Alle Vermieter-Aufgaben an einem Ort – Liste und Kanban
Verwalten Sie Wartung, Fristen und Schriftverkehr in einer immobilienbezogenen To-do-Liste. Wechseln Sie zwischen Tabelle und Kanban-Board, lassen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisch neu erzeugen und behalten Sie überfällige Aufgaben jederzeit im Blick – ohne separate Aufgaben-App.
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Tabelle und Kanban
Zwei Ansichten: schnelle Liste mit Filtern oder Kanban-Board mit Drag-and-Drop. Die zuletzt gewählte Ansicht wird gemerkt.
Kategorien & Prioritäten
Kategorien von Wartung bis Prüfung und vier Prioritätsstufen von Niedrig bis Dringend.
Mit Bestand verknüpft
Jede Aufgabe lässt sich mit Immobilie, Einheit und Mieter verknüpfen – kaskadierend und nachvollziehbar.
Wiederkehrende Aufgaben
Muster von täglich bis jährlich mit frei wählbarem Intervall – nach Erledigung wird die nächste automatisch angelegt.
Auto-Tasks aus anderen Modulen
Sanierungsplaner, Energieverträge und Dienstleisterverträge legen vor Fristen automatisch Aufgaben an.
Überfälliges im Blick
Statistik-Kacheln für Gesamt, Offen, Überfällig und diese Woche erledigt – plus Dashboard-Widget.
So, wie Sie arbeiten
Tabelle und Kanban – Ihre Wahl der Ansicht
Wechseln Sie je nach Situation zwischen schneller Liste und visuellem Board.
- Tabellen-Ansicht für die schnelle Liste mit Suche, Status- und Prioritätsfilter
- Kanban-Ansicht mit vier Status-Spalten und Drag-and-Drop
- Die zuletzt gewählte Ansicht wird gemerkt und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt
- Vier Statistik-Kacheln: Gesamt, Offen, Überfällig und diese Woche erledigt
- Ein-Klick-Erledigung direkt aus der Liste, Löschen mit Sicherheitsabfrage
Tabelle und Kanban-Board zur Auswahl
Mehr als eine Notizliste
Kategorien, Prioritäten und Fälligkeiten
Strukturieren Sie Aufgaben so, dass sie auch über mehrere Objekte tragfähig bleiben.
- Kategorien: Wartung, Verwaltung, Finanzen, Kommunikation, Prüfung und Sonstiges
- Vier Prioritätsstufen von Niedrig über Mittel und Hoch bis Dringend
- Fälligkeitsdatum und separates Erinnerungsdatum je Aufgabe
- Überfällige Aufgaben werden hervorgehoben und eigens gezählt
- Notizfeld je Aufgabe für Details, Absprachen oder Zwischenstände
Kategorien, Prioritäten und Fristen je Aufgabe
Alles in einer Software
Verknüpft mit Immobilie, Einheit und Mieter
Aufgaben hängen nicht isoliert in der Luft, sondern am realen Bestand.
- Jede Aufgabe mit einer Immobilie, einer Einheit und einem Mieter verknüpfbar
- Kaskadierende Auswahl: Einheit und Mieter passend zur gewählten Immobilie
- Schnellerfassung aus der Immobilien-, Wohnungs- oder Mieter-Detailseite mit vorausgewähltem Kontext
- Aufgaben erscheinen im Kontext der Immobilie und als Widget auf dem Dashboard
- Nachvollziehbar, zu welchem Objekt und Mietverhältnis eine Aufgabe gehört
Aufgaben im Kontext von Objekt und Mieter
Keine vergessenen Routinen
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erzeugen
Regelmäßige Pflichten wie die Heizungswartung legen sich nach Erledigung von selbst neu an.
- Wiederholungsmuster von täglich bis jährlich mit frei wählbarem Intervall
- Optionales Enddatum, ab dem keine neue Aufgabe mehr erzeugt wird
- Nach Erledigung wird die nächste Aufgabe automatisch angelegt
- Geeignet für Heizungswartung, Rauchmelderprüfung oder Ablesetermine
- Keine vergessenen Routineaufgaben durch manuelles Neu-Anlegen
Wiederkehrende Aufgaben mit Intervall
Fristen laufen zentral zusammen
Automatische Aufgaben aus anderen Modulen
Mehr als ein Abrechnungs-Tool: Aufgaben entstehen modulübergreifend automatisch.
- Der Sanierungsplaner legt vor fälligen Sanierungen automatisch eine Aufgabe an
- Energieverträge erzeugen vor Ablauf der Kündigungsfrist eine Auto-Aufgabe samt E-Mail
- Laufende Dienstleisterverträge erinnern über automatisch erzeugte Aufgaben
- Auch vorab vereinbarte Staffel-/Indexmieterhöhungen werden als Aufgabe erinnert
- So laufen Fristen aus mehreren Bereichen zentral in einer Aufgabenliste zusammen
Auto-Tasks aus Sanierung, Energie und Dienstleistern
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