23 Funktionen für private Vermieter
Alle Funktionen.
Eine Verwaltung.
Beginnen Sie mit Ihrer Nebenkostenabrechnung. Verwalten Sie anschließend Mieter, Zahlungen und Dokumente am selben Ort.
Für eine Wohnung dauerhaft kostenlos. Ohne Probezeit.
Was möchten Sie erledigen?
Wählen Sie Ihren Aufgabenbereich. Jede Funktion führt zu Anwendungsbeispielen, Produktansichten und Antworten auf häufige Fragen.
Kosten erfassen. Abrechnung erstellen.
Von den Belegen und Zählerständen bis zur fertigen Abrechnung für Ihre Mieter.
Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten selbst abrechnen: Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen prüfen und eine PDF-Abrechnung je Mieter erstellen.
Heizkostenabrechnung
Heiz- und Warmwasserkosten nach HeizKV aufteilen, auch mit Zählerwechsel, Mieterwechsel, Brennstofflager oder Wärmepumpe, inklusive CO2-Kostenaufteilung.
Betriebskostenverwaltung
Rechnungen und laufende Kosten je Immobilie erfassen, Kategorien zuordnen und die spätere Nebenkostenabrechnung vorbereiten.
Zählerstände & Verbrauch
Zähler, Ablesedaten und Fotos dokumentieren, Verbrauchsdifferenzen nachvollziehen und fehlende Messwerte erkennen.
Verbrauchsinformation (uVi)
Monatliche Verbrauchsinformation nach § 6a HeizKV aus den erfassten Zählerständen erstellen und als PDF per E-Mail und im Mieterportal bereitstellen.
Stromabrechnung
Vermieterstrom weiterberechnen oder Mieterstrom mit PV-Anteil nach § 42a EnWG abrechnen – mit Pflichtangaben nach § 40 EnWG, Preisobergrenze und Rechnung je Mieter.
Den Vermietungsalltag im Blick.
Gebäude, Mietverhältnisse und Zahlungen zusammenführen. Aufgaben und Ansprechpartner griffbereit halten.
Immobilienverwaltung
Gebäude, Wohnungen, Flächen und Dokumente zentral organisieren – als gemeinsame Datenbasis für Ihre digitale Vermietung.
Mieterverwaltung
Mieterdaten, Mietverhältnisse und Vertragsänderungen mit Objektbezug verwalten und bei einem Mieterwechsel nachvollziehen.
Zahlungsübersicht
Alle Mietzahlungen im Blick: Erwartete, erhaltene und ausstehende Beträge. Mit Bulk-Aktionen.
Bankkonten verbinden
Bankkonto verbinden und Mieteingänge automatisch abgleichen. Sicher über PSD2, nur Lesezugriff.
Kautionsverwaltung
Mietkautionen vom vereinbarten Betrag über den Eingang bis zur Rückzahlung dokumentieren. Die Geldanlage erfolgt separat.
Mieterportal
Self-Service für Mieter: Zählerstände erfassen, Abrechnungen einsehen, Anliegen melden.
Aufgaben
Alle Aufgaben als Liste oder Kanban – wiederkehrend und mit Auto-Tasks aus anderen Modulen.
Dienstleister & Handwerker
Handwerker-Kontakte zentral verwalten, an Mieter senden und Ausgaben je Dienstleister auswerten.
Vom ersten Termin bis zur Übergabe.
Interessenten vergleichen, Unterlagen vorbereiten und Einzug oder Auszug dokumentieren.
Besichtigungen organisieren
Zeitfenster für Wohnungsbesichtigungen planen, Buchungen über einen Link ermöglichen und den Terminüberblick behalten.
Bewerbermanagement
Mietinteressenten und erforderliche Unterlagen strukturiert erfassen, Bewerbungen vergleichen und die Auswahl dokumentieren.
Dokument-Generator
Mietvertrag, Hausordnung und weitere Vermieter-Dokumente aus Stammdaten vorbereiten, prüfen und als PDF herunterladen.
Digitale Wohnungsübergabe
Einzug und Auszug mit Räumen, Fotos, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften dokumentieren. Mit PDF und vorbereiteter Offline-Nutzung.
Heute auswerten. Für morgen planen.
Einnahmen, Steuern und Rücklagen vorbereiten. Energieverträge und Eigentümergemeinschaften organisieren.
Finanzüberblick
Cashflow vs. steuerliches Ergebnis, Finanzierung mit Tilgung & Restschuld, EÜR und PDF-Reports.
Steuervorbereitung
Vermietungsdaten für die Anlage V vorbereiten: Einnahmen, Kosten, Finanzierung und Abschreibung prüfen und Unterlagen exportieren.
Rücklagen & Sanierungsplaner
Instandhaltungsrücklage berechnen, Sanierungen nach Bauteil-Lebensdauer planen, Gebäude-Ampel & Erinnerung.
Energieverträge
Versorgerverträge verwalten, Kündigungsfristen automatisch erinnern und Tarife über CHECK24 vergleichen.
WEG-Verwaltung
Zusatzmodul für Selbstverwalter: Eigentümer, Versammlungen, Beschlüsse, Wirtschaftsplan und Hausgeld digital organisieren.
Optionales ZusatzmodulWelche Funktionen Ihr Tarif enthält und welche Erweiterungen separat buchbar sind, finden Sie in der Tarifübersicht.
Welche Funktionen brauche ich für meine Vermietung?
Beginnen Sie mit dem Vorgang, der Ihnen gerade Arbeit macht. Sie müssen nicht alle Module gleichzeitig einrichten. Gebäude, Einheiten und Mietverhältnisse bilden die gemeinsame Grundlage; Abrechnung, Zahlungen und Planung greifen anschließend auf diese Daten zurück.
Nebenkosten selbst abrechnen
Erfassen Sie zunächst Ihre Betriebskosten und Belege sowie die benötigten Zählerstände. In der Nebenkostenabrechnung führen Sie Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen zusammen. Für verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkosten nutzen Sie die Heizkostenabrechnung. Die jeweiligen Voraussetzungen und Eingaben bleiben vor dem Versand zu prüfen.
Bestand und Mieteingänge organisieren
Legen Sie in der Immobilienverwaltung Ihre Gebäude und Einheiten an und verknüpfen Sie die Mietverhältnisse. Die Zahlungsübersicht zeigt erwartete und erfasste Beträge. Eine optionale Bankanbindung unterstützt den Abgleich mit den Kontoumsätzen. Unklare Zuordnungen kontrollieren Sie selbst.
Eine Wohnung neu vermieten
Planen Sie Besichtigungstermine und organisieren Sie anschließend die Auswahl im Bewerbermanagement. Nach Ihrer Entscheidung bereiten Sie mit dem Dokument-Generator die Vertragsunterlagen vor. Erfassen Sie nur die in der jeweiligen Phase erforderlichen Daten und prüfen Sie Dokumente vor ihrer Verwendung.
Finanzen und Werterhalt planen
Der Finanzüberblick verbindet Einnahmen, Kosten und Finanzierung. Ergänzen Sie die laufende Auswertung um Ihre Rücklagen- und Sanierungsplanung. Für die steuerliche Weiterbearbeitung unterstützt Sie die Anlage-V-Vorbereitung. Die Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft ist im gesonderten WEG-Modul abgebildet.
Ihre Daten. Ihre Entscheidungen.
Prüfhilfen vor dem Export
Hinweise zu Form, Rechenwegen und Plausibilität unterstützen Ihre Kontrolle. Sie prüfen die Abrechnung vor dem Versand.
Abrechnung kennenlernenDatenhaltung in Deutschland
Verschlüsselte Datenhaltung und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Informationen dazu bleiben direkt zugänglich.
Datenschutz ansehen AVV ansehenMit einer Wohnung anfangen
Eine Wohnung bleibt dauerhaft kostenlos. Für weitere Einheiten und optionale Erweiterungen wählen Sie den passenden Tarif.
Tarife vergleichenIhre erste Wohnung.
Alles an einem Ort.
Legen Sie eine Wohnung an, erfassen Sie Ihre Kosten und erstellen Sie Ihre erste Nebenkostenabrechnung. Für eine Wohnung dauerhaft kostenlos.
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