Die KI liest.
Sie entscheiden.
Post, Belege, Abrechnungen, Verträge und Mietspiegel werden zu Vorschlägen für Ihre Verwaltung. Dazu prüft die KI Zählerfotos und sortiert Mieteranfragen. Gerechnet wird in Vermieter1. Sie prüfen und übernehmen.
20 Start-Credits im Free-Tarif · keine Kreditkarte nötig
- Ohne Ergebnis keine Abbuchung
- Sie bestätigen jeden Vorschlag
- Prüfungen und Zählerfotos ohne Credits
- Freiwillig: alles geht auch ohne KI

Weniger Abtipparbeit.
Ein Hausassistent. Viele Aufgaben weniger.
Post sortieren, Abrechnungen übernehmen, Verträge und Texte bearbeiten: Unser Hausassistent zeigt Ihnen in einer Minute, wie Vermieter1 KI im Alltag hilft.
Animierter Funktionsüberblick · ohne Ergebnis keine Abbuchung. Heizkosten-Import in der Beta; Bankzuordnung mit Bank-Add-on.
Video als Text lesen
Viel Papier. Wenig Zeit. Vermieter1 KI hilft im Vermieteralltag: Heizkostenabrechnung hochladen, Vorschläge prüfen und Werte übernehmen. Auch WEG-Abrechnungen und Belege im Stapel werden ausgelesen. Der KI-Posteingang erkennt Schreiben und schlägt passende Aktionen vor, zum Beispiel eine Aufgabe zur Frist. Mietverträge lassen sich importieren oder auf auffällige Klauseln prüfen. Der Textassistent hilft beim Formulieren; mit dem Bank-Add-on werden Umsätze passenden Mieten und Ausgaben zugeordnet. „Frag deine Daten“ beantwortet Fragen wie „Wo fehlen Mieten?“ mit Zahlen aus Vermieter1 und einer Quelle. Sie entscheiden, welche Vorschläge Sie übernehmen. Ohne Ergebnis keine Abbuchung. Im Free-Tarif gibt es einmalig 20 Start-Credits.
Kurz erklärt
Was Vermieter1 KI macht und was nicht
Vermieter1 KI übernimmt das Lesen: Belege, Heizkosten- und Hausgeldabrechnungen, Mietverträge und die tägliche Post. Aus dem Dokument wird ein Vorschlag für die passende Tabelle in vermieter1.de. Gerechnet wird nicht von der KI, sondern von vermieter1.de, mit denselben Verteilerschlüsseln und Prüfungen wie bisher.
Ein Betrag gilt nur als belegt, wenn er wörtlich im Dokument steht. Bei Fragen an Ihre Daten versteht die KI die Frage, die Zahlen stammen aus Ihrer Verwaltung und tragen eine Quelle. Angelegt wird nichts automatisch: Sie prüfen jeden Vorschlag und bestätigen ihn über die normalen Formulare.
Schritt für Schritt
So funktioniert Vermieter1 KI
Die KI arbeitet dort, wo Sie das Dokument ohnehin bearbeiten. Jeder Schritt bleibt sichtbar, und der letzte ist immer Ihrer.
Schritt 1: Sie starten
Beleg, Abrechnung, Vertrag oder Mietspiegel hochladen und die KI-Funktion anklicken. Vorher steht dabei, was der Aufruf kostet und wie viel Guthaben Sie haben.
Schritt 2: Die KI liest
Dokumentart, Beträge, Zeiträume, Einheiten und Mieter werden aus PDF oder Foto gelesen. Namen, Anschriften und Kontodaten sind vorher durch Platzhalter ersetzt.
Schritt 3: Sie prüfen
Der Vorschlag erscheint im gewohnten Formular von vermieter1.de. Nur Beträge, die wörtlich im Dokument stehen, sind vorausgewählt; alles andere bleibt zur Prüfung offen.
Schritt 4: Sie übernehmen
Erst mit Ihrer Bestätigung wird gespeichert. Gerechnet, verteilt und verschickt wird danach von vermieter1.de, nicht von der KI. Liefert die KI kein Ergebnis, wird nichts abgebucht.

Freiwillig
Ein Angebot, keine Pflicht
Wer die KI nicht nutzen möchte, merkt in vermieter1.de nichts davon.
- Alles geht auch ohne KI
- Nebenkosten, Heizkosten, Mieter und Zähler arbeiten wie bisher. Die KI ist ein Zusatz, den Sie bei jedem Dokument neu nutzen oder weglassen.
- Nichts läuft von allein
- Kostenpflichtige Funktionen starten nur per Klick. Die KI legt nichts an und verschickt nichts; beides bleibt bei Ihnen.
- Bestandskunden entscheiden in der App
- Das Credit-System schalten Sie selbst frei. Bis dahin läuft die bisherige Belegerkennung ohne Credits weiter.
Funktionen
Alle Funktionen und ihr Credit-Bedarf
Credits sind die Einheit, in der KI-Aufrufe abgerechnet werden. Jede Funktion kostet einen festen Betrag je Aufruf, abgebucht wird erst, wenn ein Ergebnis vorliegt. Kostenlose Funktionen sind grün markiert.
1 Credit
ist die kleinste Einheit. Ein einseitiger Beleg oder ein Briefentwurf kostet 1 Credit, ein Mietvertrag 10.
Monatskontingent
In jedem Bezahltarif enthalten, im Free-Tarif einmalig 20 Start-Credits. Reicht es nicht, gibt es Pakete als Einmalzahlung ohne Abo.
0 Credits
wenn die KI kein Ergebnis liefert. Ein geliefertes Ergebnis bleibt 72 Stunden ohne neue Kosten abrufbar.
Kontingente je Tarif, Pakete und Regeln: So funktionieren Credits
Belege und Abrechnungen
Belege im Stapel
1 Creditje Beleg und angefangene 5 Seiten
Bis zu 50 Belege auf einmal hochladen. Jeder Beleg wird als Ausgabe vorgeschlagen, mit Leistungszeitraum, Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG und bei Mischrechnungen einer Aufteilung in mehrere Kostenarten; Dubletten und bereits gebuchte Belege werden erkannt.
Heizkostenabrechnung importieren
5 Creditsje Abrechnung
Abrechnungen von ista, Techem und ähnlichen Messdienstleistern lesen, Einheiten und Mieter zuordnen und die Tabelle der externen Heizkosten füllen. Nur belegte Beträge sind vorausgewählt.
Beta
WEG-Abrechnung auslesen
10 Creditsje Abrechnung
Die Hausgeldabrechnung Ihrer Eigentümergemeinschaft als umlagefähige Positionen übernehmen; in Anlage V, DATEV-Export und Jahresübersicht bleiben sie vom Hausgeld getrennt.
NK-Rechtssicherheitsprüfung
Ohne Creditsunbegrenzt
Die Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung auf typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler bleibt ohne Credits.
Prüfung von Heizkosten- und Stromabrechnungen
Ohne Creditsunbegrenzt
Heizkosten- und Stromabrechnungen vor dem Versand nach festen Regeln mit Rechtsgrundlage prüfen, ergänzt um eine KI-Durchsicht ohne Mieternamen. Keine Rechtsberatung.
Mieter, Zähler und Übergabe
Zählerfoto prüfen
Ohne Creditsunbegrenzt
Stand und Zählernummer auf dem Foto mit dem gemeldeten Wert abgleichen, auch bei Meldungen im Mieterportal. Das Foto bleibt bei vermieter1.de, an die KI geht nur der erkannte Text.
Mieteranfragen einstufen
Ohne Creditsunbegrenzt
Dringlichkeit, Gewerk und ein passender Dienstleister für neue Anfragen im Mieterportal. Notfälle erkennt vermieter1.de zusätzlich an festen Stichworten; aus der Anfrage wird mit einem Klick eine Aufgabe.
Übergabe-Assistent
1 Creditje Zuordnung oder Schadensbericht
Mängel aus Stichpunkten oder Diktat Raum, Bauteil und Mangelart zuordnen und beim Auszug einen sachlichen Schadensbericht formulieren. Der Vergleich mit dem Einzugsprotokoll läuft ohne Credits.
Bewerberunterlagen auslesen
1 Creditje Unterlage und angefangene 5 Seiten
Gehaltsnachweis, SCHUFA-Auskunft und Selbstauskunft auslesen und die Felder des Bewerbers vorbelegen. Die KI bewertet keine Bewerber und erstellt keine Rangfolge.
Post, Verträge und Briefe
KI-Posteingang
2 Creditsje Dokument
Post hochladen. Rechnung, Bescheid, Vertrag, Darlehensunterlage oder Mieterschreiben werden erkannt, dazu die passende Aktion: ablegen, Aufgabe aus der Frist, Ausgabe erfassen, Energievertrag anlegen, Darlehen anlegen, Zinsen abgleichen, Vertrag importieren oder prüfen.
Mietvertrag importieren
10 Creditsje Vertrag
Aus dem Vertrags-PDF entstehen Vorschläge für Immobilie, Einheit, Mieter und Mietvertrag inklusive Staffeln. Angelegt wird über die normalen Formulare.
Bestandsvertrag prüfen
5 Creditsje Prüfung
Ampel und Klauselliste für einen bestehenden Mietvertrag mit Zitat der jeweiligen Stelle. Eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Eine vorhandene Prüfung wird ohne neue Credits wieder angezeigt.
Textassistent
1 Creditje Text
Briefe im Postausgang, Nachrichten an Mieter, Antworten auf Mieter-Tickets und Exposé-Texte formulieren, außerdem Begleitschreiben und Antworten auf Einwände zur Nebenkostenabrechnung, Kautionsabrechnung, Abmahnung, Antwort auf Mängelanzeigen, Begründung der Mieterhöhung sowie Einladung, Beschlussvorlagen und Protokoll in der WEG. Beträge stammen aus Ihren Daten; ein Entwurf mit nicht belegten Beträgen wird verworfen.
Bank, Darlehen und Miete
Bankumsätze zuordnen
1 Creditje angefangene 30 Umsätze
Vorschläge für Miete, Nebenkosten-Nachzahlung und Ausgaben mit Leistungszeitraum. Sammelüberweisungen werden auf mehrere Ausgaben aufgeteilt, wenn jeder Betrag im Verwendungszweck steht. Als sicher gilt eine Zuordnung nur mit lokalem Signal wie IBAN, Name oder Lieferant; dann Sammelübernahme.
Setzt das Zusatzmodul Bankkonten verbinden voraus
Darlehen und Zinsbescheinigung auslesen
2 Creditsje Dokument; der Zinsabgleich ohne Credits
Betrag, Sollzins, Tilgung, Rate und Zinsbindung aus dem Darlehensvertrag übernehmen. Die Zinsbescheinigung der Bank gleicht vermieter1.de mit den gebuchten Schuldzinsen und der Restschuld ab und bucht auf Wunsch eine Korrektur.
Mietspiegel auslesen
5 Creditsje Mietspiegel; das Einordnen jeder Wohnung danach ohne Credits
Den Mietspiegel Ihrer Stadt einmal einlesen. Jede Zahl wird gegen das Dokument geprüft. Danach ordnet vermieter1.de jede Wohnung ein und übernimmt Spanne und Begründung in die Mieterhöhung.
Auswertungen und Import
Fragen an die eigenen Daten
2 Creditsje frei formulierter Frage; die neun Standardauswertungen per Klick ohne Credits
Rückstände, Leerstand, Kautionen, Abrechnungs- und Eichfristen, endende Verträge: Die Standardauswertungen starten Sie per Klick ohne KI. Eine frei formulierte Frage ordnet die KI einer Auswertung zu; die Zahlen rechnet vermieter1.de aus Ihren Daten und nennt die Quelle.
Import-Zuordnung
Ohne Creditsunbegrenzt
Unbekannte Spalten aus Excel, CSV oder dem Export eines anderen Programms und unklare Einheitenbezeichnungen beim Import zuordnen. An die KI gehen nur Spaltenüberschriften und maskierte Beispielwerte.
Beispiele: Eine Heizkostenabrechnung mit vier Seiten kostet 5 Credits, ein Beleg mit einer Seite 1 Credit, ein Beleg mit sieben Seiten 2 Credits. Das Zuordnen von 45 Bankumsätzen kostet 2 Credits.
Ohne Credits
Diese Prüfungen und Auswertungen verbrauchen keine Credits. Die letzten drei rechnet vermieter1.de nach dem KI-Schritt selbst.
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Prüfung der Heizkosten- und Stromabrechnung
- Zählerfotos prüfen
- Mieteranfragen einstufen
- Spaltenzuordnung beim Import
- Standardauswertungen Ihrer Daten
- Zinsabgleich mit der Bank
- Wohnungen im Mietspiegel einordnen
- Auszug mit Einzug vergleichen
Vom Zählerfoto bis zur Mieterhöhung
Vier Beispiele, wie Vermieter1 KI in der App aussieht: Zählerfotos prüfen, Mieteranfragen sortieren, Mietspiegel einlesen und Briefe mit den Zahlen aus Ihrer Verwaltung schreiben. Zwei davon kosten keine Credits.
Beispielansichten mit erfundenen Werten, Beschriftungen wie in der App.
- Kaltwasser · BadFoto geprüft012846m³
- Gemeldet
- 1.248,6 m³
- Auf dem Foto
- 1.284,6 m³
Abweichung: Foto zeigt 1.284,6 (eingegeben 1.248,6)
Wert aus Foto übernehmenOhne CreditsZählerfotos prüfen, bevor Sie freigeben
Liegt zu einem Zählerstand ein Foto vor, etwa aus dem Mieterportal, gleicht Vermieter1 KI Stand und Zählernummer mit dem Foto ab. Ein Zahlendreher fällt vor der Abrechnung auf und nicht erst, wenn der Mieter widerspricht. Das Foto verlässt vermieter1.de nicht.
Zu den Zählerständen - Anfrage aus dem Mieterportaleingestuft
„Die Heizung im Wohnzimmer bleibt kalt, die anderen Räume sind warm.“
Dringlichkeit: HochGewerk: HeizungVorschlag: Heizungsbau Beispiel aus Ihrem Verzeichnis
Aufgabe anlegenOhne CreditsMieteranfragen nach Dringlichkeit sortiert
Neue Anfragen aus dem Mieterportal stuft die KI nach Dringlichkeit und Gewerk ein und schlägt einen Dienstleister aus Ihrem Verzeichnis vor. Notfälle wie Gasgeruch oder einen Rohrbruch erkennt vermieter1.de zusätzlich an festen Stichworten. Mit einem Klick wird aus der Anfrage eine Aufgabe.
Zum Mieterportal - Mietspiegel Beispielstadtjede Zahl geprüft
2. OG links · 68 m² · Baujahr 1972
In die Mieterhöhung übernehmen7,10 €/m²8,40 €/m²Eingeordnet bei 7,85 €/m²
5 Credits je Mietspiegel · Einordnung ohne CreditsMietspiegel einmal einlesen, jede Wohnung einordnen
Die KI liest die Mietwerttabelle Ihrer Stadt, jede Zahl wird gegen das Dokument geprüft. Danach ordnet vermieter1.de jede Wohnung ohne KI ein und übernimmt Spanne und Begründung in die Mieterhöhung.
Zur Mieterverwaltung - BegleitschreibenEntwurf
Ihre Nebenkostenabrechnung 2025
Guten Tag,
anbei erhalten Sie die Abrechnung für 2025. Es ergibt sich eine Nachzahlung von 184,20 €. Ihre monatliche Vorauszahlung steigt auf 210,00 €.
Alle Beträge stammen aus der Abrechnung
1 Credit je TextBriefe mit den Zahlen aus Ihrer Verwaltung
Begleitschreiben zur Nebenkostenabrechnung, Antwort auf Einwände, Kautionsabrechnung, Antwort auf eine Mängelanzeige oder Begründung einer Mieterhöhung: Die KI formuliert, die Beträge stammen aus Ihren Daten. Nennt ein Entwurf einen Betrag, der dort nicht steht, wird er verworfen und nicht berechnet.
Zur Nebenkostenabrechnung
Außerdem dabei
- Übergabe-AssistentMängel aus Stichpunkten Raum und Bauteil zuordnen. Beim Auszug zeigt vermieter1.de, was sich seit dem Einzug verändert hat.1 Credit je Zuordnung · Vergleich ohne Credits
- Bewerberunterlagen auslesenGehaltsnachweis, SCHUFA-Auskunft und Selbstauskunft füllen die Felder des Bewerbers. Eine Bewertung oder Rangfolge erstellt die KI nicht.1 Credit je Unterlage und angefangene 5 Seiten
- Darlehen und ZinsbescheinigungZinssatz, Rate und Zinsbindung aus dem Darlehensvertrag übernehmen. Die Zinsbescheinigung wird mit den gebuchten Schuldzinsen abgeglichen.2 Credits je Dokument · Abgleich ohne Credits
- Heizkosten- und Stromabrechnung prüfenVor dem Versand nach festen Regeln mit Rechtsgrundlage prüfen, ergänzt um eine KI-Durchsicht ohne Mieternamen.Ohne Credits
- Umstieg aus Excel und anderer SoftwareUnbekannte Spalten und Einheitenbezeichnungen ordnet die KI beim Import zu. Sie sieht nur Spaltenüberschriften und maskierte Beispielwerte.Ohne Credits
- Einladung und Protokoll in der WEGEinladung, Beschlussvorlagen und Protokoll aus Stichpunkten formulieren. Abstimmungsergebnisse setzt vermieter1.de aus den erfassten Stimmen ein.1 Credit je Entwurf
Für die Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung
Belege und Abrechnungen: vom Stapel zur Buchung
Laden Sie Belege im Stapel hoch, bis zu 50 auf einmal. Jeder Beleg wird als Ausgabe vorgeschlagen, Dubletten und bereits gebuchte Belege werden erkannt. Die Abrechnung eines Messdienstleisters wie ista oder Techem wird gelesen, Einheiten und Mieter werden zugeordnet und die Tabelle der externen Heizkosten ist gefüllt. Die Hausgeldabrechnung Ihrer Eigentümergemeinschaft wird als umlagefähige Positionen übernommen.
- Belege im Stapel: 1 Credit je Beleg und angefangene 5 Seiten
- Heizkostenabrechnung importieren (Beta): 5 Credits je Abrechnung
- WEG-Abrechnung auslesen: 10 Credits je Abrechnung
- Nur belegte Beträge sind vorausgewählt, Sie prüfen vor der Übernahme
- NK-Rechtssicherheitsprüfung weiterhin ohne Credits

Belege im Stapel: jeder Beleg als Vorschlag, Dubletten markiert
Für den Vermietungsalltag
Posteingang, Verträge und Fragen an Ihre Daten
Post hochladen, die KI erkennt Rechnung, Bescheid, Vertrag oder Mieterschreiben und bietet die passende Aktion an. Aus einem Mietvertrags-PDF entstehen Vorschläge für Immobilie, Einheit, Mieter und Vertrag. Bestehende Verträge erhalten eine Ampel mit Klauselliste und Zitat der Stelle, als Orientierung, nicht als Rechtsberatung. Und Fragen wie „Wer ist im Rückstand?“ beantwortet vermieter1.de aus Ihren eigenen Daten mit Quelle.
- KI-Posteingang: 2 Credits je Dokument
- Mietvertrag importieren: 10 Credits je Vertrag
- Bestandsvertrag prüfen: 5 Credits je Prüfung
- Textassistent für Briefe, Mieternachrichten und Exposés: 1 Credit je Text
- Bankumsätze zuordnen: 1 Credit je angefangene 30 Umsätze, mit Bank-Add-on
- Fragen an die eigenen Daten: Standardauswertungen per Klick ohne Credits, frei formulierte Fragen 2 Credits
- Darlehensvertrag und Zinsbescheinigung auslesen: 2 Credits je Dokument, Zinsabgleich ohne Credits
- Mietspiegel auslesen: 5 Credits je Mietspiegel, Einordnung jeder Wohnung ohne Credits

Posteingang: Dokumentart erkannt, Aktion vorgeschlagen
Credits
So funktionieren Credits
Jeder Bezahltarif enthält ein Monatskontingent. Reicht es nicht, kaufen Sie ein Paket als Einmalzahlung. Zuerst wird das Kontingent verbraucht, danach die gekauften Credits.
Kontingent je Tarif
| Tarif | Credits |
|---|---|
| FreePrivate Vermieter, eine Wohnung | 20 Credits einmalig |
| BasicPrivate Vermieter | 30 Credits je Monat |
| ProPrivate Vermieter | 100 Credits je Monat |
| LifetimePrivate Vermieter | 20 Credits je Monat |
| StarterHausverwaltungen | 300 Credits je Monat |
| ProfessionalHausverwaltungen | 500 Credits je Monat |
Das Monatskontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats gutgeschrieben und verfällt mit dessen Ablauf. Die Start-Credits im Free-Tarif gibt es einmalig bei der Registrierung. Mit 20 Credits importieren Sie zum Beispiel zwei Mietverträge oder vier Heizkostenabrechnungen.
Credit-Pakete
100 Credits
9,90 €
Endpreis inkl. MwSt., einmalig
300 Credits
24,90 €
Endpreis inkl. MwSt., einmalig
1.000 Credits
69,00 €
Endpreis inkl. MwSt., einmalig
- Gekaufte Credits verfallen nicht, solange Ihr Nutzungsvertrag besteht.
- Ohne Ergebnis wird nichts abgebucht; ein Ergebnis bleibt 72 Stunden ohne neue Kosten abrufbar.
- Zuerst wird das Monatskontingent verbraucht, danach gekaufte Credits in der Reihenfolge ihres Erwerbs.
- Bestandskunden entscheiden in der App, ob sie das Credit-System nutzen; die bisherige Belegerkennung läuft bis dahin ohne Credits weiter.
Gekauft wird in der App unter Abo und Rechnung, bezahlt einmalig über Stripe. Ein Abo entsteht dadurch nicht. Die Vertragsbedingungen stehen in Ziffer 9 der AGB, alle Tarife in der Preisübersicht.
Datenschutz
Was die KI sieht und was nicht
Ihre Daten bleiben in vermieter1.de. An das KI-Modell geht nur das, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist, und das ohne Klarnamen.
Pseudonymisierung vor jedem Aufruf
Namen, Anschriften und Kontodaten werden durch Platzhalter ersetzt, bevor ein Text an das KI-Modell geht. Erst in vermieter1.de werden die Platzhalter wieder durch die Originaldaten ersetzt.
Google Gemini über die Gemini API
Verarbeitet wird mit Google Gemini über die Gemini API. Google nutzt die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle.
Gelöscht mit dem Dokument
KI-Ergebnisse hängen am Dokument, Mietvertrag oder Konto und werden mit ihm gelöscht. Vertragsprüfungen laufen nach 365 Tagen ab.
Beträge nur mit Beleg, Zahlen mit Quelle
Ein Betrag gilt nur als belegt, wenn er wörtlich im Dokument steht. Antworten auf Fragen an Ihre Daten rechnet vermieter1.de selbst und nennt die Quelle.
Einzelheiten zur Verarbeitung über die Gemini API stehen in der Datenschutzerklärung; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie in der App ab.
Mit 20 Start-Credits ausprobieren
Der Free-Tarif enthält eine Wohnung und 20 Credits. Kein Abo, keine Abbuchung ohne Ergebnis.
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Passende nächste Schritte für Ihre Vermietung

Digitale Wohnungsübergabe
Einzug und Auszug mit Räumen, Fotos, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften dokumentieren. Mit PDF und vorbereiteter Offline-Nutzung.
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Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten selbst abrechnen: Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen prüfen und eine PDF-Abrechnung je Mieter erstellen.
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Heizkostenabrechnung
Heiz- und Warmwasserkosten nach HeizKV aufteilen, auch mit Zählerwechsel, Mieterwechsel, Brennstofflager oder Wärmepumpe, inklusive CO2-Kostenaufteilung.
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Mieterverwaltung
Mieterdaten, Mietverhältnisse und Vertragsänderungen mit Objektbezug verwalten und bei einem Mieterwechsel nachvollziehen.
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Zählerstände & Verbrauch
Zähler, Ablesedaten und Fotos dokumentieren, Verbrauchsdifferenzen nachvollziehen und fehlende Messwerte erkennen.
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Self-Service für Mieter: Zählerstände erfassen, Abrechnungen einsehen, Anliegen melden.
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