Nebenkostenabrechnung erstellen – besser als jede Vorlage

Mit vermieter1.de erstellen Sie eine vollständige Nebenkostenabrechnung in durchschnittlich 15 Minuten. Im Vergleich: Mit Excel benötigen Vermieter typischerweise 4-8 Stunden pro Abrechnung. Der geführte 4-Schritte-Wizard hilft Ihnen dabei, keine wichtigen Punkte zu vergessen.

vermieter1.de unterstützt alle gängigen Umlageschlüssel: Nach Wohnfläche (m²), nach Verbrauch (Zählerstände), nach Wohneinheiten, nach Personenzahl, nach Miteigentumsanteilen (MEA – für Eigentumswohnungen und WEG), pauschal sowie kombinierte Verteilung (z.B. 30% Grundkosten + 70% Verbrauch). Für jede Kostenart können Sie den passenden Schlüssel individuell festlegen.

Nach § 556 BGB muss die Nebenkostenabrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums dem Mieter zugehen. Für das Abrechnungsjahr 2025 ist die Frist also der 31.12.2026. Verpassen Sie diese Frist, können Sie keine Nachforderungen mehr geltend machen – Guthaben müssen Sie aber trotzdem auszahlen.

Falls Zählerstände für verbrauchsabhängige Kosten fehlen, weist Sie vermieter1.de darauf hin. Sie können dann entweder die Zählerstände nachtragen oder die betreffenden Kosten alternativ nach Wohnfläche umlegen. Das System zeigt Ihnen transparent, welche Auswirkungen das hat.

Ja, vermieter1.de berücksichtigt alle Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Alle 17 umlagefähigen Kostenkategorien sind hinterlegt und Leerstand wird korrekt berücksichtigt. Für Heizkosten gibt es einen separaten HeizKV-konformen Wizard mit automatischer CO2-Kostenaufteilung.

Aktuell können Sie die PDF-Abrechnung herunterladen und selbst per E-Mail versenden. Ein integrierter E-Mail-Versand direkt aus der App ist für zukünftige Versionen geplant. Die PDF-Dateien sind kompakt und versandoptimiert.

Schritt 1: Wählen Sie die Immobilie und den Abrechnungszeitraum. Schritt 2: Prüfen Sie die erfassten Betriebskosten und Umlageschlüssel. Schritt 3: Bestätigen Sie die Einheiten (alle bewohnten und leerstehenden). Schritt 4: Generieren Sie die Abrechnung und laden Sie PDFs herunter. Sie können jederzeit unterbrechen – der Entwurf wird automatisch gespeichert.

Ja! Mit vermieter1.de erstellen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung als Vermieter einfach selbst – ohne Hausverwaltung oder Steuerberater. Der 4-Schritte-Wizard führt Sie durch die gesamte Erstellung. Alle 17 umlagefähigen Kostenkategorien nach BetrKV sind hinterlegt, und die Abrechnung ist automatisch rechtssicher.

Nein – mit vermieter1.de brauchen Sie keine Excel-Vorlage und kein Muster mehr. Die Software ersetzt jede Nebenkostenabrechnung-Vorlage: Der 4-Schritte-Wizard führt Sie durch die Erstellung, alle Berechnungen erfolgen automatisch, und Sie erhalten eine professionelle PDF-Abrechnung pro Mieter. Besser als jede Vorlage – und rechtssicher nach BetrKV.

vermieter1.de ist das Programm für Ihre Nebenkostenabrechnung. Im Gegensatz zu Excel-Vorlagen berechnet das Programm alle Umlagen automatisch nach BetrKV. Sie können Ihre Betriebskostenabrechnung online erstellen – von jedem Gerät, ohne Installation. Ab 6,59 €/Monat.

Direkt nach der Abrechnung zeigt Ihnen die Vorauszahlungsempfehlung je Wohnung eine sachgerechte monatliche Vorauszahlung – getrennt nach Nebenkosten und Heizung. Grundlage ist die Jahreskostenprognose, kaufmännisch gerundet und bewusst nicht zu hoch. So passen Sie die Vorauszahlung an und vermeiden künftige hohe Nachzahlungen. Die Empfehlung ist eine reine Anzeige; ob Sie die Vorauszahlung im Mietvertrag anpassen, entscheiden Sie selbst.