Für private Vermieter in Deutschland

Nebenkosten­abrechnung einfach erstellen. 1 Wohnung dauerhaft kostenlos.

Belege erfassen, Kosten verteilen und eine versandfertige PDF erstellen. Die Software prüft typische Form- und Rechenfehler. Ohne Excel – der vollständige Rechenweg bleibt nachvollziehbar.

0 € dauerhaft für 1 Einheit
BetrKV & HeizKV
Deutsche Server
PDF sofort fertig
Free-Tarif

Das ist in Ihrer kostenlosen ersten Abrechnung enthalten.

Voll funktionsfähig und ohne Zeitlimit. Sie legen Ihr eigenes Konto an und behalten Ihre Daten – nicht nur 24 Stunden wie in der Demo.

  • Eine Wohneinheit komplett verwalten – Mieter, Verträge, Belege, Zahlungen
  • Nebenkostenabrechnung inklusive fertigem PDF
  • Heizkostenabrechnung nach HeizKV
  • Dokumente, Zählerstände und Fristen im Blick
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Dauerhaft kostenlos für eine Wohneinheit

Eigener Account. Kein Ablaufdatum.

So einfach geht's

In 4 Schritten zur fertigen Abrechnung

Der Wizard führt Sie sicher durch – keine Vorkenntnisse nötig

1

Zeitraum wählen

Immobilie und Abrechnungszeitraum auswählen – Kalenderjahr oder individueller Zeitraum.

2

Kosten prüfen

Alle erfassten Betriebskosten nach BetrKV-Kategorien übersichtlich prüfen und ergänzen.

3

Kosten verteilen

Automatische Verteilung nach Fläche, Verbrauch oder Personenzahl – Sie entscheiden.

4

PDF erstellen

Fertige Abrechnung generieren – einzeln pro Mieter oder als Gesamtdokument.

Schritt 1/4
Abrechnungszeitraum auswählen

KI- und Regelprüfung inklusive

Die Software prüft typische Form- und Rechenfehler und zeigt mit einem Ampelsystem, welche Angaben Sie vor dem Export prüfen sollten.

Prüfung und Datenschutz

Was die Software prüft – und wo Sie selbst entscheiden.

Die KI- und Regelprüfung sucht typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler. Sie unterstützt Ihre Kontrolle, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.

  1. Pflichtangaben und Rechenwege

    Prüft unter anderem Abrechnungszeitraum, Summen, Vorauszahlungen und auffällige Verteilerschlüssel vor dem PDF-Export.

  2. Betriebskosten und Verbrauchsanteile

    Ordnet Kostenarten und Verbrauchswerte anhand Ihrer Eingaben ein und zeigt Hinweise, die Sie für Mietvertrag und Einzelfall prüfen können.

  3. Datenhaltung in Deutschland

    Webanwendung und Datenbank laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

    Informationen zur Auftragsverarbeitung
Preise

Der richtige Tarif für Ihre Verwaltung

Ob privater Vermieter oder professionelle Hausverwaltung — wir haben den passenden Plan.

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Für Ihre erste Wohnung.

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  • 1 Wohneinheit
  • Nebenkostenabrechnung inkl. PDF
  • Heizkostenabrechnung nach HeizKV
  • Dokumente, Zählerstände & Fristen

Basic

Bis zu 5 Einheiten.

ab6,59 €/ Monat

79 €/Jahr zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen

  • Bis zu 5 Einheiten
  • Alle Features inklusive
  • Jederzeit kündbar

Pro

Bis zu 25 Einheiten.

ab14,92 €/ Monat

179 €/Jahr zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen

  • Bis zu 25 Einheiten
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  • Jederzeit kündbar
Bestseller

Eigentums-Modell

Einmal zahlen. Nie wieder Kosten.
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449,00 € netto (534,31 € inkl. MwSt.)

Sofort absetzbare Rechnung für Ihre Steuerunterlagen.

Amortisiert sich nach 3 Jahren im Vergleich zum Pro-Abo.

Danach sparen Sie jeden Monat bares Geld.

Einmalige Zahlung — kein Abo, keine Folgekosten.

  • Alle zukünftigen Gesetzes-Updates inklusive
  • Kostenloser E-Mail Support – für immer
  • Daten-Export jederzeit möglich
  • Unbegrenzte Mieteinheiten
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wir erweitern den Funktionsumfang monatlich. Der Preis passt sich dem Wert an. Wer jetzt kauft, erhält alle Updates kostenlos zum heutigen Preis.

Optionale Erweiterungen WEG-Verwaltung und Bankkonten bei Bedarf ergänzen
Optionales Add-on

WEG-Verwaltung

Verwalten Sie Ihre WEG-Gemeinschaft digital: Versammlungen planen, Beschlüsse fassen, Wirtschaftsplan erstellen und Hausgeld verwalten.

  • WEG-Dashboard & Verwaltung
  • Versammlungen & Beschlüsse
  • Live-Voting + QR-Code
  • Wirtschaftsplan
  • Hausgeld-Management
  • Jahresabrechnung

Zu jedem Tarif zubuchbar

9,90 € / Monat

zzgl. MwSt., monatlich kündbar

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99 € / Jahr

zzgl. MwSt., jährlich kündbar

299 € einmalig

zzgl. MwSt., für immer freigeschaltet

Optionales Add-on

Bankkonten verbinden

Verbinden Sie Ihr Bankkonto und gleichen Sie Mieteingänge automatisch ab. Zahlungen ordnen sich dem richtigen Mieter selbst zu – sicher über die regulierte PSD2-Schnittstelle.

  • Erstes Konto in jedem Jahresabo inklusive
  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Mieteingänge automatisch erkannt
  • Sicher über PSD2 – nur Lesezugriff
  • DSGVO-konform
  • Jederzeit kündbar

Zu jedem Tarif zubuchbar

Erstes Konto im Jahresabo inklusive

3,90 € / Monat

pro Konto ab dem zweiten

zzgl. MwSt., monatlich kündbar

Lifetime-Deal: ab dem ersten Konto kostenpflichtig

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30 Tage Geld-zurück-Garantie

Neukunden können innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen und erhalten gezahlte Beträge zurück.

30 Tage Geld zurück
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Erstellen Sie Ihre erste Nebenkostenabrechnung kostenlos.

Wohnung anlegen, Kosten erfassen und die fertige PDF exportieren. Der Gratis-Tarif für eine Wohnung hat kein Ablaufdatum.

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Dauerhaft 0 € für 1 Einheit Demo ohne Login

Features

Alles für Abrechnung und laufende Verwaltung.

Die wichtigsten Aufgaben an einem Ort. Weitere Module können Sie bei Bedarf aufklappen.

BELIEBT

Geführte Nebenkostenabrechnung

Vier geführte Schritte mit Hinweisen auf typische Form- und Rechenfehler.

  • Ampelsystem mit konkreten Prüfhinweisen
  • 7 Umlageschlüssel inkl. MEA (Fläche, Verbrauch, Personen…)
  • Entwurf speichern & später fortsetzen
Zur Nebenkostenabrechnung

Heizkostenabrechnung nach HeizKV

Verbrauchsanteile und Flächenwerte nachvollziehbar berechnen und dokumentieren.

  • Konfigurierbare Verbrauchs- und Flächenanteile
  • CO2-Kosten-Tracking (§ CO2KostAufG)
  • Warmwasser separat abrechenbar
Zur Heizkostenabrechnung

Unbegrenzte Objekte

Verwalten Sie alle Immobilien und Einheiten zentral – mit vollständiger Dokumentation.

  • Unbegrenzte Immobilien
  • Detaillierte Flächenangaben
  • Dokumente pro Objekt
Immobilienverwaltung entdecken
17 weitere Funktionen anzeigen

Mieterdaten zentral

Verträge, Kontakte, Dokumente – DSGVO-konform exportierbar.

  • Mietverträge verwalten
  • Kündigungsfristen automatisch (§573c BGB)
  • Portal-Einladungen versenden
Zur Mieterverwaltung

Verbräuche digital

Strom, Gas, Wasser, Heizung – automatische Verbrauchsberechnung.

  • Mieter geben Stände im Portal ein
  • Fotodokumentation möglich
  • Historie aller Ablesungen
Zählerstände verwalten

Kaution sicher

Status-Tracking von Einzahlung bis Rückgabe – mit Timeline.

  • Abzüge dokumentieren
  • Fristenwarnungen bei Rückgabe
  • Max. 3 Kaltmieten Warnung
Zur Kautionsverwaltung

Portal für Mieter

Mieter sehen Abrechnungen, geben Zählerstände ein und stellen Anfragen.

  • Login per E-Mail-Link
  • Rechnungen & Dokumente einsehen
  • Support-Tickets erstellen
Mieterportal entdecken
Neu

Mietzahlungen im Blick

Verfolgen Sie alle Mietzahlungen Ihrer Mieter und verwalten Sie ausstehende Beträge zentral.

  • Übersicht: Erwartet, Erhalten, Ausstehend
  • Automatische Mieten-Generierung
  • Bulk-Aktionen für schnelle Verwaltung
Zahlungen verwalten
Neu

Steuervorbereitung (Anlage V)

Erstellen Sie Ihre Steuerunterlagen für Vermietungseinkünfte automatisch – mit AfA-Berechnung und PDF-Export.

  • 3-Schritte-Assistent zur Erstellung
  • Automatische AfA-Berechnung
  • Schuldzinsen als Werbungskosten
Anlage V erstellen
Neu

Besichtigungen & Bewerber

Planen Sie Besichtigungstermine, sammeln Sie Bewerberunterlagen automatisch und vergleichen Sie Kandidaten auf einen Blick.

  • Online-Buchung per öffentlichem Link
  • Automatisches Risiko-Scoring
  • Bewerbervergleich Seite an Seite
Besichtigungen entdecken
Neu

Bankkonten verbinden

Verbinden Sie Ihr Bankkonto und gleichen Sie Mieteingänge automatisch ab – Zahlungen ordnen sich dem richtigen Mieter selbst zu.

  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Sicher über PSD2 – nur Lesezugriff
  • DSGVO-konform & jederzeit kündbar
Bankkonten verbinden
Neu

WEG-Verwaltung

Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung und Beschlüsse – die komplette WEG-Verwaltung in einem Modul.

  • Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
  • Hausgeld-Verwaltung & Mahnungen
  • Beschluss- & Versammlungsverwaltung
WEG-Verwaltung entdecken
Neu

Dokumente per Assistent

Mietvertrag, Hausordnung, Reinigungs- und Müllplan – vorausgefüllt aus Ihren Stammdaten, mit KI- und Regelprüfung.

  • Mietvertrag in 9 geführten Schritten
  • Prüfscore mit konkreten Hinweisen
  • PDF-Download für jedes Dokument
Dokument-Generator entdecken
Neu

Bewerber & Bonität

Bewerber zentral sammeln, Bonität per Risiko-Score prüfen und den besten Mieter auswählen.

  • Globaler Bewerberpool + Online-Formular
  • Risiko-Score aus SCHUFA & Einkommen
  • Bis zu 4 Bewerber im Vergleich
Bewerbermanagement entdecken
Neu

Cashflow & Finanzen

Steuerliches Ergebnis und echter Liquiditäts-Cashflow getrennt – mit Tilgung, Restschuld und EÜR-Vorbereitung.

  • Cashflow inkl. Tilgung vs. steuerl. Ergebnis
  • Zinsen, Tilgung & Restschuld je Darlehen
  • EÜR-Ansicht + 3 PDF-Reports
Finanzüberblick entdecken
Neu

Stromabrechnung

Vermieterstrom und Allgemeinstrom je Wohnung selbst abrechnen – tagesanteilig, mit Strom-PDF pro Mieter.

  • Eigener Stromtarif je Immobilie
  • Tagesanteilig bei Tarif- & Mieterwechsel
  • Strom-PDF pro Mieter + Sammel-ZIP
Stromabrechnung entdecken
Neu

Rücklagen & Sanierung

Instandhaltungsrücklage berechnen und Sanierungen nach Bauteil-Lebensdauer planen – mit Gebäude-Ampel.

  • Empfohlene Rücklage aus Bauteil-Lebensdauer
  • Nächstes Sanierungsjahr & „erreichbar ab“
  • E-Mail-Erinnerung + Auto-Aufgabe
Rücklagen & Sanierungsplaner entdecken
Neu

Aufgaben & Kanban

Alle Aufgaben rund um Ihre Immobilien als Liste oder Kanban – wiederkehrend und mit Auto-Tasks.

  • Tabelle und Kanban-Board
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisch
  • Auto-Tasks aus Sanierung, Energie & Co.
Aufgaben entdecken
Neu

Energieverträge

Versorgerverträge verwalten, Kündigungsfristen automatisch erinnern und Tarife über CHECK24 vergleichen.

  • Laufzeiten & Kündigungsfristen im Blick
  • E-Mail-Erinnerung + Auto-Aufgabe
  • Tarifvergleich über CHECK24
Energieverträge entdecken
Neu

Dienstleister & Handwerker

Handwerker-Kontakte zentral verwalten, an Mieter senden und Ausgaben je Dienstleister auswerten.

  • Zentrale Kontaktliste je Gewerk
  • Reparatur-Kontakt an Mieter senden
  • Rechnungsstatistik je Dienstleister
Dienstleister entdecken
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Testen Sie vermieter1.de 24 Stunden mit Beispieldaten – ohne Registrierung und ohne Verpflichtung.

Was Sie erwartet:

  • 1 Immobilie mit 5 Wohneinheiten
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  • Betriebskosten & Zählerstände
  • Zentrale Funktionen selbst ausprobieren
Daten werden nach 24h automatisch gelöscht

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Übersichtliches Dashboard

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Am besten am Desktop oder Tablet

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Nebenkostenabrechnung und Vermieterverwaltung – einfach erklärt

Alles, was Sie über die moderne Immobilienverwaltung wissen müssen

Ratgeber und häufige Fragen anzeigen Fristen, Umlageschlüssel, Kosten und praktische Hinweise

Was ist eine Nebenkostenabrechnung?

Die Nebenkostenabrechnung (auch Betriebskostenabrechnung genannt) ist die jährliche Abrechnung aller umlagefähigen Kosten einer Immobilie. Als Vermieter sind Sie nach § 556 BGB verpflichtet, Ihren Mietern einmal jährlich eine detaillierte Aufstellung über die angefallenen Nebenkosten vorzulegen – spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.

Zu den umlagefähigen Nebenkosten gehören laut Betriebskostenverordnung (BetrKV): Heizkosten, Warmwasser, Kaltwasser, Abwasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Hausmeister, Gebäudeversicherung, Gartenpflege, Straßenreinigung, Schornsteinfeger, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hausbeleuchtung, Gebäudereinigung, Ungezieferbekämpfung, Gemeinschaftsantenne/Kabelfernsehen und weitere Posten.

Mit vermieter1.de erstellen Sie die Abrechnung in einem 4-Schritte-Wizard. Eine KI- und Regelprüfung weist vor dem Export auf typische Form- und Rechenfehler hin, etwa fehlende Gesamtkosten oder nicht nachvollziehbare Verteilerschlüssel.

Für wen eignet sich vermieter1.de?

Unsere Vermieterverwaltung-Software richtet sich an private Vermieter und Kleinvermieter, die 1-20 Wohnungen oder Gewerbeeinheiten selbst verwalten möchten – ohne teure Hausverwaltung oder Steuerberater. Besonders profitieren:

  • Nebenerwerbsvermieter, die neben ihrem Hauptberuf Zeit sparen möchten
  • Erstvermieter, die eine erste Wohnung geerbt, gekauft oder vermieten
  • Portfolio-Vermieter mit mehreren Immobilien und Wohnungen
  • Vermieter, die wiederkehrende Verwaltungsaufgaben selbst erledigen möchten
  • Gewerbeimmobilien-Vermieter, die auch Büros, Praxen oder Läden vermieten

Tipp: Starten Sie kostenlos mit 1 Wohnung und upgraden Sie bei Bedarf auf den Pro-Tarif für mehrere Einheiten.

Warum digitale Mieterverwaltung statt Excel?

Die Digitalisierung der Immobilienverwaltung spart nicht nur 4-8 Stunden pro Nebenkostenabrechnung, sondern minimiert auch kostspielige Fehler. Während Excel-Tabellen und Papierakten schnell unübersichtlich werden und bei Formeln Fehler auftreten können, bietet eine professionelle Vermieterverwaltung-Software wie vermieter1.de:

  • Zentrale Datenverwaltung für alle Mieter, Mietverhältnisse, Dokumente und Zählerstände
    Kein Suchen mehr in Ordnern oder verschiedenen Excel-Dateien
  • Automatische Berechnungen für Umlagen, Zählerstände und Verteilerschlüssel
    Regelbasierte Berechnung anhand Ihrer Eingaben
  • DSGVO-konforme Datenspeicherung auf deutschen Servern (Rechenzentren in Deutschland)
    Inkl. Datenexport und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Vorausgefüllte PDF-Vorlagen für wichtige Vermieter-Dokumente
    Nebenkostenabrechnung, Mietvertrag, Übergabeprotokoll, etc.
  • Zugriff von überall – per Browser, Tablet oder Smartphone
    Cloud-basiert, keine Installation nötig
  • Automatische Backups und Versionierung
    Ihre Daten sind sicher, auch bei Hardware-Defekten

Betriebskosten richtig umlegen nach BetrKV

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt in § 2, welche Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen und wie diese verteilt werden. Der gewählte Umlageschlüssel muss im Mietvertrag vereinbart sein und für alle Mieter einer Immobilie einheitlich angewendet werden. vermieter1.de unterstützt alle gängigen Umlageschlüssel:

🏠 Nach Wohnfläche (m²)
Der klassische Verteilerschlüssel für flächenabhängige Kosten. Gerecht bei unterschiedlich großen Wohnungen.
Ideal für: Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Gartenpflege, Treppenhausreinigung, Müllgrundgebühr
📊 Nach Verbrauch (mit Zählerständen)
Verbrauchsabhängige Abrechnung nach tatsächlichen Zählerständen. Motiviert zum Sparen.
Ideal für: Heizung (mind. 50% Pflicht), Warmwasser, Kaltwasser, Gas, Strom (bei Gemeinschaftsstrom)
👥 Nach Personenzahl
Verteilung nach Anzahl der im Haushalt lebenden Personen. Fair bei unterschiedlicher Nutzung.
Ideal für: Müllentsorgung, Gemeinschaftswaschraum, Kabelfernsehen/Internet
🔄 Kombiniert (z.B. 70% Verbrauch + 30% Fläche)
Mix aus verschiedenen Verteilerschlüsseln für maximale Gerechtigkeit und Compliance.
Pflicht für: Heizkosten nach Heizkostenverordnung (mindestens 50% nach Verbrauch, maximal 50% nach Fläche)
💡 Praxis-Tipp: vermieter1.de berechnet automatisch die korrekte Aufteilung nach Ihrem gewählten Umlageschlüssel und berücksichtigt auch Leerstandszeiten und Mieterwechsel anteilig.

Häufig gestellte Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Häufige Fragen zu Betriebskosten, Fristen und Abrechnungen

📅Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung erstellt werden?

Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter vorliegen (§ 556 Abs. 3 BGB). Bei einem Abrechnungszeitraum vom 01.01.-31.12.2024 haben Sie also bis zum 31.12.2025 Zeit. Verspätete Abrechnungen können unwirksam sein und Sie verlieren Ihren Nachforderungsanspruch. Der geführte Ablauf von vermieter1.de hilft, die benötigten Angaben strukturiert zusammenzustellen und vor dem Export zu prüfen.

Welche Kosten dürfen NICHT umgelegt werden?

Nicht umlagefähig nach BetrKV sind: Verwaltungskosten (z.B. Buchhaltung, Mietersuche), Instandhaltung und Reparaturen, Kontoführungsgebühren, Rücklagen, Kosten für die Hausverwaltung, Rechtsberatung und Finanzierungskosten. Die Software ordnet Kosten BetrKV-Kategorien zu und weist auf Angaben hin, die Sie vor dem Export prüfen sollten.

📊Wie funktioniert die Zählerstandsverwaltung?

Erfassen Sie Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung digital in vermieter1.de. Die Software berechnet automatisch den Verbrauch zwischen zwei Ablesungen und berücksichtigt ihn bei der Nebenkostenabrechnung. Vergangene Ablesungen bleiben gespeichert – für lückenlose Dokumentation und Vergleiche über mehrere Abrechnungszeiträume. Ideal für die verbrauchsabhängige Abrechnung nach Heizkostenverordnung.

💰Was kostet eine Software für Nebenkostenabrechnung?

Für eine Wohnung ist vermieter1.de dauerhaft kostenlos. Der Basic-Tarif startet bei 6,59 €/Monat für bis zu 5 Einheiten, der Pro-Tarif bei 14,92 €/Monat für bis zu 25 Einheiten (jeweils bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.). Die aktuellen Tarifdetails stehen im Preisbereich dieser Seite.

⚖️Was passiert bei Formfehlern in der Nebenkostenabrechnung?

Formfehler können zur Unwirksamkeit der gesamten Abrechnung führen. Typische Fehler: fehlende Gesamtkostenaufstellung, falsche Verteilerschlüssel, nicht nachvollziehbare Berechnungen oder fehlende Angaben zum Abrechnungszeitraum. Im schlimmsten Fall verlieren Sie Ihren Nachforderungsanspruch. vermieter1.de prüft typische Form- und Rechenfehler und markiert Angaben, die Sie vor dem Export kontrollieren sollten. Eine individuelle Rechtsprüfung ersetzt die Software nicht.

🔐Ist vermieter1.de DSGVO-konform?

Die Anwendung unterstützt eine datenschutzkonforme Verarbeitung: Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert, Mieterdaten lassen sich exportieren und für die Auftragsverarbeitung steht ein AVV bereit. Welche Pflichten in Ihrem konkreten Fall gelten, hängt von Ihrer Nutzung ab.

🏠Welcher Abrechnungszeitraum ist der richtige?

Der Standard-Abrechnungszeitraum ist das Kalenderjahr (01.01.-31.12.). Sie können aber auch einen individuellen 12-Monats-Zeitraum wählen, z.B. 01.07.-30.06. Wichtig: Der Zeitraum muss einheitlich für alle Mieter der Immobilie sein und sollte in der Regel 12 Monate betragen. Bei Mieterwechsel sind Zwischenabrechnungen möglich. vermieter1.de unterstützt alle gängigen Abrechnungszeiträume und berechnet automatisch anteilige Kosten bei Ein- und Auszug.

📝Kann ich die Nebenkostenabrechnung nachträglich ändern?

Eine bereits versendete Abrechnung kann grundsätzlich nicht einfach geändert werden. Bei Rechenfehlern zugunsten des Mieters können Sie eine korrigierte Abrechnung nachreichen (innerhalb der 12-Monats-Frist). Fehler zugunsten des Vermieters sind meist nicht mehr korrigierbar. Deshalb: Prüfen Sie die Abrechnung vor dem Versand gründlich! Mit vermieter1.de können Sie Abrechnungen als Entwurf speichern, prüfen lassen und erst dann finalisieren.

🔥Wie werden Heizkosten richtig abgerechnet?

Heizkosten müssen nach der Heizkostenverordnung zu mindestens 50% nach Verbrauch abgerechnet werden. Die restlichen maximal 50% können nach Wohnfläche umgelegt werden. Sie benötigen dafür Zählerstände von Heizkostenverteilern oder Wärmemengenzählern. vermieter1.de berechnet automatisch die korrekte Aufteilung (z.B. 70% Verbrauch, 30% Fläche) und berücksichtigt Leerstandszeiten. Auch Warmwasser wird separat erfasst und korrekt abgerechnet.

💳Wie dokumentiere ich Mietkautionen nachvollziehbar?

Mietkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden (§ 551 BGB), typischerweise auf einem separaten Sparkonto. vermieter1.de bietet eine Kautionsverwaltung mit Status-Tracking: Erfassen Sie Erhalt, Verzinsung, eventuelle Abzüge bei Auszug und Rückzahlung. Die Software dokumentiert alle Schritte mit Datum und erstellt eine Timeline für maximale Transparenz. So behalten Sie den Überblick und können die einzelnen Buchungen nachvollziehbar dokumentieren.

📧Muss die Nebenkostenabrechnung per Post verschickt werden?

Nein, die Nebenkostenabrechnung kann auch per E-Mail versendet werden, wenn der Mieter dem zugestimmt hat oder dies im Mietvertrag vereinbart wurde. Wichtig ist nur, dass die Abrechnung den Mieter nachweislich erreicht. vermieter1.de erstellt professionelle PDF-Abrechnungen, die Sie direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken können. Für maximale Rechtssicherheit empfehlen wir den Versand per Einschreiben mit Rückschein – besonders bei Nachforderungen.

Wann verjähren Nachforderungen aus der Nebenkostenabrechnung?

Nachforderungen verjähren nach der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren (§ 195 BGB). Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Abrechnung erstellt wurde. Eine Abrechnung vom 15.06.2024 verjährt also am 31.12.2027. Wichtig: Wenn Sie die 12-Monats-Frist zur Erstellung verpassen, haben Sie meist gar keinen Anspruch mehr! Deshalb: Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnungen immer fristgerecht mit vermieter1.de.

Wichtiger Hinweis für Vermieter

Die hier bereitgestellten Informationen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Bei komplexen Sachverhalten oder Streitfällen mit Mietern empfehlen wir die Konsultation eines auf Mietrecht spezialisierten Anwalts. vermieter1.de bietet Vorlagen, Berechnungen und Prüfhinweise; die finale Verantwortung für die Richtigkeit der Abrechnung liegt beim Vermieter.

Erstellen Sie Ihre erste Nebenkostenabrechnung geführt im Browser. Eine Wohnung bleibt dauerhaft kostenlos.