Zentrale Verwaltung
Ihre Immobilien. Ein geordneter Bestand.
Verwalten Sie Gebäude, Wohnungen und zugehörige Unterlagen an einem Ort. Gepflegte Stammdaten bilden die Grundlage für Mietverhältnisse, Abrechnungen und die Erstellung Ihrer Wohnungs-Exposés.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Eine gemeinsame Datenbasis für Ihre Vermietung.
Gebäude, Einheiten und Unterlagen bleiben miteinander verbunden.
Gebäude anlegen
Adresse und Gebäudedaten einmal erfassen.
Einheiten strukturieren
Wohnungen, Flächen und Ausstattung passend zuordnen.
Daten weiterverwenden
Mietverhältnisse, Kosten und Exposés auf dieser Grundlage pflegen.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Bestand strukturiert verwalten
Führen Sie Gebäude und zugehörige Einheiten übersichtlich zusammen. Die nutzbare Anzahl an Einheiten richtet sich nach Ihrem Tarif.
Professionelle Exposés
Erstellen Sie mit einem Klick ansprechende PDF-Exposés für Ihre Wohnungen – perfekt für Inserate und Besichtigungen.
Bildergalerie
Laden Sie Fotos, Grundrisse und Energieausweise hoch. Definieren Sie Hauptbilder für die Exposé-Erstellung.
Energieausweis-Daten
Erfassen Sie die Energieausweis-Angaben für Immobilienanzeigen: Ausweisart, Energiekennwert, Effizienzklasse, wesentlicher Energieträger und Baujahr.
Detaillierte Ausstattung
Dokumentieren Sie Bad, Küche, Bodenbeläge, Balkon, Stellplätze und mehr – automatisch im Exposé.
Alle Gebäudetypen
Einfamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien – alle Typen werden unterstützt.
Alle Daten an einem Ort
Zentrale Objektverwaltung
Erfassen Sie Ihre Immobilien mit allen relevanten Details. Von der Adresse über Kaufdaten bis hin zu Notizen – alles zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Name, Adresse und Gebäudetyp
- Kaufdatum und Kaufpreis für Ihre Dokumentation
- Gesamtfläche als Basis für Umlageschlüssel
- Freie Notizen für individuelle Informationen
- Schnelle Suche und Filterung
Alle Ihre Objekte auf einen Blick
Wohnungen & Gewerbe
Einheiten verwalten
Jede Immobilie kann beliebig viele Einheiten enthalten. Erfassen Sie Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze und mehr – jeweils mit eigenen Flächen und Mietern.
- Unbegrenzte Einheiten pro Objekt
- Individuelle Wohnfläche pro Einheit
- Status-Tracking: Vermietet, Leerstand, Renovierung
- Direkte Verknüpfung mit Mietern
- Automatische Übernahme in Abrechnungen
Verwalten Sie alle Einheiten eines Objekts
PDF mit einem Klick
Professionelle Exposés erstellen
Erstellen Sie ansprechende PDF-Exposés für Ihre Wohnungen. Alle erfassten Daten wie Ausstattung, Energieausweis und Bilder werden automatisch übernommen – bereit für Portale oder Besichtigungen.
- Automatische PDF-Generierung aus allen Einheitsdaten
- Professionelles Design mit Ihrem Branding
- Bildergalerie mit Hauptbild-Auswahl
- Energieausweis-Angaben im Exposé
- Ausstattungsmerkmale übersichtlich dargestellt
- Kontaktdaten des Vermieters im Dokument
Immobilien im Alltag nutzen
Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse und Dokumente zentral verwalten.
Für den Vermieter-Alltag
So wird aus Ihrer Objektliste eine verlässliche Immobilienverwaltung
Eine Immobilienverwaltung ist mehr als eine Liste von Adressen. Für private Vermieter kommt es darauf an, dass jede Wohnung, jedes Mietverhältnis und jeder Beleg am richtigen Objekt hängt. Wenn diese Zuordnung stimmt, müssen Sie Flächen, Ausstattung und Ansprechpartner nicht für jeden Arbeitsschritt erneut zusammensuchen.
Beginnen Sie mit einem Gebäude und einer Einheit. Prüfen Sie den Ablauf vom Anlegen bis zur Detailansicht, bevor Sie Ihren gesamten Bestand übernehmen. Eine saubere Ausgangsbasis ist besonders hilfreich, wenn bisher mehrere Excel-Dateien, Papierordner oder unterschiedliche Bezeichnungen für dieselbe Wohnung im Einsatz waren.
Den Bestand in vier Schritten strukturieren
1.Gebäude und Einheiten auseinanderhalten
Legen Sie zuerst die Immobilie mit Adresse und Gebäudetyp an. Erfassen Sie darunter die einzelnen Wohnungen oder Gewerbeeinheiten. Verwenden Sie eindeutige Namen wie „Musterstraße 12 – EG links“. So unterscheiden Sie Hausdaten von Wohnungsdaten und ordnen später Rechnungen für das gesamte Gebäude nicht versehentlich nur einem Mieter zu.
2.Flächen und Ausstattung kontrollieren
Übernehmen Sie Wohnfläche, Zimmerzahl, Etage und Ausstattungsmerkmale aus Ihren Unterlagen. Prüfen Sie abweichende Flächenangaben, statt sie ungeprüft aus einem alten Inserat zu kopieren. Kennzeichnen Sie offene Fragen in Ihren Notizen. Flächen werden später auch für Verteilungen benötigt; ein frühes Überprüfen erspart Korrekturen in mehreren Auswertungen.
3.Unterlagen und Fotos zuordnen
Hinterlegen Sie passende Bilder, Grundrisse und Informationen zum Energieausweis bei der jeweiligen Einheit. Wählen Sie ein aussagekräftiges Hauptbild für das Exposé. Achten Sie auf Aktualität und darauf, dass Bilder keine privaten Unterlagen oder persönlichen Gegenstände unnötig offenlegen. Ein Dokumentenordner wird erst durch klare Zuordnung und verständliche Dateinamen im Alltag wirklich nutzbar.
4.Die Wohnung mit den weiteren Abläufen verbinden
Legen Sie anschließend das zugehörige Mietverhältnis an und nutzen Sie denselben Objektbezug für Kosten, Zähler und Aufgaben. Bei einer Neuvermietung können Sie aus den gepflegten Wohnungsdaten ein PDF-Exposé erstellen. Prüfen Sie dessen Vorschau: Stimmen Bilder, Kontakt, Mietangaben und Beschreibung mit dem aktuellen Angebot überein?
Praxisbeispiel: Ein Haus, drei unterschiedliche Situationen
In einem beispielhaften Dreifamilienhaus ist eine Wohnung vermietet, eine wird neu angeboten und eine renoviert. Das Gebäude wird einmal angelegt; jede Wohnung erhält ihre eigene Einheit. Der Mietvertrag gehört zur bewohnten Wohnung, das Exposé zur freien und die Reparaturaufgabe zur renovierten. Eine Rechnung für die gemeinsame Gebäudereinigung bleibt dem Haus zugeordnet. So bleibt der Bestand auch bei Veränderungen verständlich.
Vor dem Start mit dem gesamten Bestand prüfen
- Hat jede Einheit eine eindeutige Bezeichnung und die richtige Gebäudezuordnung? Vermeiden Sie Dubletten durch unterschiedliche Schreibweisen.
- Sind Wohnfläche und Gesamtfläche nachvollziehbar, und wurden unklare Werte vor einer späteren Abrechnung geklärt?
- Passen Fotos, Energieausweisangaben und Ausstattung zur richtigen Wohnung und zum aktuellen Stand?
- Ist der Tarif für die benötigte Anzahl an Einheiten geeignet? Die Objektstruktur bedeutet nicht automatisch unbegrenzte kostenlose Nutzung.
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Besichtigungen organisieren
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Eine gemeinsame Datenbasis für Ihre Vermietung.
Gebäude, Einheiten und Unterlagen bleiben miteinander verbunden.
Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
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