Instandhaltung & Werterhalt
Rücklagen aufbauen. Sanierungen vorausplanen.
Planen Sie Rücklagen anhand Ihrer Bauteile, Kostenschätzungen und erwarteten Nutzungsdauer. Sehen Sie, wann Maßnahmen anstehen und welche Finanzierungslücke unter Ihren Annahmen verbleibt.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- €/m²
- empfohlene Rücklage
- Bauteile
- nach Lebensdauer
- Ampel
- Gebäude-Status
- Auto
- monatl. Fortschreibung
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Maßnahmen und Finanzierungslücken früher erkennen.
Bauteile, Kostenschätzungen und erwartete Nutzungsdauer gemeinsam betrachten.
Bestand bewerten
Bauteile, Zustand und geschätzte Lebensdauer erfassen.
Maßnahmen planen
Kosten und erwartete Zeitpunkte festlegen.
Rücklage vergleichen
Unter Ihren Annahmen prüfen, welche Mittel noch fehlen.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Auto-fortgeschriebenes Konto
Ein Rücklagenkonto je Immobilie mit monatlicher Zuführung zum Monatsersten – ohne manuelle Buchungen.
Empfohlene Rate berechnen
Aus Bauteilen und Lebensdauer die empfohlene Monatsrate – zusätzlich in Euro pro m²/Jahr und in Prozent der Kaltmiete.
Nächstes Sanierungsjahr
Automatisch berechnetes Sanierungsjahr, Restjahre und Status je Bauteil – mit Aufhol-Verteilung bei Überfälligkeit.
Wann reicht das Geld?
Geplante Maßnahmen zeigen: sofort verfügbar, erreichbar ab MM/JJJJ oder noch nicht erreichbar.
Gebäude-Ampel & Zeitstrahl
Eine schematische Haus-Ampel und ein Zeitstrahl zeigen, welche Bauteile bald fällig werden.
Erinnerung & Auto-Aufgabe
Automatische E-Mail-Erinnerung und eine Aufgabe im Aufgaben-Modul vor jeder fälligen Sanierung.
Ohne manuelle Buchungsarbeit
Rücklagenkonto mit automatischer Fortschreibung
Ein laufend gepflegtes Rücklagenkonto je Immobilie – mit Verlauf, Buchungen und Raten-Historie.
- Ein Rücklagenkonto je Immobilie mit Anfangsbestand, Beginn-Monat und monatlicher Zuführung
- Automatische Fortschreibung zum Monatsersten – kein manuelles Nachtragen
- Verlaufs-Diagramm mit 12-Monats-Vorschau zeigt die Entwicklung des Bestands
- Buchungen für Zuführung, Entnahme und Korrektur, dazu eine Raten-Historie mit Gültig-ab-Datum
- Anzeige in der Jahresübersicht – rein informativ, bewusst nicht in EÜR oder Cashflow eingerechnet
Rücklagenkonto je Immobilie, automatisch fortgeschrieben
Wie hoch sollte die Rücklage sein?
Empfohlene Rücklage aus Bauteilen und Lebensdauer
Erfassen Sie Bauteile mit Lebensdauer – vermieter1.de berechnet daraus eine konkrete empfohlene Monatsrate.
- Bauteile wie Dach, Fenster und Heizung mit vorbelegter Lebensdauer und letztem Sanierungsjahr
- Automatisch berechnetes nächstes Sanierungsjahr, Restjahre und Status je Bauteil
- Empfohlene Monatsrate je Bauteil, wahlweise als Ansparmethode oder Gleichlast-Verteilung
- Zusätzlich in Euro pro m²/Jahr und in Prozent der Kaltmiete, mit altersabhängigem Faustformel-Vergleich
- Ein Klick übernimmt die empfohlene Rate als monatliche Zuführung ins Rücklagenkonto
Empfohlene Monatsrate aus Bauteil-Lebensdauer
Liquidität im Blick
Maßnahmen planen: Wann kann ich die Reparatur bezahlen?
Legen Sie geplante Maßnahmen an und sehen Sie sofort, ab wann sie aus der Rücklage finanzierbar sind.
- Geplante Maßnahme mit Bezeichnung, Kostenschätzung und Wunschtermin anlegen
- Spalte Finanzierbar: sofort verfügbar, erreichbar ab MM/JJJJ oder nicht erreichbar
- Deckungsgrad der geplanten Maßnahmen als Kennzahl auf einen Blick
- Maßnahme abschließen wahlweise mit Entnahmebuchung oder nur als erledigt markieren
- Maßnahmen verwerfen oder löschen, wenn sich Pläne ändern
Sehen, ab wann eine Sanierung finanzierbar ist
Nichts geht unter
Gebäude-Ampel, Zeitstrahl und Erinnerungen
Eine visuelle Übersicht plus proaktive Erinnerungen sorgen dafür, dass keine fällige Sanierung übersehen wird.
- Gebäude-Ampel als schematisches Haus zeigt, welche Bauteile bald fällig werden
- Zeitstrahl bzw. Gantt-Ansicht ordnet alle Sanierungen nach Fälligkeit
- Automatische E-Mail-Erinnerung vor näher rückender oder überfälliger Sanierung
- Automatisch erzeugte Aufgabe im Aufgaben-Modul, damit nichts untergeht
- Automatische Neuberechnung, sobald sich Bauteildaten oder Sanierungsjahre ändern
Gebäude-Ampel und Zeitstrahl der Fälligkeiten
Keine Doppelzählung
Für ETW- und WEG-Vermieter sauber getrennt
Auch für Eigentumswohnungen bleibt die Rücklage korrekt vom Hausgeld abgegrenzt.
- WEG-Hinweis: nur den Rücklagen-Anteil des Hausgelds eintragen, keine Doppelzählung
- Rücklage bleibt strikt informativ und verfälscht weder EÜR noch Cashflow
- Passt zur WEG-Verwaltung und zur korrekten Hausgeld-Erfassung im Betriebskosten-Modul
- Ergänzt die Jahresübersicht um den Werterhalt-Blick neben Einnahmen, Ausgaben und Finanzierung
Rücklage sauber vom Hausgeld abgegrenzt
Werterhalt planvoll statt vom Schaden überrascht?
Rücklagenbedarf berechnen und Sanierungen nach Bauteil planen.
Für den Vermieter-Alltag
Instandhaltungsrücklagen planen: Ansparziel und verfügbares Geld unterscheiden
Eine geplante Rücklage beantwortet, wie viel Geld Sie für künftige Arbeiten vorsehen. Das Rücklagenkonto in vermieter1.de dokumentiert diesen Plan und seine Fortschreibung. Es ist kein Bankkonto und löst keine Überweisungen auf ein Sparkonto aus.
Auch ein aus der Bauteil-Lebensdauer berechnetes Sanierungsjahr ist eine Planungshilfe. Der tatsächliche Zustand, aktuelle Angebote und dringende Schäden können einen früheren oder späteren Termin erforderlich machen.
So entsteht ein belastbarer Sanierungsplan
1.Anfangsbestand und Zuführung festlegen
Tragen Sie den Ausgangsbestand, den Beginn-Monat und die geplante monatliche Rate ein. Gleichen Sie den dokumentierten Betrag mit Ihren tatsächlich verfügbaren Mitteln ab. Prüfen Sie bei Eigentumswohnungen zusätzlich die Abgrenzung zu gemeinschaftlichen Rücklagen.
2.Bauteile mit nachvollziehbaren Annahmen erfassen
Hinterlegen Sie beispielsweise Dach, Fenster und Heizung mit letztem Sanierungsjahr, erwarteter Nutzungsdauer und Kostenansatz. Voreingestellte Lebensdauern sind keine Zustandsprüfung. Notieren Sie für Ihre Planung, worauf Kosten und Termin beruhen.
3.Maßnahmen und Finanzierung zusammenführen
Ergänzen Sie konkrete Vorhaben mit Wunschtermin und Kostenschätzung. Die Anzeige zur Finanzierbarkeit hängt von Ihren Eingaben ab. Berücksichtigen Sie Preisänderungen, parallel geplante Arbeiten und einen eigenen Puffer, bevor Sie einen Auftrag erteilen.
4.Plan nach der Durchführung aktualisieren
Erfassen Sie tatsächliche Entnahmen und korrigierte Kosten. Entscheiden Sie bewusst, ob eine Maßnahme nur als erledigt markiert oder auch mit einer Entnahmebuchung abgeschlossen wird. Prüfen Sie anschließend den verbleibenden Bestand und kommende Aufgaben.
Vereinfachtes Rechenbeispiel
Aus 3.600 € Anfangsbestand und zwölf geplanten Zuführungen zu 200 € werden rechnerisch 6.000 €. Eine Reparatur für 4.500 € lässt 1.500 € übrig. Das Beispiel ignoriert Zinsen und weitere Kosten und setzt voraus, dass die Zuführungen tatsächlich finanziert wurden.
Planung regelmäßig abgleichen
- Entspricht der dokumentierte Bestand den tatsächlich reservierten Mitteln?
- Sind Kostenansätze, Bauteilzustand und Termine noch aktuell?
- Werden dieselben Rücklagen nicht zusätzlich an anderer Stelle doppelt eingeplant?
Entdecken Sie weitere Funktionen
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Finanzüberblick
Cashflow vs. steuerliches Ergebnis, Finanzierung mit Tilgung & Restschuld, EÜR und PDF-Reports.
Mehr erfahrenRücklagen & Sanierungsplaner mit vermieter1.de
Maßnahmen und Finanzierungslücken früher erkennen.
Bauteile, Kostenschätzungen und erwartete Nutzungsdauer gemeinsam betrachten.
Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
Tarife und Leistungen vergleichenProduktinformationen aktualisiert am