Wohnungsbesichtigungen online organisieren
Planen Sie Zeitfenster, teilen Sie einen Buchungslink und behalten Sie Zusagen, freie Plätze und Warteliste im Blick. So koordinieren Sie Besichtigungen für Ihre Wohnungen an einem Ort.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Online-Terminbuchung
Erstellen Sie Besichtigungstermine mit mehreren Zeitfenstern und teilen Sie einen öffentlichen Buchungslink. Interessenten buchen selbst – ohne E-Mail-Pingpong.
Dokumentensammlung
Halten Sie benötigte Unterlagen im späteren Auswahlverfahren nach. Fordern Sie nur das an, was in der jeweiligen Bewerbungsphase erforderlich ist.
Nachbereitung mit Bewerberbezug
Ordnen Sie Buchungen und Rückmeldungen den Interessenten zu und bearbeiten Sie die nächste Phase im Bewerbermanagement.
Bewerbervergleich
Öffnen Sie die zugehörigen Bewerberdaten für den weiteren Vergleich. Auswahl und Prüfung bleiben Ihre Aufgabe.
Automatische Kommunikation
Bestätigungs-, Erinnerungs- und Absage-E-Mails werden automatisch versendet. Jede Nachricht wird im vollständigen E-Mail-Log dokumentiert.
Warteliste & Kapazität
Legen Sie Kapazitätslimits pro Zeitfenster fest. Ist ein Termin voll, landen Interessenten automatisch auf der Warteliste und werden bei Freiwerden benachrichtigt.
Online-Buchung für Interessenten
Besichtigungstermine einfach organisieren
Erstellen Sie Viewing-Events mit mehreren Zeitfenstern und Kapazitätslimits. Teilen Sie einen öffentlichen Buchungslink – Interessenten buchen ihre Wunschtermine selbstständig, ohne Login oder Account.
- Mehrere Zeitfenster pro Besichtigungstermin
- Öffentlicher Buchungslink ohne Login für Interessenten
- Kapazitätslimit pro Zeitfenster einstellbar
- Automatische Warteliste bei voller Auslastung
- Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails automatisch
- Alle Buchungen in einer Übersicht verwalten
Alle Besichtigungstermine auf einen Blick
Dokumentensammlung & Risiko-Scoring
Buchungen mit dem Auswahlverfahren verbinden
Nach der Besichtigung können Sie weitere Schritte im Bewerbermanagement nachhalten. Erheben Sie Angaben und Unterlagen passend zur jeweiligen Phase und prüfen Sie deren Erforderlichkeit.
- Buchung und zugehörigen Interessenten wiederfinden
- Erforderliche Angaben für die nächste Phase gezielt ergänzen
- Bearbeitungsstand nachvollziehen
- Unterlagen nach zulässigem Bedarf nachhalten
- Rückfragen und nächste Schritte dokumentieren
Unterlagen und Risikobewertung im Überblick
Bewerbervergleich & Entscheidung
Rückmeldungen und Auswahl dokumentieren
Vergleichen Sie Ihre Favoriten nebeneinander und treffen Sie eine fundierte Entscheidung. Der gesamte Bewerberstatus – von der Anfrage bis zur Zusage – wird lückenlos dokumentiert.
- Bewerber Seite an Seite vergleichen
- Einkommen, SCHUFA-Score und Risikoprofil im Vergleich
- Status-Workflow: Neu → In Prüfung → Favorit → Ausgewählt
- Absage-E-Mails mit einem Klick an nicht ausgewählte Bewerber
- Kompletter E-Mail-Verlauf pro Bewerber einsehbar
- Bewerber direkt als neuen Mieter übernehmen
Bewerber objektiv vergleichen und auswählen
Diese Funktion überzeugt Sie?
Termine, Bewerber und Unterlagen in einem Ablauf verwalten.
Für den Vermieter-Alltag
Wohnungsbesichtigungen vom Buchungslink bis zur Nachbereitung organisieren
Bei einer Neuvermietung kostet die Terminabstimmung oft mehr Arbeit als die eigentliche Besichtigung. Ein öffentlicher Buchungslink kann diese Abstimmung vereinfachen: Interessenten wählen aus Ihren freigegebenen Zeitfenstern, während Sie die Buchungen und Kapazität zentral überblicken.
Die Terminplanung und die spätere Mieterauswahl sind unterschiedliche Schritte. Nutzen Sie diese Seite für die Organisation der Besichtigung. Den weiteren Vergleich von Interessenten und die gezielte Nachforderung benötigter Angaben führen Sie anschließend im Bewerbermanagement fort.
Einen Besichtigungstermin praktisch vorbereiten
1.Wohnung und Zeitfenster festlegen
Wählen Sie die richtige Einheit und planen Sie die verfügbaren Zeitfenster. Berücksichtigen Sie die Dauer einer Besichtigung, Wege zwischen Wohnungen und einen Puffer für Rückfragen. Legen Sie eine passende Kapazität je Slot fest. Mehr Buchungen sind nicht automatisch besser, wenn Sie die Interessenten vor Ort nicht sinnvoll betreuen können.
2.Buchungslink vor der Veröffentlichung prüfen
Öffnen Sie Ihren Link zunächst selbst und kontrollieren Sie Wohnung, Termin und verfügbare Plätze. Teilen Sie ihn anschließend etwa im Inserat oder in Ihrer Antwort an Interessenten. Verwenden Sie je Besichtigung den richtigen Link, damit Anfragen für unterschiedliche Wohnungen nicht in der falschen Teilnehmerliste landen.
3.Buchungen und Warteliste im Blick behalten
Prüfen Sie vor dem Termin die Teilnehmerübersicht und mögliche Änderungen. Eine Warteliste hilft, frei werdende Plätze nachzubesetzen. Halten Sie bei kurzfristigen Änderungen die Information der Interessenten im Blick. Automatische Bestätigungen sind hilfreich; besondere Absprachen sollten Sie dennoch bewusst kontrollieren.
4.Nachbereitung vom Termin trennen
Halten Sie fest, welche Interessenten weiterhin konkretes Interesse haben und welche nächsten Schritte anstehen. Fordern Sie nicht pauschal sämtliche Unterlagen bereits für den Besuch an. Bearbeiten Sie die weitere Auswahl im Bewerbermanagement und übernehmen Sie nur die für den jeweiligen Vorgang benötigten Daten.
Planungsbeispiel: Vier Slots mit zeitlichem Puffer
Sie planen beispielhaft vier Besichtigungen von jeweils 15 Minuten. Zwischen zwei Besichtigungen lassen Sie einen zusätzlichen Puffer, statt die Termine ohne Unterbrechung aneinanderzureihen. Die Buchungskapazität richtet sich danach, wie viele Personen Sie je Slot sinnvoll betreuen können. Das Beispiel ist eine Planungsanregung, keine vorgegebene Dauer der Software.
Vor dem Teilen des Links
- Zeigt der Link die richtige Wohnung und die von Ihnen vorgesehenen Termine?
- Sind Kapazität und Zeitpuffer realistisch geplant?
- Sind notwendige Kontaktinformationen vorhanden, ohne frühzeitig unnötige Unterlagen zu verlangen?
- Ist klar, wie Sie Absagen, Nachrücker und die anschließende Auswahl bearbeiten?
Quellen und fachliche Grundlagen
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