Heizkostenabrechnung Vorlage: Kostenloses Excel-Muster für Vermieter (2026)

Die Heizkostenabrechnung ist für viele private Vermieter das komplizierteste Dokument, das sie jährlich erstellen müssen. Während die Nebenkostenabrechnung für kalte Betriebskosten noch einigermaßen überschaubar ist, verwandelt sich die Abrechnung der Heizkosten schnell in ein Dickicht aus Verordnungen, Messverfahren und Prozentsätzen.

Typische Fehler sind eine falsche Aufteilung zwischen Verbrauchs- und Grundkosten, eine fehlende CO2-Kostenaufteilung und Warmwasserkosten, die nicht korrekt herausgerechnet wurden.

Stellen Sie sich vor: Sie haben 3.200 Euro Heizöl in einem Mehrfamilienhaus verauslagt. Ihre Mieter kürzen ihren Heizkostenanteil jeweils um 15 % – weil Sie die Heizkosten komplett nach Wohnfläche verteilt haben statt nach Verbrauch. Bei 3.200 Euro Heizkosten im Haus sind das zusammen 480 Euro, wenn alle Mieter kürzen.

Solche Fehler können dem Mieter ein Kürzungsrecht geben: 15% seines Anteils, wenn Sie entgegen der HeizkostenV nicht verbrauchsabhängig abrechnen (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV), und 3%, wenn die CO2-Kostenaufteilung fehlt (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

In diesem umfassenden Ratgeber erhalten Sie:

• Kostenlose Vorlagen zum sofortigen Download (Excel & PDF)
• Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung nach HeizkostenV
• Praxisbeispiele mit konkreten Zahlen
• Die wichtigsten Regeln der HeizkostenV verständlich erklärt
• CO2-Kostenaufteilung korrekt berechnet
• Antworten auf häufige Fragen zur Heizkostenabrechnung

1. Warum die Heizkostenabrechnung so fehleranfällig ist

Die Betriebskostenabrechnung für kalte Nebenkosten ist vergleichsweise geradlinig: Gesamtkosten sammeln, nach einem Schlüssel verteilen, fertig. Die Heizkostenabrechnung dagegen ist eine eigene Rechtsdisziplin.

Der Grund: Die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) ist zwingendes Recht. Sie verdrängt selbst vertragliche Vereinbarungen. Wer im Mietvertrag schreibt „Heizkosten werden nach Wohnfläche verteilt“, hat eine unwirksame Klausel. Die HeizkostenV setzt sich grundsätzlich durch. Ausnahme ist ein Haus mit höchstens zwei Wohnungen, von denen der Vermieter eine selbst bewohnt (§ 2 HeizkostenV).

Was bedeutet das für Sie als Vermieter?

Einwendungen gegen die Abrechnung kann der Mieter bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB), danach grundsätzlich nicht mehr. Wiederholen Sie denselben Fehler jedes Jahr, trifft er jede Abrechnung, die der Mieter noch rechtzeitig beanstanden kann.

Ein konkretes Beispiel:

Ein Vermieter rechnet die Heizkosten eines Mehrfamilienhauses seit drei Jahren vollständig nach Wohnfläche ab – weil er dachte, das sei einfacher. Gesamtkosten pro Jahr: 18.000 Euro. Ein informierter Mieter beanstandet die aktuelle Abrechnung und kürzt seinen Heizkostenanteil um 15 % (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV). Ältere Abrechnungen kann er nur angreifen, solange deren Einwendungsfrist von zwölf Monaten nach Zugang noch läuft (§ 556 Abs. 3 Satz 5 und 6 BGB). Bei 3.000 Euro Heizkosten je Einheit sind das 450 Euro je beanstandeter Abrechnung, und diesen Betrag holt der Vermieter nicht zurück.

Die gute Nachricht: Mit der richtigen Vorlage und dem nötigen Wissen ist die Heizkostenabrechnung strukturiert lösbar.

2. Die Heizkostenabrechnung Vorlage: Download und Inhalt

Hier können Sie unsere geprüften Vorlagen für die Heizkostenabrechnung herunterladen. Wir bieten zwei Formate an:

Excel-Vorlage (empfohlen)

Excel-Vorlage Heizkostenabrechnung 2026 herunterladen (.xlsx)

Was die Excel-Vorlage enthält:

• Automatische Aufteilung in Verbrauchskosten und Grundkosten (wählbar: 50/50, 60/40, 70/30)
• Separate Tabellenblätter für Heizung und Warmwasser
• Eingabefelder für Zählerstände je Wohneinheit
• Formeln zur Berechnung des Mieteranteils
• Platzhalter für CO2-Kostenaufteilung (manuelle Eingabe des Vermieteranteils)
• Zusammenfassungsblatt pro Mieter

Ideal für: Vermieter mit 2–5 Wohneinheiten, die alle Zählerstände erfassen und eine nachvollziehbare Berechnung vorlegen möchten.

PDF-Muster (zur Orientierung)

PDF-Muster Heizkostenabrechnung herunterladen (.pdf)

Was das PDF-Muster enthält:

• Vollständig ausgefülltes Muster für ein 4-Parteien-Haus
• Alle Pflichtangaben nach HeizkostenV sichtbar
• CO2-Kostenaufteilung beispielhaft berechnet
• Als Referenzdokument beim manuellen Erstellen geeignet

Wichtiger Hinweis zur Nutzung:

Diese Vorlagen rechnen, was Sie eingeben. Sie prüfen nicht, ob Ihre Zählerstände plausibel sind, ob Ihre Aufteilung der aktuellen HeizkostenV entspricht oder ob Ihre CO2-Berechnung korrekt ist. Bei Fehlern haften Sie. Wenn Sie 50/70-Verteilung, Warmwasser-Trennung und CO2-Aufteilung lieber automatisch berechnen lassen möchten: Die Heizkostenabrechnung von vermieter1.de übernimmt das in einem geführten Ablauf – eine Wohnung dauerhaft kostenlos.

3. Schritt-für-Schritt: Heizkostenabrechnung erstellen

Schritt 1: Abrechnungszeitraum und Grunddaten festlegen

Bevor Sie auch nur eine Zahl eintragen, klären Sie die Rahmenbedingungen:

Abrechnungszeitraum:

• Maximal 12 Monate
• Muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Zeitraums zugehen
• Typisch: 01.01.2025 – 31.12.2025, Frist: 31.12.2026

Pflichtangaben im Kopfbereich der Vorlage:

HEIZKOSTENABRECHNUNG 2025

Vermieter:           Max Mustermann, Hauptstraße 10, 12345 Musterstadt
Mieter:              Erika Beispiel, Musterstraße 1, 2. OG rechts
Mietobjekt:          Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, 2. OG rechts
Abrechnungszeitraum: 01.01.2025 – 31.12.2025

Wohnfläche Einheit:  75 m²
Gesamtwohnfläche:    450 m² (6 Wohneinheiten)

Wichtig zum Flächenmaßstab: Grundlage ist die tatsächliche Wohnfläche nach WoFlV oder II. BV – nicht die im Mietvertrag genannte Fläche, wenn diese nachweislich falsch ist. Der BGH hat entschieden, dass eine Abweichung der tatsächlichen Fläche von mehr als 10% zur Mietminderung berechtigt.

Schritt 2: Heizkosten ermitteln und zusammenstellen

Jetzt sammeln Sie alle Kosten, die für den Betrieb der Heizungsanlage im Abrechnungszeitraum angefallen sind.

Umlagefähige Heizkosten nach § 7 Abs. 2 HeizkostenV:

Nicht umlagefähige Posten – diese dürfen NICHT in die Abrechnung:

• Reparaturkosten an der Heizungsanlage (Ersatz von Teilen)
• Austausch der Heizungsanlage (Investitionskosten)
• Verwaltungskosten (Kontoführung, Porto, Verwaltungsgebühren)
• Finanzierungskosten (Zinsen für Heizungsdarlehen)

Profi-Tipp: Vollwartungsverträge aufsplitten

Viele Wartungsverträge enthalten neben der reinen Wartung auch Kleinreparaturen („Vollwartungsvertrag“). Der Reparaturanteil ist nicht umlagefähig und muss herausgerechnet werden. Den umlagefähigen Anteil müssen Sie im Streitfall nachvollziehbar darlegen; ein pauschaler Abzug ohne Grundlage genügt dafür nicht (BGH, Urteil vom 20.02.2008, VIII ZR 27/07, zu Hauswartkosten). Fordern Sie von Ihrem Heizungsdienstleister deshalb eine getrennte Ausweisung an.

Schritt 3: Die Kostenaufteilung nach § 7 HeizkostenV (50–70% Verbrauch)

Das ist der Kern der Heizkostenverordnung und die häufigste Fehlerquelle.

Die Grundregel:

• 50–70% der Heizkosten werden nach dem tatsächlichen Verbrauch jedes Mieters verteilt
• 30–50% werden nach einem festen Maßstab (fast immer Wohnfläche) verteilt

Sie als Vermieter wählen die Aufteilung – innerhalb dieses Rahmens. Am häufigsten gewählt werden:

• 70% Verbrauch / 30% Fläche (empfohlen, stärkster Anreiz zum Energiesparen)
• 50% Verbrauch / 50% Fläche (nur wenn Messgeräte keine genauen Werte liefern)

Die Aufteilung muss für alle Mieter einheitlich sein und sollte im ersten Abrechnungsjahr festgelegt und danach nicht ohne triftigen Grund geändert werden.

Beispiel für ein 6-Parteien-Haus:

Heizkosten gesamt:        20.000 €

Aufteilung (70/30):
→ Verbrauchskosten (70%): 14.000 €  (nach Zählerstand verteilt)
→ Grundkosten (30%):       6.000 €  (nach Wohnfläche verteilt)

Die Warmwasserkosten derselben Anlage (im Beispiel 5.000 €) sind hier bereits nach § 9 HeizkostenV abgetrennt und werden gesondert verteilt. Die Schritte 3 bis 5 rechnen der Übersicht halber noch mit den Kosten vor dem CO2-Abzug aus Schritt 6.

Schritt 4: Verbrauchsbasierte Kosten verteilen

Die 14.000 € Verbrauchskosten aus unserem Beispiel werden proportional zu den gemessenen Verbrauchswerten der einzelnen Wohnungen verteilt.

Zählerarten:

• Heizkostenverteiler (HKV): Messen die abgegebene Wärme an Heizkörpern relativ (in Einheiten, nicht kWh)
• Wärmemengenzähler: Messen den absoluten Wärmeverbrauch in kWh

Bei HKV wird der Gesamtverbrauch in Einheiten gemessen und anteilig verteilt. Bei Wärmemengenzählern kann direkt in kWh abgerechnet werden.

Beispiel Verbrauchsverteilung:

Profi-Tipp: Wenn ein Mieter seinen Heizkörper dauerhaft abstellt

Manche Mieter öffnen den Heizkörper nie – und wundern sich dann über niedrige Verbrauchseinheiten. Das ist ihr gutes Recht. Aber: Die Grundkosten (30-50%) zahlen sie trotzdem – unabhängig vom eigenen Verbrauch. Dieses Prinzip ist bewusst so gewählt: Wer in einer Wohnanlage heizt, profitiert davon, dass die Nachbarwohnungen warm sind (Wärmeabgabe durch Wände).

Was Sie prüfen müssen: Werte, die bei 0 oder nahe 0 liegen, könnten auf manipulierte oder abgedeckte Heizkostenverteiler hinweisen – das können Sie über die Zählerstands-Dokumentation von vermieter1.de protokollieren.

Schritt 5: Flächenbasierte Kosten verteilen

Die Grundkosten (6.000 € aus unserem Beispiel) werden nach der Wohnfläche jeder Einheit verteilt:

Grundkosten gesamt:    6.000 €
Gesamtwohnfläche:        450 m²
Kosten pro m²:          13,3333 €/m² (6.000 € ÷ 450 m²)

WE 1 (75 m²):  75/450 × 6.000 € = 1.000,00 €
WE 2 (60 m²):  60/450 × 6.000 € =   800,00 €
WE 3 (85 m²):  85/450 × 6.000 € = 1.133,33 €
...

Rechnen Sie mit dem Flächenanteil als Bruch oder mit dem ungerundeten Satz. Mit gerundeten 13,33 €/m² käme WE 1 nur auf 999,75 €, und die Summe der Anteile ergäbe nicht mehr die Grundkosten.

Leerstand: Steht eine Wohnung leer, trägt der Vermieter den auf diese Einheit entfallenden Grundkostenanteil. Fehler: Die leerstehende Fläche aus dem Nenner herausrechnen. Das belastet die anderen Mieter rechtswidrig!

Schritt 6: CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG

Seit dem 1. Januar 2023 gilt das Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG). Die CO2-Kosten, die beim Heizen mit fossilen Brennstoffen (Gas, Öl, Flüssiggas) anfallen, dürfen Sie nicht mehr vollständig auf den Mieter umlegen.

So funktioniert das 10-Stufen-Modell:

Basis ist der spezifische CO2-Ausstoß des Gebäudes in Kilogramm pro Quadratmeter Wohnfläche pro Jahr (kg CO2/m²/a):

Berechnung Schritt für Schritt:

Gebäude: 450 m² Wohnfläche
Gasverbrauch: 90.000 kWh/Jahr für Heizung und Warmwasser
              (laut Gasrechnung, Brennwert)
CO2-Emissionsfaktor Gas: 0,1814 kg CO2/kWh (je kWh Brennwert)

Schritt 1: CO2-Emissionen gesamt
90.000 kWh × 0,1814 kg/kWh = 16.326 kg CO2

Schritt 2: Spezifischer Ausstoß (auf eine Nachkommastelle gerundet)
16.326 kg ÷ 450 m² = 36,3 kg CO2/m²/a

Schritt 3: Stufeneinstufung
36,3 kg/m²/a → Stufe 6: Mieter 50%, Vermieter 50%

Schritt 4: CO2-Kosten aus der Gasrechnung ablesen
(Der Energieversorger weist die CO2-Kosten auf der Rechnung aus)
CO2-Kosten gesamt (Lieferjahr 2025: 16,326 t × 55 €/t
zzgl. 19 % USt):   1.068,54 €

Schritt 5: Vermieteranteil berechnen
1.068,54 € × 50% = 534,27 € trägt der Vermieter
1.068,54 € × 50% = 534,27 € zahlen die Mieter

Schritt 6: Vermieteranteil von Heiz- und Warmwasserkosten abziehen
Das Gas erzeugt Heizwärme und Warmwasser. Der Abzug folgt der
Aufteilung nach § 9 HeizkostenV: 80 % Heizung, 20 % Warmwasser.

                           Heizung    Warmwasser        Gesamt
Kosten vor CO2-Abzug:  20.000,00 €    5.000,00 €   25.000,00 €
./. Vermieteranteil:     -427,42 €     -106,85 €     -534,27 €
Verbleibende Kosten:   19.572,58 €    4.893,15 €   24.465,73 €
(diese Beträge werden nach HeizkostenV verteilt)

Wo finde ich die CO2-Kosten? Ihr Gasversorger ist seit 2023 verpflichtet, die CO2-Kosten auf der Jahresabrechnung separat auszuweisen. Bei Öl müssen Sie anhand des Emissionsfaktors selbst rechnen.

Brennwert oder Heizwert? Gasrechnungen geben den Verbrauch in kWh Brennwert an. Der Faktor 0,201 kg CO2/kWh, den Lieferanten auf der Rechnung nennen, bezieht sich auf den Heizwert. Multiplizieren Sie Brennwert-kWh damit, ist der CO2-Ausstoß um rund 11 % zu hoch, und die Stufe kann zu hoch ausfallen. Für kWh laut Gasrechnung gilt 0,1814 kg CO2/kWh (0,2009 × 0,903, Emissionsberichterstattungsverordnung 2030, Anlage 2). Maßgeblich sind die Brennstoffemissionen, die der Lieferant auf der Rechnung ausweist.

Unser kostenloser CO2-Rechner ermittelt die richtige Stufe und den Vermieteranteil, sobald Sie Verbrauch und Brennstoffart eingeben.

Schritt 7: Abrechnung pro Mieter erstellen

Jetzt fügen Sie die Teilergebnisse für jeden Mieter zusammen. Die Beträge weichen von Schritt 4 und 5 ab: Dort wurde noch mit den Kosten vor dem CO2-Abzug gerechnet (WE 1: 2.800,00 € Verbrauchs- und 1.000,00 € Grundkosten). Verteilt werden die Beträge nach Abzug des Vermieteranteils aus Schritt 6, also 19.572,58 € Heiz- und 4.893,15 € Warmwasserkosten.

═══════════════════════════════════════════════════════
HEIZKOSTENABRECHNUNG 2025 – Wohnung 2. OG rechts
═══════════════════════════════════════════════════════

Vermieter:     Max Mustermann, Hauptstraße 10
Mieter:        Erika Beispiel, Musterstr. 1, 2. OG rechts
Zeitraum:      01.01.2025 – 31.12.2025
Wohnfläche:    75 m²  |  Gesamtfläche: 450 m²

───────────────────────────────────────────────────────
HEIZKOSTEN
───────────────────────────────────────────────────────

Heizkosten gesamt (nach CO2-Abzug):    19.572,58 €
Aufteilung: 70% Verbrauch / 30% Fläche

Verbrauchskosten (70%):   13.700,81 €
Ihr Verbrauchsanteil (20%):               2.740,16 €

Grundkosten (30%):         5.871,77 €
Ihr Flächenanteil (75/450):               978,63 €

Ihr Heizkosten-Anteil gesamt:           3.718,79 €

───────────────────────────────────────────────────────
WARMWASSERKOSTEN
───────────────────────────────────────────────────────

Warmwasserkosten gesamt (nach CO2-Abzug): 4.893,15 €
Aufteilung: 70% Verbrauch / 30% Fläche

Verbrauchskosten (70%):    3.425,21 €
Ihr Verbrauchsanteil (18%):               616,54 €

Grundkosten (30%):         1.467,94 €
Ihr Flächenanteil (75/450):               244,66 €

Ihr Warmwasser-Anteil gesamt:             861,20 €

───────────────────────────────────────────────────────
CO2-KOSTEN (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG)
───────────────────────────────────────────────────────

CO2-Kosten des Gebäudes (laut Gasrechnung): 1.068,54 €
Grundlage: 90.000 kWh Erdgas (Brennwert)
           × 0,1814 kg CO2/kWh = 16.326 kg CO2
Spezifischer Ausstoß: 16.326 kg ÷ 450 m²
           = 36,3 kg CO2/m²/a
Einstufung: Stufe 6 → Mieter 50% / Vermieter 50%

Vermieteranteil (oben bereits abgezogen):   534,27 €
Mieteranteil gesamt:                        534,27 €
Ihr Anteil an den CO2-Kosten (18,72%):      100,02 €
(in Ihren Heiz- und Warmwasserkosten enthalten;
18,72% = Ihr Anteil an den verteilten Kosten,
4.579,99 € von 24.465,73 €)

───────────────────────────────────────────────────────
ZUSAMMENFASSUNG
───────────────────────────────────────────────────────

Heizkostenanteil:                       3.718,79 €
Warmwasseranteil:                         861,20 €
─────────────────────────────────────────────────
Gesamtkosten:                           4.579,99 €

./. Vorauszahlungen (12 × 350 €):      -4.200,00 €
═════════════════════════════════════════════════
NACHZAHLUNG:                              379,99 €
═════════════════════════════════════════════════

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 15.03.2026.

───────────────────────────────────────────────────────
ANLAGE: Haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a EStG)
───────────────────────────────────────────────────────
Lohnanteil Wartung Heizung (anteilig):   25,00 €
Schornsteinfeger (anteilig):             18,33 €
Summe:                                   43,33 €

Schritt 8: Fristen und Versand

Die 12-Monats-Regel: Die Abrechnung muss dem Mieter zugegangen sein – nicht nur abgeschickt worden sein – innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums.

Versandmethoden und Nachweissicherheit:

Profi-Tipp: Die Silvester-Falle vermeiden

Ein Brief geht zu, sobald nach der Verkehrsanschauung mit der Kenntnisnahme zu rechnen ist. Maßgeblich ist, ob beim Einwurf noch mit einer Leerung des Briefkastens am selben Tag zu rechnen war (BGH, Urteil vom 05.12.2007, XII ZR 148/05). Ein Brief, der erst am Abend des 31.12. eingeworfen wird, geht in der Regel erst nach Fristende zu.

Lösung: Versenden Sie die Abrechnung spätestens Mitte Dezember. Wird es knapp, wählen Sie einen Weg mit Zugangsnachweis, etwa ein Einwurf-Einschreiben; mit vermieter1.de auch direkt über den Postausgang.

4. Die wichtigsten Regeln der HeizkostenV

§ 7 HeizkostenV: Das 50/70-Gebot

Kernregel der Verordnung: Mindestens 50 % und höchstens 70 % der Kosten sind nach Verbrauch zu verteilen (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV). Einen höheren Verbrauchsanteil können Sie mit dem Mieter vereinbaren (§ 10 HeizkostenV).

Warum gibt es diese Grenzen?

• Minimum 50%: Mindestanreiz zum Energiesparen
• Maximum 70%: Schutz von Mietern in schlecht gedämmten Wohnungen (Erdgeschoss, Nordseite), die mehr heizen müssen als die Nachbarn

§ 9 HeizkostenV: Warmwasserkosten bei verbundenen Anlagen

Wenn Heizung und Warmwasser von derselben Anlage erzeugt werden (was bei Gasheizungen der Regelfall ist), müssen Sie die Kosten aufteilen. Dafür gibt es zwei Methoden:

Methode 1: Wärmezähler (Regelfall) Die Wärmemenge für die Warmwasserbereitung ist grundsätzlich mit einem Wärmezähler zu messen (§ 9 Abs. 2 Satz 1 HeizkostenV). Die Kosten werden nach dem gemessenen Anteil aufgeteilt.

Methode 2: Formel nach § 9 Abs. 2 HeizkostenV (nur wenn die Messung unzumutbar aufwendig ist)

Wärmemenge Warmwasser Q in kWh (§ 9 Abs. 2 Satz 2):
  Q = 2,5 × V × (tw − 10)
  V  = gemessenes Warmwasservolumen in m³
  tw = mittlere Warmwassertemperatur in °C (gemessen oder geschätzt, z. B. 60 °C)

Nur in Ausnahmefällen, wenn auch das Warmwasservolumen
nicht messbar ist (§ 9 Abs. 2 Satz 4):
  Q = 32 × versorgte Wohn- oder Nutzfläche in m²

Q ist in beiden Fällen umzurechnen (§ 9 Abs. 2 Satz 5):
  Erdgas mit Abrechnung nach Brennwert:          Q × 1,11
  eigenständige gewerbliche Wärmelieferung
  (etwa Fernwärme oder Contracting):             Q ÷ 1,15
  monovalente Wärmepumpe:                        Q × 0,30

Anteil Warmwasser = Q ÷ Energieverbrauch der Anlage in kWh
Warmwasserkosten  = Anteil Warmwasser × Kosten des Betriebs der Anlage

Die Formel ist fehleranfällig, weil Volumen, Temperatur und der passende Umrechnungsfaktor stimmen müssen. Ein Rechenbeispiel finden Sie im Praxisbeispiel in Abschnitt 9.

§ 9a HeizkostenV: Ersatzermittlung bei Geräteausfall

Kann der Verbrauch einer Wohnung wegen Geräteausfalls oder aus anderen zwingenden Gründen nicht ordnungsgemäß erfasst werden, ermitteln Sie ihn ersatzweise.

Maßstab (§ 9a Abs. 1): der Verbrauch derselben Räume in vergleichbaren früheren Zeiträumen, der Verbrauch vergleichbarer anderer Räume im selben Abrechnungszeitraum oder der Durchschnittsverbrauch des Gebäudes oder der Nutzergruppe.

Konsequenz für den Vermieter: Der so ermittelte Verbrauch tritt an die Stelle des gemessenen. Weil die Verordnung diese Ersatzermittlung ausdrücklich vorsieht, folgt aus ihr kein Kürzungsrecht von 15%. Betrifft sie mehr als 25% der Fläche, sind die Kosten insgesamt nach Fläche zu verteilen (§ 9a Abs. 2). Fehlt die vorgeschriebene Ausstattung dagegen ganz und rechnen Sie deshalb nicht verbrauchsabhängig ab, darf der Mieter seinen Anteil um 15% kürzen (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV).

Bis 31.12.2026 müssen Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler fernablesbar sein (§ 5 Abs. 3 HeizkostenV); Kaltwasser- und Stromzähler nicht. Wer das verpasst, riskiert nach Ablauf der Frist ein Kürzungsrecht von 3% (§ 12 Abs. 1 Satz 2 HeizkostenV).

Wann die HeizkostenV nicht oder nur eingeschränkt gilt

Die HeizkostenV gilt nicht für:

• Wohnungen mit eigener Etagenheizung oder Einzelöfen (kein zentraler Wärmeerzeuger, § 1 Abs. 1 HeizkostenV)
• Wohnungen mit Nachtspeicherheizungen (wohnungseigen, mit separatem Zähler)

Eingeschränkt gilt sie:

• In Häusern mit nicht mehr als zwei Wohnungen, von denen der Vermieter eine selbst bewohnt, gehen abweichende Vereinbarungen im Mietvertrag vor (§ 2 HeizkostenV)
• § 11 HeizkostenV nimmt bestimmte Fälle von der verbrauchsabhängigen Verteilung aus, etwa Gebäude mit einem Heizwärmebedarf unter 15 kWh/(m²·a), Alters- und Pflegeheime oder Räume, in denen die Verbrauchserfassung nur mit unverhältnismäßig hohen Kosten möglich ist

Lesen Sie dazu unseren ausführlichen Artikel: Nachtspeicherheizung: 100% Verbrauchsschlüssel – wann erlaubt?

Pflichtangaben in der Abrechnung

Eine Heizkostenabrechnung ist nur dann formell wirksam, wenn folgende Angaben enthalten sind:

1. Gesamtkosten der Heizung (und Warmwasser) für das gesamte Gebäude
2. Anteil der verbrauchsabhängigen Kosten und Anteil der flächenabhängigen Kosten
3. Verbrauch des Mieters (in Einheiten oder kWh) und Gesamtverbrauch des Gebäudes
4. Berechneter Mieteranteil für Verbrauchs- und Grundkosten
5. Abzug der geleisteten Vorauszahlungen

Fehlt eine dieser Angaben, ist die Abrechnung insoweit formell unwirksam. Betrifft der Fehler nur einzelne Positionen, bleibt der Rest wirksam, wenn sich die Positionen unschwer herausrechnen lassen; zieht er sich durch die ganze Abrechnung, ist sie insgesamt unwirksam (BGH, Urteil vom 11.08.2010, VIII ZR 45/10, Rn. 14). Die Nachforderung ist insoweit verloren, wenn dem Mieter bis zum Fristende keine formell ordnungsgemäße Abrechnung zugeht.

Zusätzlich seit 2023: die CO2-Kostenaufteilung. Die Abrechnung muss den Anteil des Mieters an den CO2-Kosten, die Einstufung des Gebäudes und die Berechnungsgrundlagen ausweisen (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG). Ermitteln Sie den CO2-Anteil nicht oder fehlen diese Angaben, darf der Mieter seinen Heizkostenanteil um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

5. Verteilerschlüssel richtig anwenden

Wärmemengenzähler vs. Heizkostenverteiler

Heizkostenverteiler (HKV) sind die in Deutschland am häufigsten eingesetzten Messgeräte. Sie sitzen an den Heizkörpern und messen die abgegebene Wärme nicht absolut, sondern in Verhältnis-Einheiten.

Vorteile:

• Günstig in der Anschaffung
• Nachrüstbar ohne bauliche Eingriffe
• Weit verbreitet (Messdienstleister vorhanden)

Nachteile:

• Liefern nur relative Werte (Einheiten, keine kWh)
• Heizkörpertyp und Bauart beeinflussen den Messwert
• Manipulation durch Abdecken möglich

Wärmemengenzähler messen den tatsächlichen Wärmeverbrauch in kWh direkt in der Zuleitung.

Vorteile:

• Exakte Messung in kWh
• Keine Verfälschung durch Heizkörpertyp
• Ideal für die Kombination mit Fernablesung

Nachteile:

• Teurer in Anschaffung und Wartung
• Nur bei Zweirohrheizungen ohne weiteren Aufwand installierbar

Was tun bei fehlendem Messgerät?

Wenn eine Wohnung kein Messgerät hat oder das Gerät im Abrechnungszeitraum ausgefallen ist:

1. Ersatzermittlung nach § 9a HeizkostenV: Bei Geräteausfall den Verbrauch aus Vorjahreswerten, vergleichbaren Räumen oder dem Durchschnitt des Gebäudes ermitteln; ein Kürzungsrecht folgt daraus nicht
2. Fehlt das Messgerät ganz, obwohl es vorgeschrieben ist, müssen Sie mit dem 15%-Kürzungsrecht des Mieters rechnen (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV)
3. Nachrüstung verpflichtend: Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler müssen bis 31.12.2026 fernablesbar sein

Fernablesbarkeit ab 2027 Pflicht: Seit dem 1. Dezember 2021 dürfen nur noch fernablesbare Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler neu installiert werden. Bestehende Altgeräte müssen bis zum 31. Dezember 2026 nachgerüstet oder ersetzt werden. Wer diese Frist verpasst, riskiert nach Ablauf der Frist ein Kürzungsrecht der Mieter von 3% (§ 12 Abs. 1 Satz 2 HeizkostenV). Geräte, Ausnahmen und Umrüstung erklärt der Beitrag Heizkostenverteiler und Wärmezähler: fernablesbar bis 31.12.2026.

Unterjährige Verbrauchsinformation (UVI) – monatliche Pflicht

Sobald fernablesbare Messgeräte installiert sind, greift § 6a HeizkostenV: Sie müssen Ihren Mietern monatlich eine Verbrauchsinformation mitteilen, nicht nur bereitstellen.

Inhalt der UVI (§ 6a Abs. 2 HeizkostenV):

• Verbrauch des letzten Monats in Kilowattstunden; Einheiten von Heizkostenverteilern sind umzurechnen
• Vergleich mit dem Vormonat und dem Vorjahresmonat, soweit erhoben
• Vergleich mit einem Durchschnittsnutzer derselben Nutzerkategorie

Konsequenz bei fehlender UVI: 3% Kürzungsrecht (§ 12 Abs. 1 Satz 3 HeizkostenV). Zusammen mit einer fehlenden verbrauchsabhängigen Abrechnung sind es 18%.

Zustellung, Kosten, Ausnahmen und ein Muster: Unterjährige Verbrauchsinformation (uVi). In vermieter1.de erstellt das Modul Verbrauchsinformation die Mitteilung aus den erfassten Zählerständen (Bezahltarife).

6. Häufige Fehler bei der Heizkostenabrechnung

Fehler 1: Heizkosten vollständig nach Wohnfläche verteilt

Folge: 15 % Kürzungsrecht des Mieters nach § 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV. Bei Heizkosten von 1.000 Euro pro Einheit sind das 150 Euro – pro Mieter und beanstandeter Abrechnung.

Bei einem Mietobjekt mit 18.000 Euro Jahres-Heizkosten sind das 2.700 Euro, wenn alle Mieter die Abrechnung rechtzeitig beanstanden und kürzen.

Korrektur: Mindestens 50% nach Verbrauch verteilen.

Fehler 2: CO2-Kosten vollständig auf Mieter umgelegt

Folge: Die Abrechnung ist inhaltlich falsch. Der Mieter kann das innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang beanstanden (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB) und den zu Unrecht umgelegten Vermieteranteil zurückverlangen oder von einer Nachzahlung abziehen. Nach Ablauf der Frist sind Einwendungen grundsätzlich ausgeschlossen, auch gegen Kosten, die generell nicht umlagefähig sind (BGH, Urteil vom 11.05.2016, VIII ZR 209/15). Ermittelt der Vermieter den CO2-Anteil nicht oder weist er die Angaben nicht aus, darf der Mieter seinen Heizkostenanteil um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

Korrektur: 10-Stufen-Modell anwenden, Vermieteranteil von den Heiz- und Warmwasserkosten abziehen, bevor sie verteilt werden, und Einstufung, Berechnungsgrundlagen sowie den Mieteranteil in der Abrechnung ausweisen (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG).

Fehler 3: Warmwasserkosten nicht getrennt ausgewiesen

Folge: Nutzen Heizung und Warmwasser dieselbe Anlage, werden die Kosten aber nicht getrennt abgerechnet, ist die Abrechnung fehlerhaft und muss korrigiert werden. Werden die Warmwasserkosten dadurch nicht verbrauchsabhängig verteilt, kommt das Kürzungsrecht von 15 % in Betracht (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV).

Korrektur: Separate Ausweisung von Heizkosten und Warmwasserkosten nach § 9 HeizkostenV.

Fehler 4: Reparaturkosten in der Abrechnung

Folge: Die Reparaturkosten müssen heraus, der übrige Teil der Position bleibt umlagefähig. Lässt sich der umlagefähige Anteil, etwa bei einem Vollwartungsvertrag ohne Aufschlüsselung, nicht belegen, kann die Nachforderung für die ganze Position scheitern (BGH, Urteil vom 20.02.2008, VIII ZR 27/07).

Korrektur: Reparatur- und Instandhaltungskosten sorgfältig von Betriebs- und Wartungskosten trennen. Bei Vollwartungsverträgen: Reparaturanteil vom Dienstleister getrennt ausweisen lassen und herausrechnen.

Fehler 5: Leerstand falsch behandelt

Folge: Andere Mieter werden rechtswidrig belastet, da ihre Abrechnungsgrundlage falsch berechnet wird.

Korrektur: Gesamtfläche bleibt konstant. Der Leerstandsanteil wird auf Vermieterseite gebucht.

7. Heizkostenabrechnung vs. Nebenkostenabrechnung

Eine Frage, die viele private Vermieter beschäftigt: Müssen Heizkosten separat abgerechnet werden, oder können sie Teil der Nebenkostenabrechnung sein?

Heizkosten sind Teil der Nebenkostenabrechnung

Technisch gesehen sind Heizkosten ein Teil der Betriebskostenabrechnung. Sie können und sollten in einer Gesamtabrechnung enthalten sein – müssen dort aber separat ausgewiesen werden.

Eine kombinierte Abrechnung sieht so aus:

BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG 2025 (inkl. Heizkosten)

A) Kalte Betriebskosten
   Grundsteuer, Versicherungen, Hauswart, etc.   → 1.800,00 €

B) Heizkosten (nach HeizkostenV)
   Verbrauchsanteil + Grundkostenanteil           → 3.718,79 €

C) Warmwasserkosten (nach HeizkostenV)
   Verbrauchsanteil + Grundkostenanteil           →   861,20 €

Gesamtkosten:                                      6.379,99 €
./. Vorauszahlungen:                              -6.000,00 €
Nachzahlung:                                        379,99 €

Was gehört wo rein?

Profi-Tipp: Wenn Sie Heizkosten und kalte Betriebskosten in einer Abrechnung kombinieren, müssen Sie dennoch sicherstellen, dass der Heizkosten-Block alle Pflichtangaben nach HeizkostenV enthält. Eine rein summierte Gesamtabrechnung ohne Aufschlüsselung ist formell unwirksam.

Können Heizkosten separat mit eigenem Fristenkalender abgerechnet werden?

Ja. Viele Vermieter rechnen Heizkosten und kalte Betriebskosten mit verschiedenen Abrechnungszeiträumen ab – zum Beispiel wenn der Messdienstleister die Ablesung erst im Februar abschließt und die Heizabrechnung für das Vorjahr erst dann vollständig vorliegt. Wichtig: Die 12-Monats-Frist gilt für jede Abrechnung separat.

Lesen Sie dazu auch unseren umfassenden Ratgeber: Betriebskostenabrechnung 2026: Handbuch für Vermieter

8. Software vs. Excel-Vorlage: Wann lohnt sich was?

Wann ist eine Excel-Vorlage ausreichend?

Eine Excel-Vorlage ist geeignet für:

• Vermieter mit 1–2 Wohneinheiten
• Einfache Heizungsanlage (Gas, alle Wohnungen mit HKV)
• Kein Leerstand, kein Mieterwechsel im Abrechnungsjahr
• Keine Gewerbeeinheiten im Haus
• Technisch versierte Nutzer, die Excel beherrschen

Wann ist eine Excel-Vorlage ungeeignet?

Grenzen der Excel-Vorlage

Excel rechnet nur, was Sie eingeben. Es prüft nicht:

• Ob Ihre Aufteilung (Verbrauch/Fläche) innerhalb des gesetzlich erlaubten Rahmens liegt
• Ob Ihre CO2-Berechnung korrekt ist
• Ob alle Pflichtangaben vorhanden sind
• Ob die Gesamtsumme der Zählereinheiten plausibel ist

Ein Rechenfehler in der Vorlage fällt oft erst dann auf, wenn der Mieter widerspricht. Dann ist es für Korrekturen mitunter zu spät – die Nachforderungsfrist kann abgelaufen sein. Die Heizkostenabrechnung von vermieter1.de prüft automatisch auf Plausibilität und weist Sie auf mögliche Fehler hin, bevor Sie dem Mieter gegenüber treten. Welche anderen Programme die Heizkostenabrechnung nach HeizKV abdecken, zeigt der Nebenkostenabrechnung-Software-Vergleich.

Der Vergleich: Excel vs. vermieter1.de

9. Praxisbeispiel: Komplette Heizkostenabrechnung für ein Mehrfamilienhaus

Hier ein vollständiges Beispiel für ein 4-Parteien-Haus mit Gasheizung:

Grunddaten:

• Gebäude: 4 Wohnungen, Gesamtfläche 280 m²
• Heizung: Gasheizung, verbundene Anlage (Heizung + Warmwasser)
• Gasverbrauch: 75.000 kWh (Brennwert, laut Gasrechnung)
• CO2-Kosten (aus Gasrechnung, Lieferjahr 2025: 13,605 t × 55 €/t zzgl. 19 % USt): 890,45 €
• CO2-Ausstoß: 75.000 kWh (Brennwert) × 0,1814 = 13.605 kg → 48,6 kg/m² → Stufe 9: Mieter 20%, Vermieter 80%

Heizkostenermittlung:

Brennstoffkosten Gas:              18.000 €
Betriebsstrom Heizung:                250 €
Schornsteinfeger:                     320 €
Wartung Heizung (Lohnanteil):         480 €
Messdienstleister (HKV-Ablesung):     960 €
───────────────────────────────────────────
Heizkosten gesamt:                 20.010,00 €

./. Vermieteranteil CO2 (80%):       -712,36 €
───────────────────────────────────────────
Umlagefähige Heizkosten:           19.297,64 €

Davon Warmwasserkosten (§ 9 Abs. 2 HeizkostenV, kein Wärmezähler):
Warmwasserverbrauch V:   120 m³/Jahr, Temperatur tw: 60 °C
Q = 2,5 × 120 × (60 − 10) = 15.000 kWh
Gas nach Brennwert:      15.000 × 1,11 = 16.650 kWh
Anteil Warmwasser:       16.650 ÷ 75.000 = 22,2 %
Warmwasserkosten:        19.297,64 € × 22,2 % = 4.284,08 €

Reine Heizkosten:   19.297,64 - 4.284,08 = 15.013,56 €
Warmwasserkosten:    4.284,08 €

Aufteilung 70/30:
Heizung Verbrauchskosten (70%):    10.509,49 €
Heizung Grundkosten (30%):          4.504,07 €
Warmwasser Verbrauchskosten (70%):  2.998,86 €
Warmwasser Grundkosten (30%):       1.285,22 €

Verbrauchsdaten der Wohnungen (HKV-Einheiten):

Abrechnung WE 1 (85 m², Mieter: Familie Maier):

HEIZKOSTEN:
  Verbrauchsanteil (35% von 10.509,49 €):       3.678,32 €
  Grundkostenanteil (85/280 von 4.504,07 €):    1.367,31 €
  Heizkosten-Anteil:                            5.045,63 €

WARMWASSERKOSTEN:
  Verbrauchsanteil (25% von 2.998,86 €):          749,72 €
  Grundkostenanteil (85/280 von 1.285,22 €):      390,16 €
  Warmwasser-Anteil:                            1.139,88 €

GESAMT:                                         6.185,51 €
./. Vorauszahlungen (12 × 450 €):              -5.400,00 €
NACHZAHLUNG:                                      785,51 €

CO2-KOSTEN (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG):
  CO2-Kosten des Gebäudes (laut Gasrechnung):     890,45 €
  Grundlage: 75.000 kWh Erdgas (Brennwert)
             × 0,1814 kg CO2/kWh = 13.605 kg CO2
  Spezifischer Ausstoß: 13.605 kg ÷ 280 m²
             = 48,6 kg CO2/m²/a
  Einstufung: Stufe 9 → Mieter 20% / Vermieter 80%
  Vermieteranteil (oben bereits abgezogen):       712,36 €
  Mieteranteil gesamt:                            178,09 €
  Ihr Anteil an den CO2-Kosten (32,05 %):          57,08 €
  (in Ihren Heiz- und Warmwasserkosten enthalten;
  32,05 % = Ihr Anteil an den umgelegten Kosten,
  6.185,51 € von 19.297,64 €)

Haushaltsnahe DL (§ 35a EStG), anteilig nach Ihrem
Anteil an den umgelegten Heizkosten (32,05 %):
  Wartung Heizung (Lohnanteil, 480 €):            153,86 €
  Schornsteinfeger (320 €):                       102,57 €
  Gesamtbescheinigung:                            256,43 €

10. Häufige Fragen zur Heizkostenabrechnung (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen Heizkostenverteiler und Wärmemengenzähler?

Ein Heizkostenverteiler (HKV) wird am einzelnen Heizkörper befestigt und misst die Wärmeabgabe in relativen Einheiten. Ein Wärmemengenzähler wird in die Zuleitung eingebaut und misst den tatsächlichen Wärmeverbrauch in kWh. Wärmemengenzähler sind genauer und erlauben eine direkte kWh-Abrechnung; HKV sind günstiger und einfacher nachzurüsten.

Muss ich als Vermieter die Heizkosten selbst berechnen, oder kann ich das dem Messdienstleister überlassen?

Viele Vermieter beauftragen einen Messdienstleister (Techem, ista, Brunata, Kalo etc.), der die HKV abliest, auswertet und eine fertige Heizkostenabrechnung erstellt. Dieser Service ist umlagefähig. Sie müssen dann nur noch die kalten Betriebskosten zur Gesamtabrechnung hinzufügen. Das ist besonders bei Mehrfamilienhäusern empfehlenswert.

Was gilt, wenn ein Mieter einen Heizkörper ständig abdeckt oder abstellt?

Der Mieter darf die Raumtemperatur selbst steuern. Stellt er seinen Heizkörper ab, wird sein Messgerät kaum Einheiten registrieren, und er zahlt weniger Verbrauchskosten. Er muss aber weiterhin seinen Anteil an den Grundkosten zahlen. Das Abdecken von Messgeräten ist nicht erlaubt und kann als Manipulation gewertet werden.

Was passiert bei einem Mieterwechsel im Abrechnungsjahr?

Bei einem Mieterwechsel wird der Verbrauch durch eine Zwischenablesung zum Übergabezeitpunkt ermittelt. Der ausziehende Mieter zahlt für seinen Verbrauchsanteil im ersten Teil des Jahres, der einziehende für den zweiten Teil. Beide erhalten eine anteilige Abrechnung. Grundkosten werden zeitanteilig aufgeteilt. Die Mieterverwaltung von vermieter1.de erfasst Ein- und Auszugsdaten und berücksichtigt sie bei der zeitanteiligen Heizkostenverteilung.

Muss ich bei Gasetagen-Heizung ebenfalls CO2-Kosten aufteilen?

Ja. Beim CO2KostAufG kommt es nicht auf die Heizungsart an, sondern auf den Brennstoff. Hat jeder Mieter eine eigene Gasetagenheizung und rechnet selbst mit dem Gasversorger ab, müssen Sie ihm Ihren Anteil an den CO2-Kosten nach der Stufentabelle erstatten. Der Mieter macht den Anspruch innerhalb von zwölf Monaten nach der Abrechnung seines Versorgers in Textform geltend. Sie verrechnen den Betrag mit der nächsten Betriebskostenabrechnung oder zahlen ihn spätestens zwölf Monate nach der Anzeige aus (§ 6 Abs. 2 CO2KostAufG).

Was ist, wenn die Zählerstände am Jahresende nicht abgelesen werden konnten?

Kann der Verbrauch wegen Geräteausfalls oder aus anderen zwingenden Gründen nicht ordnungsgemäß erfasst werden, etwa weil die Ablesung nicht möglich war, ermitteln Sie ihn nach § 9a HeizkostenV ersatzweise: aus dem Verbrauch derselben Räume in vergleichbaren früheren Zeiträumen, aus dem Verbrauch vergleichbarer anderer Räume im selben Zeitraum oder aus dem Durchschnittsverbrauch des Gebäudes. Der so ermittelte Verbrauch tritt an die Stelle des gemessenen, ein Kürzungsrecht von 15 % folgt daraus nicht. Betrifft die Ersatzermittlung mehr als 25 % der Fläche, sind die Kosten insgesamt nach Fläche zu verteilen (§ 9a Abs. 2 HeizkostenV). Holen Sie die Ablesung beim nächstmöglichen Termin nach.

Wie lange hat der Mieter Zeit, gegen die Heizkostenabrechnung zu widersprechen?

Einwendungen gegen die Abrechnung muss der Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang mitteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach kann er sie nicht mehr geltend machen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Einwendungen sollten konkret benennen, welche Position der Mieter beanstandet und warum.

Was passiert, wenn ich die Fristen für die unterjährige Verbrauchsinformation (UVI) verpasse?

Bei fernablesbaren Messgeräten müssen Sie Ihren Mietern monatlich Verbrauchsinformationen mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Versäumen Sie das, darf der Mieter seinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 Satz 3 HeizkostenV). Rechnen Sie außerdem entgegen der Verordnung nicht verbrauchsabhängig ab, kommt das Kürzungsrecht von 15 % hinzu, zusammen also 18 %.

11. Fazit und CTA

Die Heizkostenabrechnung ist eine der anspruchsvollsten Pflichten für private Vermieter. Wer sie falsch macht, riskiert nicht nur Streit mit dem Mieter – sondern handfeste finanzielle Verluste durch Kürzungsrechte, verlorene Nachforderungen und Erstattungsansprüche aus beanstandeten Abrechnungen.

Eine Excel-Vorlage kann ein guter Einstieg sein – wenn Sie:

• Nur wenige Wohneinheiten verwalten
• Eine einfache Heizungsstruktur haben
• Die Regeln der HeizkostenV kennen und korrekt anwenden

Sie stoßen an die Grenzen der Vorlage, sobald:

• CO2-Kostenaufteilung korrekt berechnet werden muss
• Warmwasserkosten nach § 9 HeizkostenV aufzutrennen sind
• Leerstand, Mieterwechsel oder Gewerbeeinheiten ins Spiel kommen
• Mehr als 3–4 Wohneinheiten zu verwalten sind

In diesen Fällen ist eine professionelle Software keine Komfort-Entscheidung, sondern eine Risikominimierung.

Unsicher, ob Ihre Heizkostenabrechnung einem Mieter-Widerspruch standhält?

Typische Fehler bei der Heizkostenabrechnung sind eine falsche Verbrauchsaufteilung, eine fehlende CO2-Berechnung und ein falscher Warmwasserabzug. vermieter1.de unterstützt Sie dabei, sie zu vermeiden:

• 50/70-Aufteilung nach HeizkostenV – Sie wählen den Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 %
• CO2-Stufen-Berechnung – Einstufung und Vermieteranteil werden automatisch berechnet
• Warmwasseraufteilung – im geführten Ablauf auf Basis Ihrer Wärmezähler-Messung
• Leerstand & Mieterwechsel – zeitanteilig berechnet
• Plausibilitätshinweise – etwa wenn die Summe der Unterzähler nicht zum Hauptzähler passt

Abrechnung schon fertig? Der kostenlose NK-Checker prüft das PDF Ihrer Nebenkostenabrechnung einschließlich der Heizkosten auf typische Form- und Rechenfehler; den Prüfbericht erhalten Sie per E-Mail.

Jetzt Heizkostenabrechnung erstellen →

Weiterführende Artikel

• Betriebskostenabrechnung 2026: Das vollständige Handbuch – Alle 17 BetrKV-Positionen, CO2-Aufteilung, HeizkostenV im Detail
• Nebenkostenabrechnung Vorlage: Kostenloses Excel-Muster – Download inkl. Anleitung und Warnhinweisen für kalte Betriebskosten
• Nachtspeicherheizung: 100% Verbrauchsschlüssel – wann erlaubt? – Warum die HeizkostenV für wohnungseigene Speicheröfen nicht gilt
• Digitale Verbrauchserfassung für Vermieter – Frist 31.12.2026, betroffene Geräte, Ausnahmen, Kürzungsrecht
• Unterjährige Verbrauchsinformation (uVi): Pflicht, Muster, 3 % – Inhalt nach § 6a Abs. 2, Zustellung, Kosten, Kürzungsrecht und Vorlage

Hinweis: Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt nicht die Beratung durch einen Fachanwalt für Mietrecht. Die Inhalte wurden sorgfältig recherchiert, wir übernehmen jedoch keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Gesetze und Rechtsprechung können sich ändern. Die rechtlichen Angaben entsprechen dem Stand September 2026.