Self-Service

Mieter-Self-Service, der Zeit spart

Geben Sie Ihren Mietern ein eigenes Portal: Zählerstände erfassen, Abrechnungen einsehen, Anliegen melden. Weniger Telefonate, mehr Übersicht.

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Mieterportal - Dashboard Vorschau

Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Passwortlose Anmeldung

Mieter erhalten einen Magic Link per E-Mail. Kein Passwort merken, kein Zurücksetzen. Sicher durch Einmal-Token mit 24h Gültigkeit.

Zählerstände selbst erfassen

Mieter geben ihre Zählerstände direkt ein – mit Foto als Beleg. Sie prüfen und geben frei. Schluss mit unleserlichen Ablesekarten.

Abrechnungen einsehen

Mieter sehen ihre Nebenkostenabrechnungen mit allen Details: Kostenaufteilung, Vorauszahlungen, Guthaben oder Nachzahlung.

Ticket-System

Strukturierte Kommunikation statt E-Mail-Chaos. Mieter melden Reparaturen, stellen Fragen zur Abrechnung oder allgemeine Anliegen.

Dateianhänge

Mieter können Fotos und Dokumente direkt im Ticket anhängen. Wasserschaden dokumentieren? Ein Klick genügt.

12 Monate Zugang nach Auszug

Ex-Mieter behalten 12 Monate Lesezugriff auf ihre Abrechnungen. Keine Nachfragen mehr wegen fehlender Dokumente.

Self-Service statt Ableseservice

Zählerstand-Erfassung leicht gemacht

Ihre Mieter erfassen Zählerstände selbst – wann es ihnen passt. Mit Foto-Upload als Beleg und automatischer Plausibilitätsprüfung. Sie erhalten eine Benachrichtigung und geben den Wert mit einem Klick frei.

  • Mieter sehen alle Zähler ihrer Einheit
  • Eingabe mit aktuellem Stand und Ablesedatum
  • Foto-Upload als Nachweis
  • Automatische Validierung (nicht kleiner als Vorwert)
  • Freigabe durch Vermieter erforderlich
  • E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Einreichungen
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Mieterportal Zählerstand-Erfassung

Zählerstände mit Foto-Beleg einreichen

Ticket-System statt E-Mail-Flut

Transparente Kommunikation

Alle Mieteranfragen an einem Ort. Kategorisiert, nachverfolgbar und mit Status-Updates. Mieter sehen den Bearbeitungsstand, Sie behalten den Überblick.

  • 4 Kategorien: Reparatur, Abrechnung, Allgemein, Streitfall
  • Ticket-Nummer für eindeutige Zuordnung
  • Nachrichtenverlauf mit Zeitstempel
  • Dateianhänge für beide Seiten
  • Status-Tracking: Offen, In Bearbeitung, Gelöst, Geschlossen
  • Ungelesen-Zähler im Dashboard
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Mieterportal Ticket-System

Strukturierte Kommunikation mit Ihren Mietern

Transparenz schafft Vertrauen

Abrechnungen auf einen Blick

Mieter können ihre Nebenkostenabrechnungen jederzeit einsehen. Alle Details auf einen Blick: Abrechnungszeitraum, einzelne Kostenarten, Vorauszahlungen und das Ergebnis.

  • Alle versendeten Abrechnungen verfügbar
  • Detailansicht mit allen Kostenpositionen
  • Vorauszahlungen und Guthaben/Nachzahlung
  • Wohnfläche und Personenzahl transparent
  • Abrechnungszeitraum klar ersichtlich
  • Archiv für vergangene Abrechnungsperioden
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Mieterportal Nebenkostenabrechnung

Abrechnungen transparent für Mieter

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Häufige Fragen

Fragen zu Mieterportal

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