Handwerker & Dienstleister
Der passende Handwerkerkontakt ist griffbereit.
Speichern Sie Kontakte mit Gewerk und Objektbezug, geben Sie Reparatur-Kontakte an Mieter weiter und verfolgen Sie Ausgaben sowie laufende Wartungsverträge.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- Zentral
- Kontaktliste
- An Mieter
- direkt senden
- Statistik
- Ausgaben je Anbieter
- Verträge
- mit Erinnerung
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Kontakte, Aufträge und Ausgaben zuordnen.
Gewerke und Objektbezug pflegen und Reparaturkontakte an Mieter weitergeben.
Kontakte sammeln
Gewerk, Erreichbarkeit und Objektbezug hinterlegen.
Reparatur koordinieren
Den passenden Kontakt auswählen und an Mieter weitergeben.
Ausgaben verfolgen
Kosten und laufende Wartungsverträge je Dienstleister ansehen.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zentrale Kontaktliste
Alle Handwerker und Dienstleister mit Gewerk und Kontaktdaten an einem Ort – global oder je Immobilie.
An Mieter senden
Reparatur-Kontakte direkt als Nachricht ins Mieterportal weiterleiten – ohne Telefonnummern-Suche.
Rechnungsstatistik
Über die Verknüpfung mit Ihren Ausgaben sehen Sie, wie viel je Dienstleister angefallen ist.
Laufende Verträge
Wartungs- und Dienstleisterverträge mit Erinnerung hinterlegen – rechtzeitig informiert.
Objektbezug optional
Kontakte global führen oder gezielt einzelnen Immobilien zuordnen.
Nie wieder die Nummer suchen
Alle Handwerker-Kontakte an einem Ort
Pflegen Sie Ihre Dienstleister zentral – mit Gewerk, Kontaktdaten und optionaler Objektzuordnung.
- Globale Kontaktliste über alle Objekte hinweg
- Kontakte optional einzelnen Immobilien zuordnen
- Gewerk und Kontaktdaten übersichtlich hinterlegt
- Schneller Zugriff, wenn etwas zu reparieren ist
Handwerker und Dienstleister zentral verwaltet
Kurze Wege
Reparatur-Kontakt direkt an den Mieter
Statt selbst zu vermitteln, geben Sie dem Mieter den passenden Handwerker-Kontakt an die Hand.
- Funktion „An Mieter senden“ direkt aus dem Kontakt
- Der Mieter erhält den Kontakt als Nachricht im Mieterportal
- Schnellere Abwicklung bei Reparaturen
- Eng verzahnt mit dem Ticket-System des Mieterportals
Reparatur-Kontakt direkt ins Mieterportal
Den Überblick behalten
Ausgaben je Dienstleister auswerten
Über die Verknüpfung mit Ihren erfassten Ausgaben entsteht eine Statistik je Dienstleister.
- Rechnungsstatistik je Dienstleister aus den Ausgaben
- Sehen, bei welchem Anbieter wie viel angefallen ist
- Hilfreiche Grundlage für Verhandlungen und Auswahl
- Verknüpft mit der Betriebskosten-/Belegerfassung
Ausgaben je Dienstleister auf einen Blick
Wartung im Griff
Laufende Verträge mit Erinnerung
Hinterlegen Sie wiederkehrende Verträge und werden Sie rechtzeitig erinnert.
- Laufende Wartungs- und Dienstleisterverträge erfassen
- Erinnerung vor wichtigen Terminen und Verlängerungen
- Automatische Aufgabe im Aufgaben-Modul
- Keine vergessene Wartung mehr
Wartungsverträge mit Erinnerung
Handwerker und Verträge zentral im Griff?
Kontakte, Aufträge und Ausgaben direkt der Immobilie zuordnen.
Für den Vermieter-Alltag
Handwerkerkontakte mit dem laufenden Immobilienbetrieb verbinden
Wenn eine Reparatur ansteht, ist eine Telefonnummer allein oft zu wenig: Welcher Betrieb kennt das Haus, für welches Gewerk ist er zuständig und gibt es bereits einen Wartungsvertrag? Die Dienstleisterverwaltung bündelt Kontakte und Objektbezug, damit Sie im Alltag gezielter auf die hinterlegten Informationen zugreifen können.
Die Software ist ein Verwaltungswerkzeug für Ihre vorhandenen Dienstleister, keine Vermittlungsplattform und keine Qualitätsprüfung eines Handwerksbetriebs. Sie entscheiden, wen Sie beauftragen, welche Leistungen vereinbart werden und wie der Auftrag kontrolliert wird. Gepflegte Daten unterstützen diesen Ablauf, ersetzen aber keine klare Absprache.
Vom Kontakt zur nachvollziehbaren Zusammenarbeit
1.Kontakt und Zuständigkeit sauber anlegen
Erfassen Sie Betrieb, Ansprechpartner, Gewerk und erreichbare Kontaktdaten. Ordnen Sie den Kontakt bei Bedarf einer Immobilie zu. Prüfen Sie vor einem weiteren Eintrag, ob derselbe Anbieter bereits unter einer anderen Bezeichnung vorhanden ist. So vermeiden Sie, dass Telefonnummern und Rechnungszuordnungen für denselben Betrieb auf mehrere Datensätze verteilt werden.
2.Einen Reparaturkontakt gezielt weitergeben
Wenn ein Mieter einen Termin abstimmen soll, können Sie den passenden Kontakt über das Mieterportal weiterleiten. Klären Sie dabei außerhalb einer bloßen Kontaktweitergabe den Auftrag: Wer beauftragt die Leistung, was soll erledigt werden und wer darf Kosten freigeben? Eine versendete Telefonnummer ist noch keine dokumentierte Leistungsvereinbarung mit dem Handwerker.
3.Ausgaben dem richtigen Anbieter zuordnen
Verknüpfen Sie erfasste Ausgaben mit dem Dienstleister, damit dessen Rechnungsstatistik aussagekräftig wird. Prüfen Sie bei Vergleichen auch den Leistungsumfang: Eine größere Reparatur ist nicht mit einer jährlichen Wartung gleichzusetzen. Nutzen Sie die Übersicht als Ausgangspunkt für Rückfragen oder Angebotsvergleiche, nicht als automatisches Qualitätsurteil über einen Anbieter.
4.Laufende Verträge und Termine nachhalten
Hinterlegen Sie Wartungs- oder Dienstleisterverträge mit den relevanten Terminen und Erinnerungen. Kontrollieren Sie die Vertragsunterlagen auf Laufzeit und vereinbarte Leistungen. Die automatisch erzeugte Aufgabe hilft bei der Wiedervorlage. Prüfen Sie nach einem Termin, ob die Leistung stattgefunden hat und welche Folgeschritte offenbleiben, bevor Sie den Vorgang als erledigt betrachten.
Praxisbeispiel: Heizungswartung und eine spätere Störung
Ein fiktiver Heizungsbetrieb übernimmt die jährliche Wartung eines Mehrfamilienhauses. Sein Kontakt und der Wartungsvertrag gehören zum Gebäude. Meldet später ein Mieter eine Störung, finden Sie denselben Ansprechpartner wieder und können den Kontakt gezielt weitergeben. Die Reparaturrechnung wird als eigener Vorgang erfasst. Dadurch lassen sich regelmäßige Wartung und zusätzliche Arbeiten trotz desselben Anbieters auseinanderhalten.
Eine Kontaktliste, die im Alltag hilft
- Sind Gewerk, Ansprechpartner und Telefonnummer aktuell, und ist der Betrieb dem passenden Objekt zugeordnet?
- Ist bei einer Weitergabe an Mieter klar, ob nur ein Termin abgestimmt oder tatsächlich ein Auftrag erteilt werden soll?
- Sind Ausgaben dem richtigen Anbieter zugeordnet und unterschiedliche Leistungen getrennt nachvollziehbar?
- Wurden Vertragsänderungen und erledigte Termine nachgepflegt, damit eine Erinnerung nicht auf veralteten Daten beruht?
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Kontakte, Aufträge und Ausgaben zuordnen.
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Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
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