Ihre WEG gemeinsam organisieren.

Die WEG-Verwaltung betrifft das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Dazu gehören etwa Versammlungen, Wirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung. Die Software unterstützt die Organisation und Dokumentation; sie übernimmt nicht die rechtliche Verantwortung eines Verwalters.

Für private Konten ist die WEG-Verwaltung eine gesonderte Zusatzleistung; Testzugang und Konditionen werden in der aktuellen Tarifübersicht beziehungsweise in der Anwendung angezeigt. Bei gewerblichen Tarifen kann ein WEG-Umfang enthalten sein. Prüfen Sie den konkret angebotenen Tarif, statt von früheren Pro- oder Premium-Konditionen auszugehen.

Nein. Die Software unterstützt Organisation, Abstimmungen und Dokumentation. Einladung, Stimmrechte, Beschlussinhalt, Mehrheiten und Formanforderungen müssen nach Gesetz und maßgeblichen Vereinbarungen geprüft werden. Eine technische Anzeige ist kein Nachweis der Wirksamkeit eines Beschlusses.

Nein. § 25 WEG enthält keine allgemeine gesetzliche Beschlussfähigkeitsquote von mehr als 50 % der Miteigentumsanteile. Eine Anzeige vertretener Anteile darf damit nicht gleichgesetzt werden. Prüfen Sie Stimmrechte, maßgebliche Vereinbarungen und die Anforderungen des konkreten Beschlusses gesondert.

Live-Voting ermöglicht Abstimmungen in Echtzeit während der Eigentümer­versammlung. Der Versammlungsleiter generiert einen QR-Code, den die Eigentümer mit ihrem Smartphone scannen. Dort können sie pro Tagesordnungspunkt mit Ja, Nein oder Enthaltung abstimmen. Die Ergebnisse werden live angezeigt. Das funktioniert sowohl nach MEA-Gewichtung als auch nach dem Köpfeprinzip.

Umlaufbeschlüsse können mit Fristen und Rückmeldungen dokumentiert werden. Nach § 23 Abs. 3 WEG ist grundsätzlich die Zustimmung aller Eigentümer in Textform erforderlich; für einen einzelnen Gegenstand kann eine Mehrheitsentscheidung zugelassen werden. Prüfen Sie die konkrete Beschlussgrundlage, bevor Sie technische Abstimmungsergebnisse als wirksam behandeln.

Es stehen 4 Verteilerschlüssel zur Verfügung: (1) Nach Miteigentumsanteilen (MEA) – die häufigste Methode, (2) nach Wohnfläche in Quadratmetern, (3) pro Einheit (Gleichverteilung) und (4) nach Verbrauch. Für jede Kostenposition kann ein eigener Schlüssel gewählt werden, z.B. Verwaltungskosten nach MEA, Wasser nach Verbrauch.

Die Hausgeldverwaltung umfasst das automatische Generieren von Zahlungen aus dem aktiven Wirtschaftsplan, die Statuspflege (bezahlt, offen, überfällig), den Bankabgleich mit Konfidenz-Score für automatische Zuordnung, mehrstufige Mahnungen und ein Dashboard mit Soll/Ist-Vergleich.

§ 20 Abs. 2 WEG nennt unter anderem Barriereabbau, Ladeinfrastruktur, Einbruchsschutz, den Anschluss an ein Netz mit sehr hoher Kapazität und Steckersolargeräte. Ob ein Anspruch besteht und wie Durchführung sowie Kosten zu behandeln sind, muss im konkreten Fall geprüft werden. Eine Kategorie im Modul ersetzt diese Prüfung nicht.

Sonderumlagen werden auf Basis eines Beschlusses erstellt. Sie geben den Gesamtbetrag und den Verteilerschlüssel (MEA, Fläche oder pro Einheit) an. Die Software berechnet automatisch den Anteil pro Eigentümer und verfolgt den Zahlungseingang. Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus werden pro Einheit angezeigt.

Das Modul bietet einen digitalen Unterschriftsablauf für Protokolle. Prüfen Sie vor der Verwendung, welche Personen unterschreiben müssen und ob das gewählte Verfahren die erforderliche Form erfüllt. Eine gezeichnete Bildschirmunterschrift ist nicht automatisch einer qualifizierten elektronischen Signatur gleichzusetzen.

Die Software unterstützt selbstverwaltete Gemeinschaften bei wiederkehrenden Organisations- und Abrechnungsaufgaben. Sie ersetzt weder notwendige fachliche Kenntnisse noch gegebenenfalls erforderliche Beratung oder Beschlüsse. Klären Sie Zuständigkeiten und rechtliche Rahmenbedingungen vor der Nutzung.