Finanzen
Mieten im Blick. Offene Beträge erkennen.
Vergleichen Sie vereinbarte Mieten mit erfassten Zahlungseingängen. Generieren Sie monatliche Forderungen, dokumentieren Sie Teilzahlungen und prüfen Sie offene Beträge je Mietverhältnis.
Tarifumfang und optionale Zusatzleistungen beachten
- Für private Vermieter
- Im Browser nutzbar
- AVV verfügbar
Von der Vorbereitung zum Ergebnis
Soll und Ist je Mietverhältnis vergleichen.
Erwartete Mieten, erfasste Eingänge und verbleibende Beträge zusammen sehen.
Forderungen erzeugen
Vereinbarte Mieten für den jeweiligen Monat übernehmen.
Zahlungen erfassen
Eingänge und Teilzahlungen dem Mietverhältnis zuordnen.
Offene Beträge prüfen
Rückstände und Differenzen gezielt nachverfolgen.
Im Alltag
Ihre Vorteile auf einen Blick
Dashboard mit Kennzahlen
Auf einen Blick sehen Sie: Erwartete Einnahmen, erhaltene Zahlungen, ausstehende Beträge und offene Positionen. Farbcodiert für schnelle Orientierung.
Automatische Generierung
Mit einem Klick generieren Sie alle Mietforderungen für den aktuellen Monat. Basierend auf aktiven Mietverträgen – kein manuelles Anlegen mehr.
Schnelle Zahlungserfassung
Zahlungseingang markieren: Datum, Betrag, Zahlungsart – fertig. Auch Teilzahlungen werden korrekt erfasst und der Status automatisch aktualisiert.
Intelligente Filter
Filtern Sie nach Jahr, Zahlungsstatus oder Immobilie. Finden Sie sofort überfällige Zahlungen oder konzentrieren Sie sich auf bestimmte Objekte.
Bulk-Aktionen
Mehrere Zahlungen auf einmal als bezahlt markieren oder löschen. Ideal für die monatliche Buchungsroutine wenn alle Daueraufträge eingegangen sind.
Überfällige Zahlungen
Überfällige Mieten werden automatisch hervorgehoben. Sie sehen sofort, welche Mieter im Verzug sind und können zeitnah reagieren.
Dashboard für volle Kontrolle
Kennzahlen auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Finanzkennzahlen: Wie viel Miete erwarten Sie? Wie viel ist eingegangen? Was steht noch aus? Und wie viele Positionen sind offen? Alles farbcodiert für schnelle Orientierung.
- Erwartet: Summe aller Mietforderungen
- Erhalten: Bereits eingegangene Zahlungen
- Ausstehend: Noch offene Beträge
- Überfällig: Zahlungen nach Fälligkeit
- Anzahl bezahlter und offener Positionen
- Filter nach Jahr für Jahresübersicht
Alle Kennzahlen auf einen Blick
Einzeln oder in Bulk
Effiziente Zahlungserfassung
Zahlungseingänge erfassen Sie mit wenigen Klicks: Wählen Sie Datum, Betrag und Zahlungsart. Auch Teilzahlungen sind möglich – der Status wird automatisch aktualisiert. Für die Monatsroutine: Alle offenen Zahlungen mit einem Klick als bezahlt markieren.
- Schnelle Erfassung pro Mieter
- Teilzahlungen werden korrekt verbucht
- Zahlungsarten: Überweisung, Lastschrift, Bar
- Bulk-Aktion: Alle als bezahlt markieren
- Sammelverarbeitung mit einheitlichem Datum
- Löschfunktion für fehlerhafte Einträge
Zahlungserfassung in Sekunden
Kein manuelles Anlegen mehr
Automatische Mieten-Generierung
Jeden Monat dieselben Mietforderungen manuell anlegen? Nicht mit vermieter1.de. Ein Klick auf "Mieten generieren" erstellt alle Forderungen basierend auf aktiven Mietverträgen. Kaltmiete, Nebenkosten, Fälligkeitsdatum – alles automatisch.
- Basiert auf aktiven Mietverträgen
- Kaltmiete + Nebenkostenvorauszahlung
- Fälligkeitsdatum aus Vertrag übernommen
- Keine doppelte Generierung möglich
- Funktioniert für alle Immobilien gleichzeitig
- Historische Übersicht aller Monate
Ein Klick für alle Mietforderungen
Zahlungen im Alltag nutzen
Soll- und Ist-Zahlungen gegenüberstellen und offene Beträge erkennen.
Für den Vermieter-Alltag
Mietforderungen und tatsächliche Zahlungen auseinanderhalten
Die Zahlungsübersicht beantwortet die Frage, welche Mieten erwartet werden und welche Zahlungen tatsächlich erfasst sind. Eine erzeugte Sollstellung ist zunächst eine Forderung, kein Geldeingang. Erst der Abgleich mit der Zahlung zeigt, ob der Betrag vollständig, teilweise oder noch gar nicht eingegangen ist.
Sie können diese Pflege manuell durchführen. Eine Kontoanbindung ergänzt den Prozess bei Bedarf, ist aber kein Ersatz für richtige Verträge und die Kontrolle unklarer Buchungen. Halten Sie beide Schritte auseinander, damit eine komfortable Sammelaktion nicht zu falschen Zahlungsständen führt.
Eine praktische Routine für den Monatsabschluss
1.Die richtigen Forderungen erzeugen
Prüfen Sie den ausgewählten Monat und Ihre aktiven Mietverträge, bevor Sie Mieten generieren. Kaltmiete, Vorauszahlungen und Fälligkeit sollten mit dem vereinbarten Stand übereinstimmen. Bei einem Mieterwechsel oder einer wirksamen Mietanpassung kontrollieren Sie gezielt den betroffenen Vertrag, statt unveränderte Beträge aus dem Vormonat zu unterstellen.
2.Zahlungseingänge mit Belegen abgleichen
Ordnen Sie tatsächliche Zahlungen der passenden Forderung zu und erfassen Sie Datum, Betrag und Zahlungsart. Prüfen Sie bei Sammelaktionen jede enthaltene Position. Dass ein Mieter normalerweise einen Dauerauftrag nutzt, belegt noch keinen Eingang im aktuellen Monat. Markieren Sie daher nur die Zahlungen gesammelt als bezahlt, deren Eingang Sie bestätigt haben.
3.Teilzahlungen als solche stehen lassen
Erfassen Sie einen geringeren Eingang mit seinem tatsächlichen Betrag. Der Rest bleibt als offene Position nachvollziehbar. Prüfen Sie bei späteren Zahlungen die Zuordnung zum Zeitraum, damit ältere Rückstände nicht versehentlich durch einen neuen Monat verdeckt werden. Bei Unklarheiten hilft eine konkrete Rückfrage zum Verwendungszweck mehr als eine pauschale Statusänderung.
4.Offene Positionen gezielt nachverfolgen
Nutzen Sie die Filter nach Objekt, Zeitraum und Status, um ungeklärte Beträge zu bearbeiten. Prüfen Sie zunächst Datenstand und Bankbewegungen. Eine farbliche Überfälligkeitsanzeige ist ein Bearbeitungshinweis, noch keine rechtliche Bewertung des Zahlungsverzugs. Dokumentieren Sie notwendige Rückfragen und Folgetermine, bevor Sie weitere Schritte einleiten.
Rechenbeispiel: 950 € Soll und zwei Zahlungseingänge
Bei einer beispielhaften Monatsforderung von 950 € gehen zunächst 600 € ein. Offen bleiben 350 €. Sobald weitere 350 € der richtigen Forderung zugeordnet sind, ist der Betrag rechnerisch ausgeglichen. Die beiden Eingänge sollten mit ihren tatsächlichen Daten erfasst bleiben. So ist später nachvollziehbar, wie und wann der Gesamtbetrag zustande kam.
Vor dem Abschluss des Monats
- Sind Forderungen nur für die richtigen aktiven Mietverhältnisse und den gewählten Monat vorhanden?
- Stimmen als bezahlt markierte Positionen mit tatsächlichen Zahlungseingängen überein?
- Sind Teilzahlungen und offene Restbeträge nachvollziehbar zugeordnet?
- Wurden Auffälligkeiten geprüft und nächste Bearbeitungsschritte festgehalten?
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Passende nächste Schritte für Ihre Vermietung
Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten selbst abrechnen: Kosten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen prüfen und eine PDF-Abrechnung je Mieter erstellen.
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Mieterverwaltung
Mieterdaten, Mietverhältnisse und Vertragsänderungen mit Objektbezug verwalten und bei einem Mieterwechsel nachvollziehen.
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Kautionsverwaltung
Mietkautionen vom vereinbarten Betrag über den Eingang bis zur Rückzahlung dokumentieren. Die Geldanlage erfolgt separat.
Mehr erfahrenZahlungsübersicht mit vermieter1.de
Soll und Ist je Mietverhältnis vergleichen.
Erwartete Mieten, erfasste Eingänge und verbleibende Beträge zusammen sehen.
Die Tarifübersicht zeigt den Leistungsumfang und mögliche Zusatzkosten.
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