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Laden Sie Ihre Abrechnung hoch und erhalten Sie einen kostenlosen Prüfungsbericht per E-Mail. Unser KI-System prüft auf BetrKV-Konformität und findet versteckte Fehler.

Nebenkostenabrechnung prüfen

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So funktioniert der Check

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KI-Analyse

Unsere KI prüft Ihre Abrechnung auf Fehler, nicht umlagefähige Kosten und formale Mängel.

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Report per E-Mail

Sie erhalten einen detaillierten Prüfungsbericht mit Einsparpotenzial direkt in Ihr Postfach.

Was wir prüfen

Umlagefähigkeit nach BetrKV

Prüfung aller Kostenarten auf Umlagefähigkeit gemäß Betriebskostenverordnung §2.

Abrechnungszeitraum

Kontrolle ob der Abrechnungszeitraum genau 12 Monate beträgt.

Nicht umlagefähige Kosten

Erkennung von Verwaltungskosten, Reparaturen, Rücklagen und anderen nicht umlagefähigen Posten.

Handlungsempfehlung

Konkrete Empfehlung ob und wie Sie gegen fehlerhafte Positionen vorgehen können.

Häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen

Verwaltungskosten

Kosten für die Hausverwaltung sind nicht umlagefähig und werden oft trotzdem abgerechnet.

Instandhaltungsrücklagen

Rücklagen für Reparaturen und Instandhaltung dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden.

Reparaturkosten

Reparaturen am Gebäude sind Vermietersache und keine Betriebskosten.

Falscher Verteilerschlüssel

Heizkosten müssen mindestens zu 50% nach Verbrauch abgerechnet werden (HeizKV).

Nebenkostenabrechnung prüfen: So finden Sie Fehler

Warum sollten Sie Ihre Nebenkostenabrechnung prüfen?

Studien zeigen, dass bis zu 50% aller Nebenkostenabrechnungen fehlerhaft sind. Die häufigsten Fehler sind nicht umlagefähige Kosten wie Verwaltungsgebühren, Rücklagen oder Reparaturkosten, die fälschlicherweise auf Mieter umgelegt werden.

Was ist umlagefähig nach BetrKV?

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) definiert in §2 genau 17 Kostenarten, die auf Mieter umgelegt werden dürfen:

  • Grundsteuer, Wasser, Abwasser
  • Heizkosten und Warmwasser
  • Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr
  • Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung
  • Schornsteinfeger, Versicherungen, Hauswart
  • Gemeinschaftsantenne/Kabel

Welche Fristen gelten?

Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Verpasst er diese Frist, können keine Nachzahlungen mehr verlangt werden (§ 556 Abs. 3 BGB).

Was tun bei Fehlern?

Wenn Sie Fehler in Ihrer Nebenkostenabrechnung finden, sollten Sie:

  1. Schriftlich widersprechen - innerhalb von 12 Monaten nach Zugang
  2. Belegeinsicht verlangen - Sie haben das Recht, alle Rechnungen einzusehen
  3. Korrektur fordern - Der Vermieter muss fehlerhafte Positionen korrigieren

Häufige Fragen

Ist der Check wirklich kostenlos?

Ja, der erste Check ist komplett kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten einen vollständigen Prüfungsbericht per E-Mail ohne versteckte Kosten.

Wie lange dauert die Analyse?

Die Analyse dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie erhalten den Report direkt per E-Mail.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre PDF-Datei wird nach der Analyse automatisch gelöscht. Wir speichern nur Ihre E-Mail-Adresse und das Analyseergebnis. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Ersetzt der Check eine rechtliche Beratung?

Nein, unser Tool bietet eine erste Orientierung. Bei komplexen Fällen oder wenn Sie rechtliche Schritte einleiten möchten, empfehlen wir einen Mieterverein oder Fachanwalt.

Sie sind Vermieter?

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