Organisation
Aufgaben und Fristen an einem Ort.
Von der Heizungswartung bis zur Rückfrage eines Mieters: Verknüpfen Sie Aufgaben mit Ihrem Bestand, legen Sie Termine fest und verfolgen Sie den Bearbeitungsstand in Liste oder Kanban-Board.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- Kanban
- & Tabelle
- Wiederkehrend
- automatisch neu
- Auto-Tasks
- aus Sanierung & Co.
- Kontext
- Objekt · Einheit · Mieter
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Ein klarer Bearbeitungsstand für den Vermieter-Alltag.
Aufgaben mit dem Bestand verknüpfen und in Liste oder Kanban verfolgen.
Aufgabe anlegen
Anlass, Objektbezug und Priorität festhalten.
Termin planen
Fälligkeit und bei Bedarf Wiederholung hinterlegen.
Stand verfolgen
Aufgaben bearbeiten und erledigte Schritte dokumentieren.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Tabelle und Kanban
Zwei Ansichten: schnelle Liste mit Filtern oder Kanban-Board mit Drag-and-Drop. Die zuletzt gewählte Ansicht wird gemerkt.
Kategorien & Prioritäten
Kategorien von Wartung bis Prüfung und vier Prioritätsstufen von Niedrig bis Dringend.
Mit Bestand verknüpft
Jede Aufgabe lässt sich mit Immobilie, Einheit und Mieter verknüpfen – kaskadierend und nachvollziehbar.
Wiederkehrende Aufgaben
Muster von täglich bis jährlich mit frei wählbarem Intervall – nach Erledigung wird die nächste automatisch angelegt.
Auto-Tasks aus anderen Modulen
Sanierungsplaner, Energieverträge und Dienstleisterverträge legen vor Fristen automatisch Aufgaben an.
Überfälliges im Blick
Statistik-Kacheln für Gesamt, Offen, Überfällig und diese Woche erledigt – plus Dashboard-Widget.
So, wie Sie arbeiten
Tabelle und Kanban – Ihre Wahl der Ansicht
Wechseln Sie je nach Situation zwischen schneller Liste und visuellem Board.
- Tabellen-Ansicht für die schnelle Liste mit Suche, Status- und Prioritätsfilter
- Kanban-Ansicht mit vier Status-Spalten und Drag-and-Drop
- Die zuletzt gewählte Ansicht wird gemerkt und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt
- Vier Statistik-Kacheln: Gesamt, Offen, Überfällig und diese Woche erledigt
- Ein-Klick-Erledigung direkt aus der Liste, Löschen mit Sicherheitsabfrage
Tabelle und Kanban-Board zur Auswahl
Mehr als eine Notizliste
Kategorien, Prioritäten und Fälligkeiten
Strukturieren Sie Aufgaben so, dass sie auch über mehrere Objekte tragfähig bleiben.
- Kategorien: Wartung, Verwaltung, Finanzen, Kommunikation, Prüfung und Sonstiges
- Vier Prioritätsstufen von Niedrig über Mittel und Hoch bis Dringend
- Fälligkeitsdatum und separates Erinnerungsdatum je Aufgabe
- Überfällige Aufgaben werden hervorgehoben und eigens gezählt
- Notizfeld je Aufgabe für Details, Absprachen oder Zwischenstände
Kategorien, Prioritäten und Fristen je Aufgabe
Alles in einer Software
Verknüpft mit Immobilie, Einheit und Mieter
Aufgaben hängen nicht isoliert in der Luft, sondern am realen Bestand.
- Jede Aufgabe mit einer Immobilie, einer Einheit und einem Mieter verknüpfbar
- Kaskadierende Auswahl: Einheit und Mieter passend zur gewählten Immobilie
- Schnellerfassung aus der Immobilien-, Wohnungs- oder Mieter-Detailseite mit vorausgewähltem Kontext
- Aufgaben erscheinen im Kontext der Immobilie und als Widget auf dem Dashboard
- Nachvollziehbar, zu welchem Objekt und Mietverhältnis eine Aufgabe gehört
Aufgaben im Kontext von Objekt und Mieter
Regelmäßige Termine im Blick
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erzeugen
Regelmäßige Pflichten wie die Heizungswartung legen sich nach Erledigung von selbst neu an.
- Wiederholungsmuster von täglich bis jährlich mit frei wählbarem Intervall
- Optionales Enddatum, ab dem keine neue Aufgabe mehr erzeugt wird
- Nach Erledigung wird die nächste Aufgabe automatisch angelegt
- Geeignet für Heizungswartung, Rauchmelderprüfung oder Ablesetermine
- Weniger manuelles Neu-Anlegen wiederkehrender Routineaufgaben
Wiederkehrende Aufgaben mit Intervall
Fristen laufen zentral zusammen
Automatische Aufgaben aus anderen Modulen
Mehr als ein Abrechnungs-Tool: Aufgaben entstehen modulübergreifend automatisch.
- Der Sanierungsplaner legt vor fälligen Sanierungen automatisch eine Aufgabe an
- Energieverträge erzeugen vor Ablauf der Kündigungsfrist eine Auto-Aufgabe samt E-Mail
- Laufende Dienstleisterverträge erinnern über automatisch erzeugte Aufgaben
- Auch vorab vereinbarte Staffel-/Indexmieterhöhungen werden als Aufgabe erinnert
- So laufen Fristen aus mehreren Bereichen zentral in einer Aufgabenliste zusammen
Auto-Tasks aus Sanierung, Energie und Dienstleistern
Alle Fristen und Aufgaben an einem Ort?
Aufgaben, Fristen und wiederkehrende Termine direkt an der Immobilie verwalten.
Für den Vermieter-Alltag
Aufgabenverwaltung für Vermieter: vom Anliegen zum nächsten Schritt
Eine Aufgabenliste hilft vor allem dann, wenn sie nicht nur Stichworte sammelt. Halten Sie fest, was konkret zu erledigen ist, welches Objekt betroffen ist und wann Sie wieder nachsehen müssen. So lässt sich eine Reparatur auch Wochen später ohne Suche in mehreren Nachrichten fortsetzen.
In vermieter1.de verbinden Sie Aufgaben mit Ihrem Bestand. Die Liste eignet sich für die tägliche Kontrolle, das Kanban-Board für den Überblick über laufende Arbeiten. Beide Ansichten zeigen dieselben Aufgaben.
So bauen Sie eine verlässliche Arbeitsroutine auf
1.Aufgabe mit Objektbezug anlegen
Wählen Sie Immobilie, gegebenenfalls Einheit und Mieter. Schreiben Sie statt „Heizung“ beispielsweise „Wartungstermin für Heizung im Haus A vereinbaren“. Notieren Sie offene Fragen und bereits getroffene Absprachen im Notizfeld.
2.Fälligkeit und Erinnerung unterscheiden
Die Fälligkeit bezeichnet Ihren Zieltermin. Eine frühere Erinnerung schafft Zeit für Rückfragen und Terminabsprachen. Prüfen Sie selbst, ob ein Datum aus einem Vertrag, einer gesetzlichen Vorgabe oder Ihrer eigenen Planung stammt.
3.Den tatsächlichen Arbeitsstand pflegen
Verschieben Sie Aufgaben passend zum Bearbeitungsstand und ergänzen Sie, worauf Sie gerade warten. Kontrollieren Sie offene und überfällige Einträge regelmäßig; ein gesetzter Status führt die Arbeit nicht aus.
4.Wiederholungen bewusst abschließen
Bei wiederkehrenden Aufgaben wird nach Erledigung der nächste Eintrag erzeugt. Kontrollieren Sie deshalb Intervall, nächsten Termin und ein eventuell gesetztes Enddatum. Eine noch offene Vorgängeraufgabe ist kein Ersatz für die Planung weiterer Termine.
Praxisbeispiel: Wartung organisieren
Sie planen die jährliche Heizungswartung. Zuerst klären Sie den Termin mit dem Dienstleister, anschließend die Zugänglichkeit mit dem Mieter. Erst nach Durchführung und Dokumentation schließen Sie die Aufgabe ab. Den Beleg erfassen Sie anschließend im passenden Kostenbereich.
Vor dem Abhaken prüfen
- Ist die Arbeit tatsächlich erledigt oder nur der Termin vereinbart?
- Sind Ergebnis, Beleg und gegebenenfalls Folgetermin nachvollziehbar abgelegt?
- Stimmen automatisch erzeugte Aufgaben mit Ihren aktuellen Verträgen und Planungsdaten überein?
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Ein klarer Bearbeitungsstand für den Vermieter-Alltag.
Aufgaben mit dem Bestand verknüpfen und in Liste oder Kanban verfolgen.
Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
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