Mit vermieter1.de erstellen private Vermieter ihre Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt.
Kosten erfassen, auf Mieter verteilen und als PDF exportieren. Für eine Wohnung dauerhaft kostenlos.
Im Gegensatz zu zeitlich begrenzten Tests: bei uns bleibt die erste Wohnung gratis.
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Ein Rundgang, ein digitales Übergabeprotokoll: Räume und Fotos, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften bleiben zusammen. Direkt bei Ihrem Mietverhältnis.
KI-Rechtsprüfung für Vermieter
Eine falsche Nebenkostenabrechnung kann Rückfragen und Korrekturen auslösen. Die KI-Rechtsprüfung hilft Ihnen, mögliche Fehler vorher zu erkennen und Ihre Abrechnung gezielt zu verbessern.
Die KI liefert Prüfhinweise. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung und garantiert keine fehlerfreie Abrechnung.
Von der ersten Mietzahlung bis zur fertigen Abrechnung. Ihre Aufgaben, Dokumente und Zahlen bleiben zusammen.
Schritt für Schritt zur fertigen PDF. Mit nachvollziehbaren Rechenwegen und Hinweisen vor dem Export.
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Nebenkosten- und Heizkosten-Vorlagen laden, eine Abrechnung prüfen, Kosten aufteilen oder Mietanpassungen berechnen – ohne Konto. Excel und PDF zum Download.
Kostenlose Nebenkosten-Vorlage als Excel-Datei und PDF-Muster.
Vorlage öffnenHeizkostenabrechnung-Muster nach HeizKV mit Anleitung zum Download.
Vorlage öffnenSelbstauskunft nach dem Muster der Datenschutzaufsicht als PDF laden oder online ausfüllen.
Vorlage öffnenEine vorhandene Nebenkostenabrechnung kostenlos auf typische Fehler prüfen.
Abrechnung prüfenCO₂-Kosten nach CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter aufteilen.
Aufteilung berechnenOrtsübliche Vergleichsmiete einschätzen und die Mietpreisbremse prüfen.
Jetzt berechnenMietanpassung nach Verbraucherpreisindex mit Jahresfrist und Zahlungstermin berechnen.
Indexmiete berechnenStaffelplan in Euro erstellen und jede Staffel gegen die Mietpreisbremse prüfen.
Staffelplan erstellenHöchstmiete einer Mieterhöhung nach § 558 BGB mit Warte- und Jahresfrist berechnen.
Kappungsgrenze berechnenKündigungsfrist und Mietende nach § 573c BGB für eine Kündigung durch den Vermieter ermitteln.
Mietende berechnenBestätigung nach § 19 BMG online ausfüllen und als PDF herunterladen.
Bestätigung erstellenWenn Sie regelmäßig abrechnen: Eine Wohnung bleibt dauerhaft kostenlos – mit PDF-Export.
Sie geben die Daten vor. vermieter1.de führt Sie durch die Abrechnung und prüft vor dem Export auf typische Fehler.
Klein anfangen. Alles im Griff haben.
Ein eigenes Konto, Ihre eigenen Daten und kein Ablaufdatum. Verwalten Sie Ihre erste Wohnung komplett mit vermieter1.de.
Prüfung und Datenschutz
Die KI- und Regelprüfung sucht typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler. Sie unterstützt Ihre Kontrolle, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.
Prüft unter anderem Abrechnungszeitraum, Summen, Vorauszahlungen und auffällige Verteilerschlüssel vor dem PDF-Export.
Ordnet Kostenarten und Verbrauchswerte anhand Ihrer Eingaben ein und zeigt Hinweise, die Sie für Mietvertrag und Einzelfall prüfen können.
Webanwendung und Datenbank laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.
Informationen zur AuftragsverarbeitungOb privater Vermieter oder professionelle Hausverwaltung — wir haben den passenden Plan.
Für Ihre erste Wohnung.
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Bis zu 5 Einheiten.
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Wir erweitern den Funktionsumfang monatlich. Der Preis passt sich dem Wert an. Wer jetzt kauft, erhält alle Updates kostenlos zum heutigen Preis.
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Zu jedem Tarif zubuchbar
9,90 € / Monat
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Verbinden Sie Ihr Bankkonto und gleichen Sie Mieteingänge automatisch ab. Zahlungen ordnen sich dem richtigen Mieter selbst zu – sicher über die regulierte PSD2-Schnittstelle.
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Erstes Konto im Jahresabo inklusive
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Lifetime-Deal: ab dem ersten Konto kostenpflichtig
Neukunden können innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen und erhalten gezahlte Beträge zurück.
Das Wichtigste für Ihren Start mit vermieter1.de auf einen Blick.
Persönlich Kontakt aufnehmenJa. Eine Wohneinheit können Sie ohne Zeitlimit kostenlos verwalten und abrechnen. Für weitere Einheiten stehen kostenpflichtige Tarife zur Verfügung.
Ja. Sie erfassen Zeitraum, Kosten, Verteilerschlüssel und Einheiten im Browser. Anschließend erzeugt die Software eine nachvollziehbare PDF-Abrechnung pro Mieter.
Die KI untersucht formale Angaben, Rechenwege und die Umlagefähigkeit von Kosten. Sie erhalten Hinweise auf mögliche Fehler und Handlungsempfehlungen je Mieter, um Ihre Abrechnung vor dem Versand zu verbessern. Die Prüfung unterstützt Sie; sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Nein, eine pauschale Rechtsgarantie wäre unseriös. vermieter1.de prüft typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler. Mietvertrag, Belege und der konkrete Einzelfall bleiben entscheidend.
Zum Funktionsumfang gehören unter anderem Immobilien, Einheiten, Mietverhältnisse, Dokumente, Zahlungen, Zählerstände, Kautionen und Heizkostenabrechnungen.
Webanwendung und Datenbank laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und Informationen zu Datenschutz und Datenexport sind öffentlich verfügbar.
Ja. Die Live-Demo lässt sich ohne Login öffnen. Für die dauerhafte Nutzung und eigene Daten legen Sie anschließend ein kostenloses Konto an.
Praxiswissen für private Vermieter
vermieter1.de verbindet die jährliche Betriebskostenabrechnung mit den laufenden Aufgaben eines kleinen, selbstverwalteten Immobilienbestands. Die folgenden Antworten erklären Nutzen, Grenzen und rechtliche Grundlagen ohne pauschale Rechtsversprechen.
Inhaltlich aktualisiert am 3. September 2026
Für wen?
Die Anwendung richtet sich an Vermieter mit 1–25 Einheiten, die Mieterdaten, Verträge, Belege, Zahlungen, Dokumente und Zählerstände selbst organisieren. Eine Wohneinheit lässt sich dauerhaft kostenlos verwalten.
Digitale Immobilienverwaltung ansehenAbrechnung
Im geführten Ablauf wählen Sie Zeitraum und Objekt, prüfen Kosten und Verteilerschlüssel, bestätigen die Einheiten und erzeugen eine PDF pro Mieter. Hinweise markieren typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler; die fachliche Verantwortung bleibt beim Vermieter.
Nebenkostenabrechnung Software testenKontrolle
vermieter1.de unterstützt Berechnung und Dokumentation anhand Ihrer Eingaben. Ob Kosten umlagefähig sind und welcher Schlüssel gilt, hängt insbesondere vom Mietvertrag, den Belegen und dem Einzelfall ab. Die Software ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Betriebskosten strukturiert erfassenEine Vorlage kann für einen sehr einfachen Bestand genügen. Sobald Mieterwechsel, mehrere Schlüssel, Verbrauchswerte oder wiederkehrende Dokumente hinzukommen, reduziert ein zusammenhängender Workflow die manuelle Pflege.
| Aufgabe | Excel oder PDF-Vorlage | vermieter1.de |
|---|---|---|
| Datenpflege | Mehrere Dateien und Formeln selbst pflegen | Objekt-, Mieter- und Kostendaten gemeinsam nutzen |
| Verteilerschlüssel | Berechnungslogik selbst anlegen | Sieben Schlüssel auswählen und Ergebnis nachvollziehen |
| Prüfung | Eigene Checkliste erforderlich | Hinweise auf typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler |
| Ausgabe | Dokument je Mieter selbst formatieren | PDF-Abrechnung pro Mieter erzeugen |
Primärquellen
Statt verkürzter Rechtsgarantien verlinken wir die maßgeblichen Gesetzestexte. Bei Sonderfällen oder Streit sollten Sie fachlichen Rat einholen.
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