Finanzen
Bankkonto verbinden. Mieteingänge abgleichen.
Verbinden Sie Ihr Bankkonto über BANKSapi mit vermieter1.de. Eindeutige Mietzahlungen werden zugeordnet; unklare Buchungen prüfen und bestätigen Sie selbst. Die Anbindung hat tarifabhängige Zusatzkosten.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Passende Buchungen schneller zuordnen.
Eindeutige Mietzahlungen abgleichen und unklare Treffer selbst kontrollieren.
Konto verbinden
Die Anbindung über BANKSapi einrichten.
Buchungen abgleichen
Zahlungseingänge mit den erwarteten Mieten vergleichen.
Treffer bestätigen
Unklare Zuordnungen prüfen; Zusatzkosten im Tarif beachten.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatischer Zahlungsabgleich
Eingehende Mietzahlungen werden automatisch erkannt und dem richtigen Mieter, Vertrag und Beleg zugeordnet. Eindeutige Treffer bucht das System selbst, knappe Fälle bestätigen Sie mit einem Klick.
Offene Mieten sofort sehen
Sie erkennen auf einen Blick, wer pünktlich gezahlt hat und welche Mieten noch ausstehen – ohne Kontoauszüge zu durchsuchen.
Belege und Zahlungen verbinden
Ordnen Sie Umsätze den zugehörigen Vorgängen zu. Prüfen Sie Beträge und Zuordnungen als Grundlage Ihrer weiteren Auswertungen.
Zeit sparen
Die Kontoumsätze werden regelmäßig automatisch abgerufen. Kein manuelles Abtippen, kein Abhaken von Hand mehr.
Sicher & nur Lesezugriff
Die Anbindung erfolgt über die BaFin-regulierte PSD2-Schnittstelle. Es werden ausschließlich Umsätze gelesen – Überweisungen sind technisch nicht möglich.
Zugriff verwalten
Die Bankanbindung läuft über BANKSapi. Sie können den Zugang widerrufen; prüfen Sie zusätzlich die geltenden Konditionen des Bankkonten-Add-ons.
Schnell eingerichtet
In drei Schritten verbunden
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sie wählen Ihre Bank, melden sich auf der sicheren Anmeldeseite Ihrer Bank an und bestätigen den Lesezugriff. Anschließend werden Ihre Umsätze automatisch abgerufen und der Abgleich startet.
- Bank auswählen und sicher anmelden (PSD2)
- Zugriff per TAN oder Banking-App freigeben
- Zu verbindende Konten auswählen
- Umsätze werden automatisch geladen
- Mietzahlungen werden automatisch zugeordnet
Intelligenter Abgleich
Zahlungen ordnen sich von selbst zu
vermieter1.de vergleicht jede eingehende Überweisung mit Ihren offenen Sollstellungen. Passt eine Zahlung eindeutig – etwa nach IBAN und Betrag – wird sie automatisch zugeordnet. Bei knappen Treffern erhalten Sie einen Vorschlag zur Bestätigung. Offene Umsätze ordnen Sie mit einem Klick manuell zu.
- Abgleich nach IBAN, Betrag und Verwendungszweck
- Eindeutige Treffer werden automatisch gebucht
- Vorschläge zur Bestätigung bei knappen Treffern
- Auch Ausgaben lassen sich Belegen zuordnen
- Status der Mietzahlung aktualisiert sich automatisch
Schluss mit dem manuellen Abgleich?
Bankkonto verbinden und Mieteingänge automatisch zuordnen.
Für den Vermieter-Alltag
Bankkonto anbinden und automatische Treffer kontrolliert nutzen
Die Kontoanbindung ergänzt die Zahlungsübersicht um einen automatischen Abruf von Bankdaten. Sie ist sinnvoll, wenn Sie eingehende Mieten regelmäßig mit offenen Forderungen abgleichen. Die Bank liefert Umsätze, während Ihre gepflegten Mietverträge und Sollstellungen die Grundlage für die Zuordnung in vermieter1.de bilden.
Nicht jede Überweisung lässt sich eindeutig erkennen. Ein abweichender Betrag, ein anderer Kontoinhaber oder ein unklarer Verwendungszweck kann eine manuelle Prüfung erfordern. Deshalb unterscheidet der Ablauf eindeutige Treffer, Vorschläge zur Bestätigung und Umsätze, die Sie selbst zuordnen.
So richten Sie einen kontrollierbaren Abgleich ein
1.Verträge und Sollstellungen vorbereiten
Kontrollieren Sie die Mietbeträge, Fälligkeiten und vorhandenen Zuordnungsdaten Ihrer aktiven Verträge. Die Kontoanbindung ersetzt diese Stammdaten nicht. Prüfen Sie außerdem, welches Konto tatsächlich die Mietzahlungen empfängt. Ein zusätzlich verbundenes Konto ohne relevante Umsätze verbessert den Abgleich nicht, kann aber je nach Tarif weitere Kosten verursachen.
2.Bankzugang gezielt freigeben
Wählen Sie Ihre Bank im Anbindungsablauf, durchlaufen Sie die bereitgestellte Authentifizierung und wählen Sie die gewünschten Konten. Prüfen Sie die angezeigten Berechtigungen und Konditionen. BANKSapi stellt den Verbindungsprozess bereit; eine verfügbare Bank bedeutet nicht automatisch, dass jedes ihrer Kontomodelle und jede Funktion unterstützt wird. Die Verbindung muss erfolgreich abgeschlossen sein.
3.Erste Zuordnungen gegen die Umsätze prüfen
Vergleichen Sie nach der Einrichtung einige eindeutige Treffer mit den zugrunde liegenden Bankbewegungen. Kontrollieren Sie bei Vorschlägen insbesondere Mieter, Betrag und zugeordneten Zeitraum. Bestätigen Sie eine Zahlung nicht nur deshalb, weil der Name ähnlich aussieht. Unklare Beträge bleiben zur Klärung offen oder werden bewusst manuell zugeordnet.
4.Zugriff und Abruf regelmäßig kontrollieren
Behalten Sie den Verbindungsstatus und neue Umsätze im Blick. Eine Bank kann eine erneute Freigabe verlangen; der genaue Zeitraum hängt vom Institut und Produkt ab. Bleiben Abrufe aus, prüfen Sie zunächst die Verbindung, bevor Sie fehlende Zahlungseingänge unterstellen. Die Software kann eine nicht bereitgestellte Bankbewegung nicht als aktuelle Zahlung verarbeiten.
Praxisbeispiel: Eine abweichende Überweisung
In einem fiktiven Mietverhältnis sind 900 € fällig, auf dem Konto gehen aber 850 € ein. Entscheidend ist nicht nur die Zuordnung zum richtigen Mieter: Auch der offene Rest von 50 € muss nachvollziehbar bleiben. Prüfen Sie den Buchungsvorschlag und die Zahlungsübersicht. Markieren Sie die Forderung nicht pauschal als vollständig bezahlt, nur weil eine Überweisung eingegangen ist.
Vor dem regelmäßigen Einsatz
- Ist das gewünschte Mietkonto erfolgreich verbunden und stimmen die angezeigten Konten mit Ihrer Auswahl überein?
- Sind Sollstellungen aktuell und Stichproben der ersten automatischen Zuordnungen korrekt?
- Wurden ungeklärte Umsätze geprüft, statt unpassende Vorschläge blind zu bestätigen?
- Sind Tarifkontingent, Zusatzkosten und das Vorgehen bei einer notwendigen erneuten Bankfreigabe bekannt?
Quellen und fachliche Grundlagen
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Kautionsverwaltung
Mietkautionen vom vereinbarten Betrag über den Eingang bis zur Rückzahlung dokumentieren. Die Geldanlage erfolgt separat.
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Zahlungsübersicht
Alle Mietzahlungen im Blick: Erwartete, erhaltene und ausstehende Beträge. Mit Bulk-Aktionen.
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Eindeutige Mietzahlungen abgleichen und unklare Treffer selbst kontrollieren.
Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
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