Wohnungsvermietung
Bewerbungen ordnen. Ihre Auswahl nachvollziehen.
Behalten Sie Wohnungsanfragen und den Stand Ihrer Bewerbungen im Blick. Ordnen Sie erforderliche Unterlagen zu und vergleichen Sie Kandidaten anhand nachvollziehbarer Angaben. Die Auswahl treffen Sie selbst.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- 8
- Dokumenttypen
- Score
- Risikobewertung
- 4
- Bewerber im Vergleich
- Online
- Bewerbungsformular
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Wohnungsanfragen mit einem klaren Bearbeitungsstand.
Angaben und erforderliche Unterlagen vergleichen; die Entscheidung treffen Sie.
Anfragen sammeln
Interessenten bei der passenden Wohnung erfassen.
Unterlagen nachhalten
Erforderliche Angaben passend zur Bewerbungsphase zuordnen.
Auswahl dokumentieren
Kandidaten vergleichen und die eigene Entscheidung festhalten.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Globaler Bewerberpool
Alle Mietinteressenten über alle Objekte hinweg an einem Ort – statt verstreuter E-Mails.
Öffentliches Bewerbungsformular
Pro Immobilie oder Einheit teilbar – Bewerbungen landen direkt strukturiert im Pool.
Angaben nachvollziehbar einordnen
Der interne Score basiert auf erfassten Angaben und ist keine unabhängige Bonitätsauskunft. Plausibilität und Auswahl prüfen Sie selbst.
Unterlagen-Checkliste
Dokumenttypen und Uploads helfen beim Nachhalten. Fordern Sie nur die für die jeweilige Bewerbungsphase erforderlichen Unterlagen an.
Bewerber vergleichen
2 bis 4 Kandidaten Seite an Seite über Risiko, Finanzen, Unterlagen und Selbstauskunft.
Direkt in den Mietvertrag
Den ausgewählten Bewerber ohne Doppelerfassung in den Mietvertrag übernehmen.
Schluss mit verstreuten E-Mails
Alle Bewerber in einem Pool sammeln
Mietinteressenten landen unabhängig vom Eingangskanal in einem zentralen, globalen Bewerberpool – sortiert und mit klarem Status.
- Globaler Bewerberpool über alle Objekte hinweg
- Bewerber aus Besichtigung, Bewerbungsformular oder manueller Anlage
- Öffentliches Bewerbungsformular pro Immobilie oder Einheit teilbar
- Status: Neu, In Prüfung, Favorit, Ausgewählt, Abgesagt – plus Sternebewertung
- Bewerber direkt zu einer Besichtigung einladen
Alle Mietinteressenten in einem Pool
Entscheidung bleibt beim Vermieter
Erfasste Angaben prüfen und vergleichen
Die Ansicht bündelt erfasste Angaben. Eine interne Einstufung ersetzt weder die Prüfung der Unterlagen noch eine eigenständige Auswahlentscheidung und ist keine direkte SCHUFA-Abfrage.
- Finanzdaten: Netto-Einkommen, Arbeitgeber, SCHUFA-Angabe, Bürge
- Automatische Risikobewertung von Niedrig bis Sehr hoch
- Wunschkriterien des Bewerbers übersichtlich in der Bewerberakte
- Sternebewertung und Status ergänzen den Score
- Sie behalten die Entscheidungshoheit – keine Rechtsberatung
Risikobewertung aus SCHUFA und Einkommen
Passend zur Bewerbungsphase
Erforderliche Unterlagen gezielt nachhalten
Die technische Checkliste zeigt Uploads nach Dokumenttyp. Ihre Vollständigkeitsanzeige ist keine rechtliche Vorgabe, sämtliche Kategorien bei jedem Interessenten anzufordern.
- Checkliste mit 8 Dokumenttypen je Bewerber
- Fortschrittsanzeige X/8 zeigt fehlende Unterlagen auf einen Blick
- Datei-Upload je Dokumenttyp direkt in der Bewerberakte
- Digitale Mieterselbstauskunft statt Papier
- Aufbewahrung und Löschung nach Abschluss des Auswahlverfahrens prüfen
Unterlagen mit X/8-Fortschritt nachhalten
Die Auswahl nachvollziehbar machen
Bewerber vergleichen und übernehmen
Stellen Sie die Favoriten nebeneinander und übernehmen Sie den ausgewählten Bewerber direkt in den Mietvertrag.
- 2 bis 4 Bewerber Seite an Seite vergleichen
- Vergleich über Risiko-Score, Finanzen, Unterlagen und Selbstauskunft
- Status-Workflow macht die Auswahl nachvollziehbar
- Mietvertrag aus der Bewerberakte vorausfüllen – ohne Doppelerfassung
- Eng verzahnt mit dem Besichtigungs-Modul
Bis zu vier Bewerber im direkten Vergleich
Den passenden Mieter sicher auswählen?
Bewerberunterlagen bündeln und Kandidaten nachvollziehbar vergleichen.
Für den Vermieter-Alltag
Von der Wohnungsanfrage zur nachvollziehbaren Mieterauswahl
Ein gemeinsamer Bewerberpool hilft, Anfragen zu finden und deren Bearbeitungsstand zu erkennen. Entscheidend ist nicht eine möglichst große Menge an Bewerberdaten, sondern eine übersichtliche Zuordnung zur Wohnung und zum aktuellen Schritt im Vermietungsprozess.
Die Software stellt erfasste Informationen nebeneinander. Sie holt dadurch keine unabhängige Bonitätsauskunft ein und kann künftige Mietzahlungen nicht garantieren. Nutzen Sie Bewertungen als Arbeitshilfe, prüfen Sie die Datenbasis und treffen Sie Ihre Auswahl anhand sachlicher, zulässiger Kriterien selbst.
Bewerbungen geordnet weiterbearbeiten
1.Anfrage und Wohnungsbezug kontrollieren
Prüfen Sie neue Einträge aus Bewerbungsformular, Besichtigung oder manueller Anlage. Gehört die Anfrage zur richtigen Wohnung, und ist dieselbe Person schon vorhanden? Halten Sie den Bearbeitungsstand aktuell, statt Rückmeldungen nur im E-Mail-Postfach zu belassen. Ein eindeutiger Status hilft, bereits geklärte Anfragen von offenen zu unterscheiden.
2.Benötigte Angaben gezielt ergänzen
Fordern Sie nur Informationen an, die für die konkrete Phase erforderlich sind. Eine technische Checkliste mit mehreren Kategorien verpflichtet Interessenten nicht, jede Kategorie zu füllen. Prüfen Sie bei vorgelegten Dokumenten auch Aktualität, Erforderlichkeit und mögliche Schwärzungen. Die Menge hochgeladener Dateien ist kein sinnvoller Ersatz für eine gezielte Prüfung.
3.Favoriten mit nachvollziehbaren Kriterien vergleichen
Stellen Sie ausgewählte Bewerber nebeneinander und kontrollieren Sie die Angaben, auf denen Ihr Vergleich beruht. Fehlende oder widersprüchliche Informationen können eine Rückfrage erfordern. Leiten Sie nicht aus einer internen Punktzahl allein eine automatische Zu- oder Absage ab. Halten Sie Ihre Entscheidung so fest, dass der Bearbeitungsweg später verständlich bleibt.
4.Auswahl abschließen und Datenbestand nachhalten
Übernehmen Sie die benötigten Angaben des ausgewählten Bewerbers in das neue Mietverhältnis. Prüfen Sie die vorausgefüllten Daten vor der weiteren Verwendung. Für andere Bewerbungen klären Sie Abschluss, Kommunikation und die weitere Aufbewahrung oder Löschung. Ein beendetes Auswahlverfahren sollte nicht als dauerhaft offene Bewerberliste weiterlaufen.
Praxisbeispiel: Zwei Rückmeldungen mit unterschiedlichem Stand
Zwei fiktive Interessenten kommen nach einer Besichtigung in die engere Auswahl. Bei einem ist noch eine Rückfrage offen, beim anderen liegen die zu diesem Zeitpunkt benötigten Angaben vor. Der unterschiedliche Bearbeitungsstand kann im Pool sichtbar bleiben. Eine vollständigere technische Checkliste bedeutet dabei nicht automatisch, dass dieser Bewerber die bessere oder rechtlich zulässige Wahl ist.
Vor der Übernahme in einen Mietvertrag
- Sind Anfrage, Person und gewünschte Wohnung richtig miteinander verbunden?
- Sind die verwendeten Angaben für diesen Schritt erforderlich und nachvollziehbar?
- Wurde die Auswahl selbst geprüft, statt aus einem internen Score automatisch abgeleitet zu werden?
- Sind Abschluss und weiteres Vorgehen für nicht ausgewählte Bewerbungen geklärt?
Quellen und fachliche Grundlagen
Vorlage und Ratgeber zur Mieterauswahl
Mieterselbstauskunft als PDF-Vorlage
Fragebogen nach dem Muster der Datenschutzaufsicht, gegliedert nach Besichtigung, Anmietungswunsch und Ihrer Entscheidung. Zum Herunterladen oder online ausfüllen.
Zur VorlageBonität von Mietern prüfen
Welche Nachweise zu Einkommen und Bonität Sie wann verlangen dürfen und wo die Grenzen liegen.
Zum RatgeberEntdecken Sie weitere Funktionen
Passende nächste Schritte für Ihre Vermietung
Immobilienverwaltung
Gebäude, Wohnungen, Flächen und Dokumente zentral organisieren – als gemeinsame Datenbasis für Ihre digitale Vermietung.
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Mieterverwaltung
Mieterdaten, Mietverhältnisse und Vertragsänderungen mit Objektbezug verwalten und bei einem Mieterwechsel nachvollziehen.
Mehr erfahren
Besichtigungen organisieren
Zeitfenster für Wohnungsbesichtigungen planen, Buchungen über einen Link ermöglichen und den Terminüberblick behalten.
Mehr erfahrenBewerbermanagement mit vermieter1.de
Wohnungsanfragen mit einem klaren Bearbeitungsstand.
Angaben und erforderliche Unterlagen vergleichen; die Entscheidung treffen Sie.
Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
Tarife und Leistungen vergleichenProduktinformationen aktualisiert am