlusten & Formfehlern. Checkliste & 7 Profi-Tipps für Vermieter.

Unerlaubte Untervermietung erkennen und rechtssicher handeln: Rechte, Pflichten, Vorgehen und Musterformulierungen für Vermieter.

Eigenbedarfskündigung als Vermieter: Voraussetzungen, Kündigungsfristen mit Rechner und ein kostenloses Muster-Kündigungsschreiben als Word-Datei zum Download.

Schimmel in der Wohnung: Wann trägt der Vermieter die Verantwortung – und wann der Mieter? Klare Regeln, Beweise und Praxisbeispiele.
Erfassen Sie Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen in einem geführten Ablauf. Die Software prüft typische Form- und Rechenfehler.