Alle Funktionen für private Vermieter
21 Module für Ihre digitale Immobilienverwaltung – von der Nebenkostenabrechnung über Mieten und Dokumente bis zur Vorbereitung der Anlage V. Alles in einer Software.
Ihre Vermieter-Software im Überblick
Wählen Sie eine Funktion für Anwendungsbeispiele, Screenshots und Antworten auf häufige Fragen. Leistungsumfang und optionale Zusatzmodule finden Sie in der Tarifübersicht.
Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten selbst abrechnen: Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen prüfen und eine PDF-Abrechnung je Mieter erstellen.
DetailsHeizkostenabrechnung
Heiz- und Warmwasserkosten aufteilen, Verbrauchsdaten prüfen und die CO2-Kostenaufteilung für Ihre Abrechnung vorbereiten.
DetailsImmobilienverwaltung
Gebäude, Wohnungen, Flächen und Dokumente zentral organisieren – als gemeinsame Datenbasis für Ihre digitale Vermietung.
DetailsMieterverwaltung
Mieterdaten, Mietverhältnisse und Vertragsänderungen mit Objektbezug verwalten und bei einem Mieterwechsel nachvollziehen.
DetailsBetriebskostenverwaltung
Rechnungen und laufende Kosten je Immobilie erfassen, Kategorien zuordnen und die spätere Nebenkostenabrechnung vorbereiten.
DetailsZählerstände & Verbrauch
Zähler, Ablesedaten und Fotos dokumentieren, Verbrauchsdifferenzen nachvollziehen und fehlende Messwerte erkennen.
DetailsKautionsverwaltung
Mietkautionen vom vereinbarten Betrag über den Eingang bis zur Rückzahlung dokumentieren. Die Geldanlage erfolgt separat.
DetailsMieterportal
Self-Service für Mieter: Zählerstände erfassen, Abrechnungen einsehen, Anliegen melden.
DetailsZahlungsübersicht
Alle Mietzahlungen im Blick: Erwartete, erhaltene und ausstehende Beträge. Mit Bulk-Aktionen.
DetailsBankkonten verbinden
Bankkonto verbinden und Mieteingänge automatisch abgleichen. Sicher über PSD2, nur Lesezugriff.
DetailsSteuervorbereitung
Vermietungsdaten für die Anlage V vorbereiten: Einnahmen, Kosten, Finanzierung und Abschreibung prüfen und Unterlagen exportieren.
DetailsBesichtigungen organisieren
Zeitfenster für Wohnungsbesichtigungen planen, Buchungen über einen Link ermöglichen und den Terminüberblick behalten.
DetailsWEG-Verwaltung
Zusatzmodul für Selbstverwalter: Eigentümer, Versammlungen, Beschlüsse, Wirtschaftsplan und Hausgeld digital organisieren.
DetailsDokument-Generator
Mietvertrag, Hausordnung und weitere Vermieter-Dokumente aus Stammdaten vorbereiten, prüfen und als PDF herunterladen.
DetailsBewerbermanagement
Mietinteressenten und erforderliche Unterlagen strukturiert erfassen, Bewerbungen vergleichen und die Auswahl dokumentieren.
DetailsFinanzüberblick
Cashflow vs. steuerliches Ergebnis, Finanzierung mit Tilgung & Restschuld, EÜR und PDF-Reports.
DetailsStromabrechnung
Vermieterstrom weiterberechnen oder Mieterstrom mit PV-Anteil nach § 42a EnWG abrechnen – mit Pflichtangaben nach § 40 EnWG, Preisobergrenze und Rechnung je Mieter.
DetailsRücklagen & Sanierungsplaner
Instandhaltungsrücklage berechnen, Sanierungen nach Bauteil-Lebensdauer planen, Gebäude-Ampel & Erinnerung.
DetailsAufgaben
Alle Aufgaben als Liste oder Kanban – wiederkehrend und mit Auto-Tasks aus anderen Modulen.
DetailsEnergieverträge
Versorgerverträge verwalten, Kündigungsfristen automatisch erinnern und Tarife über CHECK24 vergleichen.
DetailsDienstleister & Handwerker
Handwerker-Kontakte zentral verwalten, an Mieter senden und Ausgaben je Dienstleister auswerten.
DetailsWelche Funktionen brauche ich für meine Vermietung?
Beginnen Sie mit dem Vorgang, der Ihnen gerade Arbeit macht. Sie müssen nicht alle Module gleichzeitig einrichten. Gebäude, Einheiten und Mietverhältnisse bilden die gemeinsame Grundlage; Abrechnung, Zahlungen und Planung greifen anschließend auf diese Daten zurück.
Nebenkosten selbst abrechnen
Erfassen Sie zunächst Ihre Betriebskosten und Belege sowie die benötigten Zählerstände. In der Nebenkostenabrechnung führen Sie Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen zusammen. Für verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkosten nutzen Sie die Heizkostenabrechnung. Die jeweiligen Voraussetzungen und Eingaben bleiben vor dem Versand zu prüfen.
Bestand und Mieteingänge organisieren
Legen Sie in der Immobilienverwaltung Ihre Gebäude und Einheiten an und verknüpfen Sie die Mietverhältnisse. Die Zahlungsübersicht zeigt erwartete und erfasste Beträge. Eine optionale Bankanbindung unterstützt den Abgleich mit den Kontoumsätzen. Unklare Zuordnungen kontrollieren Sie selbst.
Eine Wohnung neu vermieten
Planen Sie Besichtigungstermine und organisieren Sie anschließend die Auswahl im Bewerbermanagement. Nach Ihrer Entscheidung bereiten Sie mit dem Dokument-Generator die Vertragsunterlagen vor. Erfassen Sie nur die in der jeweiligen Phase erforderlichen Daten und prüfen Sie Dokumente vor ihrer Verwendung.
Finanzen und Werterhalt planen
Der Finanzüberblick verbindet Einnahmen, Kosten und Finanzierung. Ergänzen Sie die laufende Auswertung um Ihre Rücklagen- und Sanierungsplanung. Für die steuerliche Weiterbearbeitung unterstützt Sie die Anlage-V-Vorbereitung. Die Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft ist im gesonderten WEG-Modul abgebildet.
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