Mieterverwaltung für private Vermieter
Verknüpfen Sie Mieter, Wohnungen und Verträge. Halten Sie Kontaktdaten aktuell, dokumentieren Sie Mietzeiträume und bereiten Sie Anpassungen der Miete mit Berechnungshilfen und Anschreiben vor.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Datenschutz-Unterstützung
AVV und Exportfunktionen unterstützen Ihre Datenverwaltung. Erforderlichkeit, Zugriffsrechte und Aufbewahrung der Mieterdaten müssen Sie passend organisieren.
Mieterhöhungen verwalten
Bereiten Sie Mietanpassungen mit Berechnungshilfen und PDF-Anschreiben vor. Prüfen Sie Voraussetzungen, Begründung und Fristen vor dem Versand.
Vollständiger Datenexport
Exportieren Sie gespeicherte Mieterdaten als JSON zur weiteren Bearbeitung. Prüfen Sie bei Auskunfts- oder Übertragbarkeitsanfragen den erforderlichen Umfang.
Import aus Excel/CSV
Bestehende Mieter per CSV/Excel importieren – mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Validierung. In Minuten von der Tabelle umgezogen.
Mietverträge verwalten
Mit wenigen Klicks ist das Mietverhältnis angelegt. Aktive und vergangene Mietverhältnisse im Überblick.
Kontaktdaten zentral
Telefon, E-Mail, vorherige Adresse, Notfallkontakt – alle Informationen griffbereit.
Dokumentenkategorien
Ordnen Sie Dokumente in Kategorien: Mietvertrag, Ausweis, Schufa, Einkommensnachweis, Korrespondenz und mehr.
Zentrale Mieterverwaltung
Alle Daten an einem Ort
Bündeln Sie die für das Mietverhältnis erforderlichen Kontakte und Vertragsinformationen. Welche Angaben Sie erheben und aufbewahren dürfen, hängt vom Zweck und der jeweiligen Grundlage ab.
- Vertragspartner und benötigte Kontaktangaben
- Zugeordnete Wohnung und Mietzeiträume
- Bankverbindung, soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich
- Vertragsunterlagen und relevante Korrespondenz
- Nachvollziehbare Notizen zu offenen Verwaltungsvorgängen
Alle Mieterdaten übersichtlich erfasst
Datenschutz ernst genommen
Datenschutz bei der Mieterdatenverwaltung
Technische Funktionen allein machen eine Datenverarbeitung nicht automatisch zulässig. Nutzen Sie die bereitgestellten Unterlagen und organisieren Sie Datenerhebung, Zugriffe und Aufbewahrung passend zum Mietverhältnis.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar
- Export gespeicherter Mieterdaten als JSON
- Nur erforderliche Angaben und Unterlagen verarbeiten
- Zugriffe und Zuständigkeiten bewusst festlegen
- Aufbewahrung und Löschanfragen im Einzelfall prüfen
Datenexport mit einem Klick
Alle Erhöhungsarten nach BGB
Mietanpassungen vorbereiten und dokumentieren
Nutzen Sie Berechnungshilfen für unterschiedliche Mietanpassungen und erzeugen Sie ein Anschreiben als Entwurf. Ob die Änderung wirksam erklärt werden kann, hängt von Vertragsart, Begründung, Fristen und weiteren Voraussetzungen ab.
- Mietspiegel-Erhöhung nach § 558 BGB mit Kappungsgrenze
- Indexmiete nach § 557b BGB mit automatischer Berechnung
- Staffelmiete nach § 557a BGB für planbare Erhöhungen
- Modernisierungsbedingte Anpassungen gesondert prüfen
- Anpassung von Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- PDF-Anschreiben erzeugen und vor Versand fachlich prüfen
Mieterhöhungen einfach verwalten
Komplette Historie dokumentiert
Mietentwicklung im Blick
Behalten Sie die Übersicht über alle Mietanpassungen. Die Mietentwicklung zeigt chronologisch alle durchgeführten Erhöhungen mit Status-Tracking – vom Entwurf über die Zustimmung bis zur Wirksamkeit.
- Chronologische Timeline aller Mieterhöhungen
- Status-Tracking: Entwurf, Gesendet, Akzeptiert, Wirksam
- Gesamtentwicklung der Miete auf einen Blick
- Anschreiben als PDF automatisch generieren
- Dokumente werden im Mietverhältnis gespeichert
- Mieterreaktion erfassen und dokumentieren
Alle Mieterhöhungen auf einen Blick
Diese Funktion überzeugt Sie?
Kontakte, Verträge, Dokumente und Anpassungen je Mietverhältnis bündeln.
Für den Vermieter-Alltag
Mieterdaten, Verträge und Mietzeiträume zusammenführen
Für eine brauchbare Mieterverwaltung müssen Person, Wohnung und Vertrag zusammenpassen. Ein Mieter kann im Laufe der Zeit die Wohnung wechseln; umgekehrt kann dieselbe Einheit mehrere aufeinanderfolgende Mietverhältnisse haben. Die getrennte Pflege dieser Angaben hilft, alte Abrechnungszeiträume zu erhalten und neue Verträge korrekt zuzuordnen.
Die Seite zur Mieterverwaltung konzentriert sich auf diese Vertrags- und Kontaktdaten. Zahlungseingänge verfolgen Sie in der Zahlungsübersicht, Wohnungsdaten in der Immobilienverwaltung. Alle drei Bereiche greifen im Alltag ineinander, beantworten aber unterschiedliche Fragen.
Vom vorhandenen Datenbestand zum gepflegten Mietverhältnis
1.Import zuerst mit wenigen Datensätzen prüfen
Wenn Ihre Mieter bereits in Excel oder CSV vorliegen, kontrollieren Sie die Spaltenzuordnung und Vorschau vor der Übernahme. Testen Sie zunächst eine kleine Auswahl. Prüfen Sie Namen, Kontaktangaben und die richtige Einheit besonders sorgfältig. Bereits vorhandene Personen sollten nicht versehentlich als neue Datensätze doppelt angelegt werden.
2.Vertrag und Zeiträume abgleichen
Übernehmen Sie Beginn, vereinbarte Miete und Vorauszahlungen aus dem tatsächlichen Mietvertrag. Unterscheiden Sie Kaltmiete und einzelne Vorauszahlungen, statt nur einen Gesamtbetrag ohne Aufteilung zu pflegen. Kontrollieren Sie bei Änderungen das Wirksamkeitsdatum. Für spätere Forderungen und Abrechnungen ist relevant, welcher Betrag in welchem Zeitraum galt.
3.Dokumente gezielt ablegen
Ordnen Sie den Mietvertrag, Korrespondenz und benötigte Nachweise dem passenden Vorgang zu. Verwenden Sie nachvollziehbare Dateinamen und kontrollieren Sie, welche Daten wirklich erforderlich sind. Dass ein Upload-Feld vorhanden ist, begründet noch keine Berechtigung zur Speicherung. Berücksichtigen Sie Zugriffsrechte, Informationspflichten und die Aufbewahrung beziehungsweise Löschung nicht mehr benötigter Unterlagen.
4.Mieterwechsel als eigenen Vorgang behandeln
Beenden Sie das bisherige Mietverhältnis mit dem richtigen Datum und legen Sie das neue Verhältnis für dieselbe Einheit an. Überschreiben Sie nicht einfach den Namen im alten Vertrag. Prüfen Sie Kaution, Zwischenablesung und offene Abrechnungsvorgänge getrennt. So bleiben frühere Zeiträume nachvollziehbar, während neue Forderungen dem nachfolgenden Vertrag zugeordnet werden.
Praxisbeispiel: Gleiche Wohnung, zwei Mietverhältnisse
In einem fiktiven Beispiel endet ein Mietvertrag zum 30. Juni, der nächste beginnt am 1. Juli. Die Wohnung bleibt derselbe Datensatz. Die beiden Verträge erhalten getrennte Mietzeiträume, Mieten und Kautionsvorgänge. Eine spätere Jahresabrechnung kann dadurch auf die zutreffenden Vertragspartner bezogen werden. Der tatsächliche Übergabetermin und die Ablesewerte sollten zusätzlich dokumentiert werden.
Vor der weiteren Nutzung kontrollieren
- Sind Person, Einheit und Mietvertrag eindeutig zugeordnet und mögliche Import-Dubletten geprüft?
- Passen Kaltmiete, Vorauszahlungen und Wirksamkeitsdaten zu Ihren Vertragsunterlagen?
- Bleiben alte Mietzeiträume erhalten, statt beim Mieterwechsel überschrieben zu werden?
- Sind gespeicherte Dokumente erforderlich und geplante Mietanpassungen fachlich geprüft?
Berechnungshilfen und automatisch erzeugte Schreiben sind keine Zusage der Wirksamkeit einer Mieterhöhung. Vertragsart, Begründung, Fristen und örtliche Vorgaben müssen zum konkreten Mietverhältnis passen.
Entdecken Sie weitere Funktionen
Alle Module arbeiten nahtlos zusammen
Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten selbst abrechnen: Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen prüfen und eine PDF-Abrechnung je Mieter erstellen.
Mehr erfahrenKautionsverwaltung
Mietkautionen vom vereinbarten Betrag über den Eingang bis zur Rückzahlung dokumentieren. Die Geldanlage erfolgt separat.
Mehr erfahrenBesichtigungen organisieren
Zeitfenster für Wohnungsbesichtigungen planen, Buchungen über einen Link ermöglichen und den Terminüberblick behalten.
Mehr erfahrenMieter mit vermieter1.de entdecken
Probieren Sie die Software in der Demo aus oder legen Sie Ihren eigenen Bestand an. Die Tarifübersicht zeigt Ihnen den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
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