WEG-Verwaltung – Eigentümergemeinschaft professionell verwalten

Eine WEG-Verwaltung (Wohnungseigentumsgemeinschaft) wird benötigt, wenn ein Gebäude mehreren Eigentümern gehört – typischerweise bei Eigentumswohnungen. Die Verwaltung umfasst die Organisation von Eigentümer­versammlungen, das Erstellen von Wirtschaftsplänen, die Hausgeldverwaltung und die Jahresabrechnung. Mit vermieter1.de können Sie diese Aufgaben als WEG-Verwalter oder als selbstverwaltende Eigentümergemeinschaft professionell und rechtssicher erledigen.

Die WEG-Verwaltung ist ab dem Pro-Plan (19,90 €/Monat) verfügbar. Im Pro-Plan können Sie bis zu 3 WEGs verwalten, mit dem Premium-Plan (49,90 €/Monat) unbegrenzt viele. Im Vergleich zu einem professionellen WEG-Verwalter (ca. 20–30 € pro Einheit pro Monat) sparen Sie erheblich – besonders bei kleineren Gemeinschaften.

Ja. Die Software berücksichtigt die Regelungen des Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetzes (WEMoG): Beschlussfähigkeitsprüfung nach § 25 WEG, Vollmachtsverwaltung nach § 25 Abs. 2, Protokollanforderungen nach § 24 Abs. 6, Belegprüfung nach § 29 Abs. 2, privilegierte bauliche Maßnahmen und die digitale Beschlusssammlung.

Bei der Erfassung der Teilnehmer werden die Miteigentumsanteile (MEA) automatisch berechnet. Die Versammlung ist beschlussfähig, wenn mehr als 50% der MEA vertreten sind – entweder durch anwesende Eigentümer oder durch Vollmachten. Die Software zeigt in Echtzeit an, ob die Beschlussfähigkeit erreicht ist.

Live-Voting ermöglicht Abstimmungen in Echtzeit während der Eigentümer­versammlung. Der Versammlungsleiter generiert einen QR-Code, den die Eigentümer mit ihrem Smartphone scannen. Dort können sie pro Tagesordnungspunkt mit Ja, Nein oder Enthaltung abstimmen. Die Ergebnisse werden live angezeigt. Das funktioniert sowohl nach MEA-Gewichtung als auch nach dem Köpfeprinzip.

Ja. Umlaufbeschlüsse können mit Fristüberwachung erstellt werden. Die Eigentümer erhalten den Beschlusstext per E-Mail mit einem Voting-Link und können online abstimmen. Bei Umlaufbeschlüssen ist Einstimmigkeit erforderlich – die Software überwacht automatisch, ob alle Eigentümer zugestimmt haben und warnt bei ablaufender Frist.

Es stehen 4 Verteilerschlüssel zur Verfügung: (1) Nach Miteigentumsanteilen (MEA) – die häufigste Methode, (2) nach Wohnfläche in Quadratmetern, (3) pro Einheit (Gleichverteilung) und (4) nach Verbrauch. Für jede Kostenposition kann ein eigener Schlüssel gewählt werden, z.B. Verwaltungskosten nach MEA, Wasser nach Verbrauch.

Die Hausgeldverwaltung umfasst das automatische Generieren von Zahlungen aus dem aktiven Wirtschaftsplan, die Statuspflege (bezahlt, offen, überfällig), den Bankabgleich mit Konfidenz-Score für automatische Zuordnung, mehrstufige Mahnungen und ein Dashboard mit Soll/Ist-Vergleich.

Die WEG-Reform hat bestimmte bauliche Maßnahmen privilegiert, die mit einfacher Mehrheit beschlossen werden können: E-Ladeinfrastruktur (Wallboxen), Barrierefreiheit (z.B. Aufzug, Rampen), Glasfaseranschluss und Einbruchschutz. Die Software kennzeichnet diese Maßnahmen automatisch im Instandhaltungsmodul.

Sonderumlagen werden auf Basis eines Beschlusses erstellt. Sie geben den Gesamtbetrag und den Verteilerschlüssel (MEA, Fläche oder pro Einheit) an. Die Software berechnet automatisch den Anteil pro Eigentümer und verfolgt den Zahlungseingang. Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus werden pro Einheit angezeigt.

Ja. Nach Erstellung des Versammlungsprotokolls können Sie Signatur-Anforderungen per E-Mail versenden. Jeder Empfänger erhält einen Link (gültig 30 Tage) zu einer Unterschriftsseite mit dem Protokoll und einem Canvas-Unterschriftspad. Die digitale Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und der Status in der Versammlungsansicht angezeigt.

Ja, die Software ist besonders für selbstverwaltende Eigentümer­gemeinschaften geeignet. Alle Verwaltungsaufgaben – von der Versammlungsorganisation über den Wirtschaftsplan bis zur Jahresabrechnung – können ohne externen Verwalter durchgeführt werden. Die Software führt Schritt für Schritt durch alle Prozesse und stellt die WEG-Konformität sicher.