Heizkostenabrechnung nach HeizKV

Die Heizkostenabrechnung ist ein separater Teil der Betriebskosten, der nach der Heizkostenverordnung (HeizKV) abgerechnet werden muss. Während andere Betriebskosten oft nach Wohnfläche umgelegt werden, müssen Heizkosten zu mindestens 50% nach Verbrauch abgerechnet werden. vermieter1.de bietet beide Abrechnungsarten: Die Nebenkostenabrechnung für alle BetrKV-Kosten und die separate Heizkostenabrechnung nach HeizKV.

Seit Januar 2023 müssen Vermieter einen Teil der CO2-Kosten aus dem Heizen tragen. Der Anteil richtet sich nach der energetischen Qualität des Gebäudes (Emissionen pro m² und Jahr). Bei Gebäuden mit hohem CO2-Ausstoß (>52 kg/m²/Jahr) trägt der Vermieter bis zu 95% der CO2-Kosten. Bei sehr effizienten Gebäuden (<12 kg/m²/Jahr) trägt der Mieter 100%. vermieter1.de berechnet die Aufteilung automatisch.

Nach der Heizkostenverordnung (HeizKV) müssen mindestens 50% und dürfen höchstens 70% der Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet werden. Der Rest wird als Grundkosten nach Wohnfläche verteilt. In vermieter1.de können Sie das Verhältnis frei zwischen 50:50 und 70:30 wählen.

Warmwasserkosten können optional in die Heizkostenabrechnung einbezogen werden. Dabei unterscheidet das System zwischen zentraler Warmwasserbereitung (über die Heizungsanlage) und dezentraler Bereitung (z.B. Durchlauferhitzer). Bei zentraler Versorgung werden die Kosten ebenfalls nach HeizKV aufgeteilt.

Umlagefähig sind: Brennstoffkosten (Gas, Öl, Pellets etc.), Betriebsstrom der Heizungsanlage, Wartung und Instandhaltung, Schornsteinfegerkosten, Kosten für Messdienstleister sowie sonstige unmittelbar mit dem Betrieb der Heizung verbundene Kosten. Nicht umlagefähig sind Reparaturen und Modernisierungen.

Bei Mieterwechsel während des Abrechnungszeitraums sollten Zwischenablesungen der Heizungszähler erfolgen. vermieter1.de berücksichtigt die Mietdauer und teilt die Kosten entsprechend auf. Für Grundkosten erfolgt die Aufteilung nach Tagen, für Verbrauchskosten nach den erfassten Zählerständen.

Ja, die Heizkostenabrechnung sollte nach HeizKV separat erfolgen, da andere Verteilerschlüssel gelten als bei den übrigen Betriebskosten. In vermieter1.de gibt es daher zwei separate Wizards: einen für die Nebenkostenabrechnung (BetrKV) und einen für die Heizkostenabrechnung (HeizKV). So stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Der CO2-Preis wird entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aktualisiert. Für 2024 beträgt er 45€ pro Tonne CO2, für 2025 steigt er auf 55€. Sie können den Preis auch manuell anpassen, falls abweichende Regelungen gelten. Das System berechnet die CO2-Emissionen automatisch aus dem Brennstoffverbrauch.