Heizkosten aufteilen. Verbrauch nachvollziehen.

Soweit die Heizkostenverordnung anwendbar ist, sind Heiz- und Warmwasserkosten grundsätzlich verbrauchsabhängig zu verteilen. Ausnahmen und die Folgen fehlerhafter Abrechnungen hängen von den jeweiligen Voraussetzungen ab. Prüfen Sie diese für Ihr Gebäude; die Software garantiert keine rechtliche Fehlerfreiheit.

Sie können die Abrechnung selbst vorbereiten, wenn die erforderlichen Kosten- und Messdaten vorliegen und die rechtlichen sowie technischen Voraussetzungen geklärt sind. Ein Abrechnungsprogramm ersetzt keine benötigten Messgeräte oder deren ordnungsgemäßen Betrieb. Ob und welche Leistungen eines Messdienstes Sie weiterhin benötigen, hängt von Ihrem Gebäude und bestehenden Verträgen ab.

vermieter1.de unterstützt alle gängigen Heizungstypen: Zentralheizung (Gas, Öl, Holzpellets, Flüssiggas), Fernwärme, Wärmepumpe (inkl. COP und Grünstromanteil), Nachtspeicherheizung (HT/NT-Tarife, Direkt- und Durchschnittsmethode), Gasetagenheizung, BHKW/KWK-Anlagen (mit Strom-Wärme-Aufteilung) und Solarthermie (per WMZ oder Schätzung). Auch Multi-Fuel-Systeme mit mehreren Energieträgern werden unterstützt.

Ja! vermieter1.de unterstützt Nachtspeicherheizungen vollständig. Sie können zwischen der Direktmethode (separate Zähler pro Wohnung) und der Durchschnittsmethode (zentrale Erfassung) wählen. HT/NT-Doppeltarifzähler werden ebenfalls korrekt verarbeitet, inklusive unterschiedlicher Preise für Hoch- und Niedertarif.

Bei Blockheizkraftwerken (BHKW/KWK) erzeugt die Anlage gleichzeitig Strom und Wärme. vermieter1.de berechnet die korrekte Aufteilung der Gesamtkosten auf den Wärme- und Stromanteil. Nur der Wärmeanteil fließt in die Heizkostenabrechnung ein. Die Berechnung erfolgt automatisch basierend auf den eingegebenen Leistungskennzahlen.

Für verbundene Anlagen ist § 9 HeizkostenV maßgeblich: Grundsätzlich wird die Warmwasser-Wärmemenge gemessen; Ersatzberechnungen setzen die dort genannten Bedingungen voraus. Der Ansatz Q = 32 × versorgte Fläche ist keine 32-%-Kostenpauschale. Eine technisch auswählbare Einstellung allein beweist nicht deren Zulässigkeit; prüfen Sie die Berechnungsgrundlage fachlich.

Erfassen Sie die tatsächlichen Mietzeiträume und vorhandene Zwischenablesungen. Prüfen Sie anschließend die Zuordnung von Grund- und Verbrauchskosten für Vor- und Nachmieter. Die Behandlung hängt von Kostenanteil, Messdaten und den anzuwendenden Vorgaben ab; eine pauschale zeitanteilige Verteilung ist nicht für jede Position passend.

Gibt es zum Wechseltag eine Ablesung, wird der Verbrauch danach aufgeteilt. Fehlt sie, verteilt vermieter1.de den Verbrauch des Zeitraums nach Gradtagszahlen gemäß VDI 2067 auf Vor- und Nachmieter; die Heizkosten-Grundkosten werden ebenfalls nach Gradtagszahlen aufgeteilt. Der Assistent weist auf erkannte Mieterwechsel hin. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Abrechnungen versenden.

Ja. Bei einem Zählerwechsel erfassen Sie den Endstand des alten und den Anfangsstand des neuen Zählers; der Verbrauch beider Zähler wird für den Abrechnungszeitraum zusammengerechnet. Heizkostenverteiler mit jährlicher Nullstellung führen Sie als Stichtagsgerät mit dem Datum der Nullstellung, idealerweise passend zum Abrechnungszeitraum. Liegt eine Ablesung nicht am Beginn oder Ende des Zeitraums, ermittelt die Software den Stand zeitanteilig zwischen zwei Ablesungen und kennzeichnet ihn als rechnerisch.

Ja. Mit dem Schalter „Nicht an die Zentralheizung angeschlossen“ an der Einheit wird sie bei der Verteilung der zentralen Heiz- und Warmwasserkosten nicht berücksichtigt, etwa bei einer Gasetagenheizung in einer einzelnen Wohnung. Der Ausschluss gilt für den gesamten Abrechnungszeitraum.

Ja. Erfassen Sie die Abrechnung des Messdienstes als Beleg mit der Art „Fertige externe Heizkostenabrechnung“ und tragen Sie Heizkosten und CO₂-Abzug je Einheit ein. Bei einem Mieterwechsel lassen sich die Beträge auf die Mietverhältnisse aufteilen. Die Werte fließen in die Nebenkostenabrechnung; eine eigene Heizkostenabrechnung in vermieter1.de ist dafür nicht nötig.

Leerstehende Einheiten werden bei der Kostenverteilung berücksichtigt, ihr Anteil bleibt beim Vermieter. An der Immobilie legen Sie fest, wie: Vermieter trägt die vollen Leerstandskosten, nur die Grundkosten nach Fläche oder eine Verbrauchsschätzung nach Gradtagszahlen (VDI 2067). Lassen Sie ungewöhnliche Konstellationen im Einzelfall prüfen.

§ 11 HeizkostenV enthält Ausnahmen mit konkreten Voraussetzungen. Denkmalschutz oder technische Schwierigkeiten allein begründen keine pauschale Befreiung. Prüfen und dokumentieren Sie die einschlägige Grundlage, bevor Sie eine Ausnahme in der Abrechnung verwenden.

Bei Geräteausfall oder anderen zwingenden Gründen kann § 9a HeizkostenV eine Ersatzermittlung erlauben. Maßgeblich sind die dort genannten Vergleichsgrundlagen und Flächengrenzen. Dokumentieren Sie den Anlass und die verwendeten Daten. Fehlende Werte dürfen nicht frei geschätzt werden.

Die Heizkostenabrechnung ist ein separater Teil der Betriebskosten, der nach der Heizkostenverordnung (HeizKV) abgerechnet werden muss. Während andere Betriebskosten oft nach Wohnfläche umgelegt werden, müssen Heizkosten zu 50-70% nach Verbrauch abgerechnet werden. vermieter1.de bietet beide Abrechnungsarten als separate Wizards: Nebenkostenabrechnung (BetrKV) und Heizkostenabrechnung (HeizKV).

§ 6a HeizkostenV verlangt zwei Dinge: Abrechnungsinformationen mit der jährlichen Abrechnung (Abs. 3) und bei fernablesbarer Ausstattung monatliche Verbrauchsinformationen (Abs. 1 und 2). Die Jahres-PDF enthält eine Verbrauchsübersicht mit Vorjahreswert; die monatliche Information erstellt vermieter1.de in den Bezahltarifen mit dem Modul Verbrauchsinformation aus den erfassten Zählerständen und versendet sie per E-Mail und ins Mieterportal. Prüfen Sie Umfang und Zustellung für Ihre Ausstattung.

Ja. Zweifamilienhäuser können unter §2 HeizKV eine Ausnahme bilden, wenn der Vermieter selbst im Haus wohnt und die Heizkosten frei vereinbart wurden. vermieter1.de unterstützt beide Varianten: Die reguläre Abrechnung nach HeizKV oder die flächenbasierte Aufteilung bei §2-Ausnahme.

Ja, gemischt genutzte Gebäude mit Wohn- und Gewerbeeinheiten werden unterstützt. Bei Gewerbeeinheiten kann die Mehrwertsteuer separat ausgewiesen werden. Die Heizkosten werden nach den gleichen HeizKV-Regeln verteilt, der MwSt-Ausweis erfolgt nur auf der Gewerbe-Abrechnung.

Bei Wohnraummiete ist insbesondere die Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB zu beachten. Nach Fristablauf sind Nachforderungen grundsätzlich ausgeschlossen, sofern der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat. Der rechtzeitige Zugang beim Mieter muss vom Erstellen oder Herunterladen einer PDF unterschieden werden.

Verwenden Sie die für Ihren Abrechnungszeitraum maßgeblichen Angaben und prüfen Sie die zugrunde liegenden Lieferantenunterlagen. Ein hinterlegter Preis oder Emissionsfaktor ersetzt nicht den Abgleich mit den tatsächlichen Daten Ihrer Versorgung. Sonderfälle der CO₂-Kostenaufteilung sind gesondert zu prüfen.