Heizkostenabrechnung nach HeizKV
Verbrauchsanteile und Flächenwerte nachvollziehbar berechnen und dokumentieren.
- Konfigurierbare Verbrauchs- und Flächenanteile
- CO2-Kosten-Tracking (§ CO2KostAufG)
- Warmwasser separat abrechenbar
Belege erfassen, Kosten verteilen und eine versandfertige PDF erstellen. Die Software prüft typische Form- und Rechenfehler. Ohne Excel – der vollständige Rechenweg bleibt nachvollziehbar.
Voll funktionsfähig und ohne Zeitlimit. Sie legen Ihr eigenes Konto an und behalten Ihre Daten – nicht nur 24 Stunden wie in der Demo.
Dauerhaft kostenlos für eine Wohneinheit
Eigener Account. Kein Ablaufdatum.
Mehr als eine Einheit? Jederzeit upgraden – Abo oder Lifetime.
Der Wizard führt Sie sicher durch – keine Vorkenntnisse nötig
Immobilie und Abrechnungszeitraum auswählen – Kalenderjahr oder individueller Zeitraum.
Alle erfassten Betriebskosten nach BetrKV-Kategorien übersichtlich prüfen und ergänzen.
Automatische Verteilung nach Fläche, Verbrauch oder Personenzahl – Sie entscheiden.
Fertige Abrechnung generieren – einzeln pro Mieter oder als Gesamtdokument.

Die Software prüft typische Form- und Rechenfehler und zeigt mit einem Ampelsystem, welche Angaben Sie vor dem Export prüfen sollten.
Prüfung und Datenschutz
Die KI- und Regelprüfung sucht typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler. Sie unterstützt Ihre Kontrolle, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.
Prüft unter anderem Abrechnungszeitraum, Summen, Vorauszahlungen und auffällige Verteilerschlüssel vor dem PDF-Export.
Ordnet Kostenarten und Verbrauchswerte anhand Ihrer Eingaben ein und zeigt Hinweise, die Sie für Mietvertrag und Einzelfall prüfen können.
Webanwendung und Datenbank laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.
Informationen zur AuftragsverarbeitungOb privater Vermieter oder professionelle Hausverwaltung — wir haben den passenden Plan.
Für Ihre erste Wohnung.
Gratis-Tarif · kein Zeitlimit
Bis zu 5 Einheiten.
79 €/Jahr zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen
Bis zu 25 Einheiten.
179 €/Jahr zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen
449,00 € netto (534,31 € inkl. MwSt.)
Sofort absetzbare Rechnung für Ihre Steuerunterlagen.
Amortisiert sich nach 3 Jahren im Vergleich zum Pro-Abo.
Danach sparen Sie jeden Monat bares Geld.
Einmalige Zahlung — kein Abo, keine Folgekosten.
Wir erweitern den Funktionsumfang monatlich. Der Preis passt sich dem Wert an. Wer jetzt kauft, erhält alle Updates kostenlos zum heutigen Preis.
Verwalten Sie Ihre WEG-Gemeinschaft digital: Versammlungen planen, Beschlüsse fassen, Wirtschaftsplan erstellen und Hausgeld verwalten.
Zu jedem Tarif zubuchbar
9,90 € / Monat
zzgl. MwSt., monatlich kündbar
99 € / Jahr
zzgl. MwSt., jährlich kündbar
299 € einmalig
zzgl. MwSt., für immer freigeschaltet
Verbinden Sie Ihr Bankkonto und gleichen Sie Mieteingänge automatisch ab. Zahlungen ordnen sich dem richtigen Mieter selbst zu – sicher über die regulierte PSD2-Schnittstelle.
Zu jedem Tarif zubuchbar
Erstes Konto im Jahresabo inklusive
3,90 € / Monat
pro Konto ab dem zweiten
zzgl. MwSt., monatlich kündbar
Lifetime-Deal: ab dem ersten Konto kostenpflichtig
Neukunden können innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen und erhalten gezahlte Beträge zurück.
Wohnung anlegen, Kosten erfassen und die fertige PDF exportieren. Der Gratis-Tarif für eine Wohnung hat kein Ablaufdatum.
Dauerhaft 0 € für 1 Einheit Demo ohne Login
Die wichtigsten Aufgaben an einem Ort. Weitere Module können Sie bei Bedarf aufklappen.
Vier geführte Schritte mit Hinweisen auf typische Form- und Rechenfehler.
Verbrauchsanteile und Flächenwerte nachvollziehbar berechnen und dokumentieren.
Verwalten Sie alle Immobilien und Einheiten zentral – mit vollständiger Dokumentation.
Verträge, Kontakte, Dokumente – DSGVO-konform exportierbar.
Strom, Gas, Wasser, Heizung – automatische Verbrauchsberechnung.
Status-Tracking von Einzahlung bis Rückgabe – mit Timeline.
Mieter sehen Abrechnungen, geben Zählerstände ein und stellen Anfragen.
Verfolgen Sie alle Mietzahlungen Ihrer Mieter und verwalten Sie ausstehende Beträge zentral.
Erstellen Sie Ihre Steuerunterlagen für Vermietungseinkünfte automatisch – mit AfA-Berechnung und PDF-Export.
Planen Sie Besichtigungstermine, sammeln Sie Bewerberunterlagen automatisch und vergleichen Sie Kandidaten auf einen Blick.
Verbinden Sie Ihr Bankkonto und gleichen Sie Mieteingänge automatisch ab – Zahlungen ordnen sich dem richtigen Mieter selbst zu.
Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung und Beschlüsse – die komplette WEG-Verwaltung in einem Modul.
Mietvertrag, Hausordnung, Reinigungs- und Müllplan – vorausgefüllt aus Ihren Stammdaten, mit KI- und Regelprüfung.
Bewerber zentral sammeln, Bonität per Risiko-Score prüfen und den besten Mieter auswählen.
Steuerliches Ergebnis und echter Liquiditäts-Cashflow getrennt – mit Tilgung, Restschuld und EÜR-Vorbereitung.
Vermieterstrom und Allgemeinstrom je Wohnung selbst abrechnen – tagesanteilig, mit Strom-PDF pro Mieter.
Instandhaltungsrücklage berechnen und Sanierungen nach Bauteil-Lebensdauer planen – mit Gebäude-Ampel.
Alle Aufgaben rund um Ihre Immobilien als Liste oder Kanban – wiederkehrend und mit Auto-Tasks.
Versorgerverträge verwalten, Kündigungsfristen automatisch erinnern und Tarife über CHECK24 vergleichen.
Handwerker-Kontakte zentral verwalten, an Mieter senden und Ausgaben je Dienstleister auswerten.
Testen Sie vermieter1.de 24 Stunden mit Beispieldaten – ohne Registrierung und ohne Verpflichtung.
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Alles, was Sie über die moderne Immobilienverwaltung wissen müssen
Die Nebenkostenabrechnung (auch Betriebskostenabrechnung genannt) ist die jährliche Abrechnung aller umlagefähigen Kosten einer Immobilie. Als Vermieter sind Sie nach § 556 BGB verpflichtet, Ihren Mietern einmal jährlich eine detaillierte Aufstellung über die angefallenen Nebenkosten vorzulegen – spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
Zu den umlagefähigen Nebenkosten gehören laut Betriebskostenverordnung (BetrKV): Heizkosten, Warmwasser, Kaltwasser, Abwasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Hausmeister, Gebäudeversicherung, Gartenpflege, Straßenreinigung, Schornsteinfeger, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hausbeleuchtung, Gebäudereinigung, Ungezieferbekämpfung, Gemeinschaftsantenne/Kabelfernsehen und weitere Posten.
Mit vermieter1.de erstellen Sie die Abrechnung in einem 4-Schritte-Wizard. Eine KI- und Regelprüfung weist vor dem Export auf typische Form- und Rechenfehler hin, etwa fehlende Gesamtkosten oder nicht nachvollziehbare Verteilerschlüssel.
Unsere Vermieterverwaltung-Software richtet sich an private Vermieter und Kleinvermieter, die 1-20 Wohnungen oder Gewerbeeinheiten selbst verwalten möchten – ohne teure Hausverwaltung oder Steuerberater. Besonders profitieren:
Tipp: Starten Sie kostenlos mit 1 Wohnung und upgraden Sie bei Bedarf auf den Pro-Tarif für mehrere Einheiten.
Die Digitalisierung der Immobilienverwaltung spart nicht nur 4-8 Stunden pro Nebenkostenabrechnung, sondern minimiert auch kostspielige Fehler. Während Excel-Tabellen und Papierakten schnell unübersichtlich werden und bei Formeln Fehler auftreten können, bietet eine professionelle Vermieterverwaltung-Software wie vermieter1.de:
Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt in § 2, welche Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen und wie diese verteilt werden. Der gewählte Umlageschlüssel muss im Mietvertrag vereinbart sein und für alle Mieter einer Immobilie einheitlich angewendet werden. vermieter1.de unterstützt alle gängigen Umlageschlüssel:
Häufige Fragen zu Betriebskosten, Fristen und Abrechnungen
Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter vorliegen (§ 556 Abs. 3 BGB). Bei einem Abrechnungszeitraum vom 01.01.-31.12.2024 haben Sie also bis zum 31.12.2025 Zeit. Verspätete Abrechnungen können unwirksam sein und Sie verlieren Ihren Nachforderungsanspruch. Der geführte Ablauf von vermieter1.de hilft, die benötigten Angaben strukturiert zusammenzustellen und vor dem Export zu prüfen.
Nicht umlagefähig nach BetrKV sind: Verwaltungskosten (z.B. Buchhaltung, Mietersuche), Instandhaltung und Reparaturen, Kontoführungsgebühren, Rücklagen, Kosten für die Hausverwaltung, Rechtsberatung und Finanzierungskosten. Die Software ordnet Kosten BetrKV-Kategorien zu und weist auf Angaben hin, die Sie vor dem Export prüfen sollten.
Erfassen Sie Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung digital in vermieter1.de. Die Software berechnet automatisch den Verbrauch zwischen zwei Ablesungen und berücksichtigt ihn bei der Nebenkostenabrechnung. Vergangene Ablesungen bleiben gespeichert – für lückenlose Dokumentation und Vergleiche über mehrere Abrechnungszeiträume. Ideal für die verbrauchsabhängige Abrechnung nach Heizkostenverordnung.
Für eine Wohnung ist vermieter1.de dauerhaft kostenlos. Der Basic-Tarif startet bei 6,59 €/Monat für bis zu 5 Einheiten, der Pro-Tarif bei 14,92 €/Monat für bis zu 25 Einheiten (jeweils bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.). Die aktuellen Tarifdetails stehen im Preisbereich dieser Seite.
Formfehler können zur Unwirksamkeit der gesamten Abrechnung führen. Typische Fehler: fehlende Gesamtkostenaufstellung, falsche Verteilerschlüssel, nicht nachvollziehbare Berechnungen oder fehlende Angaben zum Abrechnungszeitraum. Im schlimmsten Fall verlieren Sie Ihren Nachforderungsanspruch. vermieter1.de prüft typische Form- und Rechenfehler und markiert Angaben, die Sie vor dem Export kontrollieren sollten. Eine individuelle Rechtsprüfung ersetzt die Software nicht.
Die Anwendung unterstützt eine datenschutzkonforme Verarbeitung: Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert, Mieterdaten lassen sich exportieren und für die Auftragsverarbeitung steht ein AVV bereit. Welche Pflichten in Ihrem konkreten Fall gelten, hängt von Ihrer Nutzung ab.
Der Standard-Abrechnungszeitraum ist das Kalenderjahr (01.01.-31.12.). Sie können aber auch einen individuellen 12-Monats-Zeitraum wählen, z.B. 01.07.-30.06. Wichtig: Der Zeitraum muss einheitlich für alle Mieter der Immobilie sein und sollte in der Regel 12 Monate betragen. Bei Mieterwechsel sind Zwischenabrechnungen möglich. vermieter1.de unterstützt alle gängigen Abrechnungszeiträume und berechnet automatisch anteilige Kosten bei Ein- und Auszug.
Eine bereits versendete Abrechnung kann grundsätzlich nicht einfach geändert werden. Bei Rechenfehlern zugunsten des Mieters können Sie eine korrigierte Abrechnung nachreichen (innerhalb der 12-Monats-Frist). Fehler zugunsten des Vermieters sind meist nicht mehr korrigierbar. Deshalb: Prüfen Sie die Abrechnung vor dem Versand gründlich! Mit vermieter1.de können Sie Abrechnungen als Entwurf speichern, prüfen lassen und erst dann finalisieren.
Heizkosten müssen nach der Heizkostenverordnung zu mindestens 50% nach Verbrauch abgerechnet werden. Die restlichen maximal 50% können nach Wohnfläche umgelegt werden. Sie benötigen dafür Zählerstände von Heizkostenverteilern oder Wärmemengenzählern. vermieter1.de berechnet automatisch die korrekte Aufteilung (z.B. 70% Verbrauch, 30% Fläche) und berücksichtigt Leerstandszeiten. Auch Warmwasser wird separat erfasst und korrekt abgerechnet.
Mietkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden (§ 551 BGB), typischerweise auf einem separaten Sparkonto. vermieter1.de bietet eine Kautionsverwaltung mit Status-Tracking: Erfassen Sie Erhalt, Verzinsung, eventuelle Abzüge bei Auszug und Rückzahlung. Die Software dokumentiert alle Schritte mit Datum und erstellt eine Timeline für maximale Transparenz. So behalten Sie den Überblick und können die einzelnen Buchungen nachvollziehbar dokumentieren.
Nein, die Nebenkostenabrechnung kann auch per E-Mail versendet werden, wenn der Mieter dem zugestimmt hat oder dies im Mietvertrag vereinbart wurde. Wichtig ist nur, dass die Abrechnung den Mieter nachweislich erreicht. vermieter1.de erstellt professionelle PDF-Abrechnungen, die Sie direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken können. Für maximale Rechtssicherheit empfehlen wir den Versand per Einschreiben mit Rückschein – besonders bei Nachforderungen.
Nachforderungen verjähren nach der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren (§ 195 BGB). Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Abrechnung erstellt wurde. Eine Abrechnung vom 15.06.2024 verjährt also am 31.12.2027. Wichtig: Wenn Sie die 12-Monats-Frist zur Erstellung verpassen, haben Sie meist gar keinen Anspruch mehr! Deshalb: Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnungen immer fristgerecht mit vermieter1.de.
Die hier bereitgestellten Informationen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Bei komplexen Sachverhalten oder Streitfällen mit Mietern empfehlen wir die Konsultation eines auf Mietrecht spezialisierten Anwalts. vermieter1.de bietet Vorlagen, Berechnungen und Prüfhinweise; die finale Verantwortung für die Richtigkeit der Abrechnung liegt beim Vermieter.
Erstellen Sie Ihre erste Nebenkostenabrechnung geführt im Browser. Eine Wohnung bleibt dauerhaft kostenlos.