Heizkostenabrechnung selber machen – ohne Techem & Co.

Ja – die Heizkostenverordnung (HeizKV) verpflichtet Vermieter, Heizkosten verbrauchsabhängig abzurechnen. Eine reine Umlage nach Wohnfläche ist nicht zulässig (Ausnahmen: §2 Zweifamilienhaus, §11-Befreiung). Wichtig: Bei fehlender oder fehlerhafter verbrauchsabhängiger Abrechnung steht dem Mieter ein Kürzungsrecht von 15% zu (§12 HeizKV). vermieter1.de stellt sicher, dass Ihre Abrechnung alle Anforderungen erfüllt.

Sie können die Heizkostenabrechnung selbst erstellen – einen Messdienstleister wie Techem, ista oder Minol brauchen Sie dafür nicht. vermieter1.de führt Sie Schritt für Schritt durch die HeizKV-konforme Abrechnung. Sie sparen dabei erheblich: Messdienstleister berechnen oft 100–200 € pro Wohnung und Jahr, vermieter1.de kostet ab 6,59 €/Monat (79 €/Jahr) für bis zu 5 Einheiten.

vermieter1.de unterstützt alle gängigen Heizungstypen: Zentralheizung (Gas, Öl, Holzpellets, Flüssiggas), Fernwärme, Wärmepumpe (inkl. COP und Grünstromanteil), Nachtspeicherheizung (HT/NT-Tarife, Direkt- und Durchschnittsmethode), Gasetagenheizung, BHKW/KWK-Anlagen (mit Strom-Wärme-Aufteilung) und Solarthermie (per WMZ oder Schätzung). Auch Multi-Fuel-Systeme mit mehreren Energieträgern werden unterstützt.

Ja! vermieter1.de unterstützt Nachtspeicherheizungen vollständig. Sie können zwischen der Direktmethode (separate Zähler pro Wohnung) und der Durchschnittsmethode (zentrale Erfassung) wählen. HT/NT-Doppeltarifzähler werden ebenfalls korrekt verarbeitet, inklusive unterschiedlicher Preise für Hoch- und Niedertarif.

Bei Blockheizkraftwerken (BHKW/KWK) erzeugt die Anlage gleichzeitig Strom und Wärme. vermieter1.de berechnet die korrekte Aufteilung der Gesamtkosten auf den Wärme- und Stromanteil. Nur der Wärmeanteil fließt in die Heizkostenabrechnung ein. Die Berechnung erfolgt automatisch basierend auf den eingegebenen Leistungskennzahlen.

Fünf Methoden: (1) Wärmemengenzähler (WMZ) für direkte Messung – die genaueste Methode, (2) Q-Formel nach §9 Abs. 2 für rechnerische Ermittlung des Warmwasseranteils, (3) 18%-Pauschalverfahren (vereinfachte Schätzung des Warmwasseranteils), (4) 32%-Schätzung nach §9 Abs. 3 wenn keine anderen Daten vorliegen, (5) Dezentrale Bereitung wenn Warmwasser nicht über die Heizung läuft (z.B. Durchlauferhitzer).

vermieter1.de berechnet den Mieterwechsel automatisch: Verbrauchskosten werden nach Zwischenablesung aufgeteilt, Grundkosten nach Gradtagszahlen (VDI 2067) gewichtet. So wird der unterschiedliche Heizenergiebedarf im Sommer und Winter fair berücksichtigt – ein reiner Tagesanteil wäre nachteilig für den Wintermieter.

Leerstehende Wohnungen werden automatisch erkannt und die Kosten BGH-konform berechnet: Der Vermieter trägt die Leerstandskosten – eine Umlage auf andere Mieter ist nicht zulässig. Die Kostenverteilung erfolgt auf Basis der Gesamtfläche der Immobilie, sodass der Vermieteranteil für leerstehende Einheiten korrekt ermittelt wird. Leerstandszeiträume werden mit Gradtagszahlen gewichtet, um saisonale Heizunterschiede zu berücksichtigen.

Nach §11 HeizKV können Gebäude unter bestimmten Voraussetzungen von der verbrauchsabhängigen Abrechnung befreit werden: bei Denkmalschutzauflagen oder technischer Unmöglichkeit der Messgeräteinstallation. In diesem Fall werden die Heizkosten vollständig nach Wohnfläche umgelegt. vermieter1.de unterstützt diese Ausnahme direkt im Wizard.

Bei defekten oder fehlenden Messgeräten greift §9a HeizKV. vermieter1.de bietet vier Schätzmethoden: (1) Verbrauch der Vorperiode, (2) Durchschnitt vergleichbarer Räume, (3) Verbrauch nach Wiederinbetriebnahme, (4) Gradtagszahl-basierte Hochrechnung. Die gewählte Methode wird in der Abrechnung gekennzeichnet.

Die Heizkostenabrechnung ist ein separater Teil der Betriebskosten, der nach der Heizkostenverordnung (HeizKV) abgerechnet werden muss. Während andere Betriebskosten oft nach Wohnfläche umgelegt werden, müssen Heizkosten zu 50-70% nach Verbrauch abgerechnet werden. vermieter1.de bietet beide Abrechnungsarten als separate Wizards: Nebenkostenabrechnung (BetrKV) und Heizkostenabrechnung (HeizKV).

Ja, seit 2022 ist die Verbrauchsanalyse Pflicht. Jeder Mieter muss mit der Abrechnung eine Information über seinen Energieverbrauch im Vergleich zum Vorjahr und zum Durchschnitt aller Nutzer erhalten. vermieter1.de erstellt diese Analyse automatisch und integriert sie in die PDF-Abrechnung.

Ja. Zweifamilienhäuser können unter §2 HeizKV eine Ausnahme bilden, wenn der Vermieter selbst im Haus wohnt und die Heizkosten frei vereinbart wurden. vermieter1.de unterstützt beide Varianten: Die reguläre Abrechnung nach HeizKV oder die flächenbasierte Aufteilung bei §2-Ausnahme.

Ja, gemischt genutzte Gebäude mit Wohn- und Gewerbeeinheiten werden unterstützt. Bei Gewerbeeinheiten kann die Mehrwertsteuer separat ausgewiesen werden. Die Heizkosten werden nach den gleichen HeizKV-Regeln verteilt, der MwSt-Ausweis erfolgt nur auf der Gewerbe-Abrechnung.

Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§556 Abs. 3 BGB). Wird diese Frist versäumt, können Sie keine Nachforderungen mehr geltend machen – das Guthaben des Mieters bleibt aber bestehen. vermieter1.de zeigt Ihnen offene Abrechnungszeiträume und Fristen im Dashboard an.

Der CO2-Preis wird entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aktualisiert. Für 2024: 45 € pro Tonne CO2, 2025: 55 €, 2026: 55–65 € (Preiskorridor nach BEHG). Sie können den Preis auch manuell anpassen. Das System berechnet die CO2-Emissionen automatisch aus dem Brennstoffverbrauch und den offiziellen Emissionsfaktoren.