Nebenkostenabrechnung in 15 Minuten

Mit vermieter1.de erstellen Sie eine vollständige Nebenkostenabrechnung in durchschnittlich 15 Minuten. Im Vergleich: Mit Excel benötigen Vermieter typischerweise 4-8 Stunden pro Abrechnung. Der geführte 4-Schritte-Wizard hilft Ihnen dabei, keine wichtigen Punkte zu vergessen.

vermieter1.de unterstützt alle gängigen Umlageschlüssel: Nach Wohnfläche (m²), nach Verbrauch (Zählerstände), nach Wohneinheiten, nach Personenzahl, pauschal sowie kombinierte Verteilung (z.B. 30% Grundkosten + 70% Verbrauch). Für jede Kostenart können Sie den passenden Schlüssel individuell festlegen.

Nach § 556 BGB muss die Nebenkostenabrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums dem Mieter zugehen. Für das Abrechnungsjahr 2024 ist die Frist also der 31.12.2025. Verpassen Sie diese Frist, können Sie keine Nachforderungen mehr geltend machen – Guthaben müssen Sie aber trotzdem auszahlen.

Falls Zählerstände für verbrauchsabhängige Kosten fehlen, weist Sie vermieter1.de darauf hin. Sie können dann entweder die Zählerstände nachtragen oder die betreffenden Kosten alternativ nach Wohnfläche umlegen. Das System zeigt Ihnen transparent, welche Auswirkungen das hat.

Ja, vermieter1.de berücksichtigt alle Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Alle 19 umlagefähigen Kostenkategorien sind hinterlegt und Leerstand wird korrekt berücksichtigt. Für Heizkosten gibt es einen separaten HeizKV-konformen Wizard mit automatischer CO2-Kostenaufteilung.

Aktuell können Sie die PDF-Abrechnung herunterladen und selbst per E-Mail versenden. Ein integrierter E-Mail-Versand direkt aus der App ist für zukünftige Versionen geplant. Die PDF-Dateien sind kompakt und versandoptimiert.

Schritt 1: Wählen Sie die Immobilie und den Abrechnungszeitraum. Schritt 2: Prüfen Sie die erfassten Betriebskosten und Umlageschlüssel. Schritt 3: Bestätigen Sie die Einheiten (alle bewohnten und leerstehenden). Schritt 4: Generieren Sie die Abrechnung und laden Sie PDFs herunter. Sie können jederzeit unterbrechen – der Entwurf wird automatisch gespeichert.