Mieter-Self-Service, der Zeit spart
Geben Sie Ihren Mietern ein eigenes Portal: Zählerstände erfassen, Abrechnungen einsehen, Anliegen melden. Weniger Telefonate, mehr Übersicht.

Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Passwortlose Anmeldung
Mieter erhalten einen Magic Link per E-Mail. Kein Passwort merken, kein Zurücksetzen. Sicher durch Einmal-Token mit 24h Gültigkeit.
Zählerstände selbst erfassen
Mieter geben ihre Zählerstände direkt ein – mit Foto als Beleg. Sie prüfen und geben frei. Schluss mit unleserlichen Ablesekarten.
Abrechnungen einsehen
Mieter sehen ihre Nebenkostenabrechnungen mit allen Details: Kostenaufteilung, Vorauszahlungen, Guthaben oder Nachzahlung.
Ticket-System
Strukturierte Kommunikation statt E-Mail-Chaos. Mieter melden Reparaturen, stellen Fragen zur Abrechnung oder allgemeine Anliegen.
Dateianhänge
Mieter können Fotos und Dokumente direkt im Ticket anhängen. Wasserschaden dokumentieren? Ein Klick genügt.
12 Monate Zugang nach Auszug
Ex-Mieter behalten 12 Monate Lesezugriff auf ihre Abrechnungen. Keine Nachfragen mehr wegen fehlender Dokumente.
Self-Service statt Ableseservice
Zählerstand-Erfassung leicht gemacht
Ihre Mieter erfassen Zählerstände selbst – wann es ihnen passt. Mit Foto-Upload als Beleg und automatischer Plausibilitätsprüfung. Sie erhalten eine Benachrichtigung und geben den Wert mit einem Klick frei.
- Mieter sehen alle Zähler ihrer Einheit
- Eingabe mit aktuellem Stand und Ablesedatum
- Foto-Upload als Nachweis
- Automatische Validierung (nicht kleiner als Vorwert)
- Freigabe durch Vermieter erforderlich
- E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Einreichungen

Zählerstände mit Foto-Beleg einreichen
Ticket-System statt E-Mail-Flut
Transparente Kommunikation
Alle Mieteranfragen an einem Ort. Kategorisiert, nachverfolgbar und mit Status-Updates. Mieter sehen den Bearbeitungsstand, Sie behalten den Überblick.
- 4 Kategorien: Reparatur, Abrechnung, Allgemein, Streitfall
- Ticket-Nummer für eindeutige Zuordnung
- Nachrichtenverlauf mit Zeitstempel
- Dateianhänge für beide Seiten
- Status-Tracking: Offen, In Bearbeitung, Gelöst, Geschlossen
- Ungelesen-Zähler im Dashboard

Strukturierte Kommunikation mit Ihren Mietern
Transparenz schafft Vertrauen
Abrechnungen auf einen Blick
Mieter können ihre Nebenkostenabrechnungen jederzeit einsehen. Alle Details auf einen Blick: Abrechnungszeitraum, einzelne Kostenarten, Vorauszahlungen und das Ergebnis.
- Alle versendeten Abrechnungen verfügbar
- Detailansicht mit allen Kostenpositionen
- Vorauszahlungen und Guthaben/Nachzahlung
- Wohnfläche und Personenzahl transparent
- Abrechnungszeitraum klar ersichtlich
- Archiv für vergangene Abrechnungsperioden

Abrechnungen transparent für Mieter
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